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- Criar os turnos e horários;
- Criar da Matriz Aplicada do curso (Oferta em determinados turnos);
- Criar do Período Letivo;
- Criar a Parametrização por curso com os modelos de etapas de notas e faltas;
- Vincular na Parametrização por Curso os documentos exigidos para a Matrícula.
Após estes cadastros realizados no Sistemas, a próxima etapa está relacionada ao planejamento e criação das turmas. O usuário deve verificar os ambientes que não estão disponíveis na Unidade Operacional, conforme processo abaixo.
Na turma terá um campo complementar para informar quem será o Orientador de Plano Pessoal de Estudos.
No caso de uma nova turma, o responsável pelo cadastro deverá cadastrar a turma do Novo Ensino Médio no SGE no SESI.
Conforme definição do DN, a sugestão para a composição dos códigos das Turmas é o seguinte:
Curso | Itinerário | Turno | Sequencial |
A descrição da turma deve ser informada no campo ‘Nome’
Exemplo:
NOVO ENSINO MÉDIO
Código da Turma: NEMHTELE1ºAM001
Descrição da Turma: Novo Ensino Médio, Itinerário, 1º ano, Manhã, 001
4.1. Consultar disponibilidade de Infraestrutura
Para o planejamento da organização de turma, é necessário consultar no SESI e SENAI a disponibilidade de infraestrutura interna (a exemplo de sala de aula, recursos audiovisuais, computador, data show, mesa, cadeira, equipamentos, Estrutura de internet (informar pré-requisitos para funcionamento do sistema), entre outros).
Para consultar a disponibilidade da infraestrutura (salas), o usuário deve seguir os passos a seguir.
O Sistema disponibiliza dois tipos de relatório para a consulta:
- TOTVS-030 -> Cronograma do Ambiente;
- TOTVS-031 -> Cronograma de Recurso.
4.2. Cadastro de Turnos e Horários
Cadastrar os turnos conforme oferta dos cursos em cada Filial/Unidade.
O sistema TOTVS Educacional, após mudar o aluno de turma para uma turma de outro Turno, ou seja, outra Matriz Aplicada, o sistema gera:
Uma nova matrícula no período letivo;
- Um novo contrato;
- E novas parcelas (de acordo com o novo plano de pagamento)
- Por esse motivo, sugerimos que seja criado um Turno único (que pode se chamar “Diurno” ou “Integral”, por exemplo) que contemplará todos os horários da manhã e tarde. Ao remanejar o aluno, o sistema não irá gerar esses registros e manterá o histórico dessa mudança conforme será parametrizado.
- Para identificar o turno do aluno, informar no código da Turma as letras M para manhã ou T para tarde. (Mais detalhes quanto ao cadastro das turmas estão contidos no processo de Organização de Turmas).
- Abaixo segue exemplo de horários para o turno Integral. Perceba que está contemplando todos os horários (manhã e tarde) do dia da semana.
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Hora Inicial
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Hora Final
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Dia da Semana
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Aula
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07:00
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07:50
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Segunda
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1
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07:50
...
08:40
...
Segunda
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2
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08:40
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09:30
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Segunda
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3
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09:50
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10:40
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Segunda
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4
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10:40
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11:30
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Segunda
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5
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11:30
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12:20
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Segunda
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6
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13:00
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13:50
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Segunda
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7
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13:50
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14:40
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Segunda
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8
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14:40
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15:30
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Segunda
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9
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15:50
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16:40
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10
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16:40
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17:30
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Segunda
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4.1. Consultar disponibilidade de Infraestrutura
Para o planejamento da organização de turma, é necessário consultar no SESI e SENAI a disponibilidade de infraestrutura interna (a exemplo de sala de aula, recursos audiovisuais, computador, data show, mesa, cadeira, equipamentos, Estrutura de internet (informar pré-requisitos para funcionamento do sistema), entre outros).
Para consultar a disponibilidade da infraestrutura (salas), o usuário deve seguir os passos a seguir.
O Sistema disponibiliza dois tipos de relatório para a consulta:
- TOTVS-030 -> Cronograma do Ambiente;
- TOTVS-031 -> Cronograma de Recurso.
4.2. Cadastro de Turnos e Horários
Cadastrar os turnos conforme oferta dos cursos em cada Filial/Unidade.
O sistema TOTVS Educacional, após mudar o aluno de turma para uma turma de outro Turno, ou seja, outra Matriz Aplicada, o sistema gera:
Uma nova matrícula no período letivo;
- Um novo contrato;
- E novas parcelas (de acordo com o novo plano de pagamento)
- Por esse motivo, sugerimos que seja criado um Turno único (que pode se chamar “Diurno” ou “Integral”, por exemplo) que contemplará todos os horários da manhã e tarde. Ao remanejar o aluno, o sistema não irá gerar esses registros e manterá o histórico dessa mudança conforme será parametrizado.
- Para identificar o turno do aluno, informar no código da Turma as letras M para manhã ou T para tarde. (Mais detalhes quanto ao cadastro das turmas estão contidos no processo de Organização de Turmas).
- Abaixo segue exemplo de horários para o turno Integral. Perceba que está contemplando todos os horários (manhã e tarde) do dia da semana.
Hora Inicial | Hora Final | Dia da Semana | Aula |
07:00 | 07:50 | Segunda | 1 |
07:50 | 08:40 | Segunda | 2 |
08:40 | 09:30 | Segunda | 3 |
09:50 | 10:40 | Segunda | 4 |
10:40 | 11:30 | Segunda | 5 |
11:30 | 12:20 | Segunda | 6 |
13:00 | 13:50 | Segunda | 7 |
13:50 | 14:40 | Segunda | 8 |
14:40 | 15:30 | Segunda | 9 |
15:50 | 16:40 | Segunda | 10 |
16:40 | 17:30 | Segunda | 11 |
4.3. Cadastro do Período Letivo
Este cadastro é utilizado para definir o período letivo da instituição, ou seja, o período de atividades desta. É possível definir neste o modelo da avaliação da instituição assim como o calendário escolar. A importância da definição do período letivo é relevante uma vez que diversos cadastros e processos serão baseados neste, principalmente o que diz respeito à oferta.
4.4. Cadastro da Parametrização por Curso
- A cada período letivo, é necessário que seja feito a parametrização do curso. Nesse momento será ofertada no período letivo a matriz aplicada, ou seja, estaremos disponibilizando o Curso/Série/Turno para o período letivo em questão.
- Os Itinerários Informativos serão ofertados através das turmas.
- Além disso, já poderá ser definido o período de matrícula, datas limites para numeração de turmas, modelos de etapas/avaliações, documentos que serão exigidos para matricula, etc.
- Sem essa parametrização não é possível: Cadastrar turmas, vincular disciplinas e docentes nas turmas, gerar os horários e planos de aulas, bem como matricular alunos, pois a mesma não estará disponível para o período letivo em questão.
- Ainda no cadastro da Parametrização por Curso, deverá ser informado o período para “Alteração de complemento disciplina via Portal”.
- O calendário poderá ser vinculado à Parametrização por Curso. Isso porque haverá situações em que serão cadastrados um calendário para cada modalidade.
Nesse momento é realizada a junção da “Estrutura Curricular” a “Estrutura de Oferta”, uma vez que se vincula a “Estrutura Curricular” a um “Período Letivo”.
A partir da conclusão desse cadastro, torna-se possível ofertar uma Matriz Curricular em um Período Letivo.
O Calendário pode ser definido também por oferta da Matriz Curricular, por meio do campo “Calendário” a seguir. Desta forma, é permitido usar um calendário diferente para cada Matriz, de acordo com a necessidade de cada Departamento Regional.
Novo!
Novo campo => Max. Itinerários a cursar
Atualmente para o SESI – CNI deverá ser informado apenas 1 itinerário por Matriz.
ANEXOS:
Anexo Modelo de Etapas da Matriz Aplicada (modelos definidos no Rendimento Escolar)
O Modelo de Etapas pode ser definido também por oferta da Matriz Curricular (Parametrização por Curso), caso haja a necessidade de definição de um modelo de etapa por Matriz.
Anexo Disponibilidade do Itinerário:
Nessa tela é possível cadastrar o período que o itinerário formativo ficará ofertado na matriz aplicada selecionada.
Após finalizado o período de oferta, o itinerário formativo ofertado na matriz aplicada não ficará disponível na tela de matricula para ser selecionado.
Se não estiver preenchido a “disponibilidade”, o itinerário ficará sempre disponível.
4.6-Cadastro da Turma
No caso de uma nova turma, o responsável pelo cadastro deverá cadastrar a turma do Novo Ensino Médio no SGE no SESI.
Conforme definição do DN, a sugestão para a composição dos códigos das Turmas é o seguinte:
Curso | Itinerário | Turno | sequencial |
A descrição da turma deve ser informada no campo ‘Nome’
Exemplo:
NOVO ENSINO MÉDIO
Código da Turma: NEMHTELE1ºAM001
Descrição da Turma: Novo Ensino Médio, Itinerário, 1º ano, Manhã, 001
Será necessário vincular os tipos de processo seletivo (por exemplo: ordem de chegada, prova, classificação). Nesse momento ou posteriormente, poderão ser preenchidos os campos referentes à localização da turma: Prédio/Bloco/Sala.
Na turma terá um campo complementar para informar quem será o Orientador de Plano Pessoal de Estudos.
As turmas devem ser cadastradas obedecendo ao critério de codificação determinado pelo DR. Lembrando que, caso a sugestão da utilização do turno único seja aceito, é de extrema importância que se inclua no código da Turma as letras M ou T para se identificar o turno daquela turma.
Conforme definido no cadastro da Matriz Curricular, o controle de vagas será realizado por turma. Sendo assim, o preenchimento do campo “Número máximo de alunos” se torna obrigatório.
Outra informação que deverá ser preenchida no cadastro das turmas é o período/data inicial e final da turma.
Para que posteriormente seja possível realizar consulta de disponibilidade de infraestrutura, seja por relatórios ou por filtros de exibição, é importante que sejam preenchidos os campos referente à localização da turma:
- Prédio;
- Bloco;
Esses dados são cadastrados no TOTVS Educacional, em “Currículo e Oferta | Acadêmico | Auxiliares | Prédios/Blocos/Salas”.
Também nos Campos Complementares do cadastro de Turmas, poderão ser vinculadas as informações referentes ao Plano de Ação da Turma (5W2H).
- What – O que será feito (etapas): (campo texto)
- Why – Por que será feito (justificativa): (campo texto)
- Where – Onde será feito (local): (campo texto)
- When - Quando será feito (tempo): (campo texto)
- Who – Por quem será feito (responsabilidade): (campo texto)
- How – Como será feito (método): (campo texto)
- How much – Quanto custará fazer (custo): (campo texto)
Levar em consideração o seguinte anexo dentro do cadastro de Turmas:
Anexos: Dados para o Censo Escolar e SISTEC.
Incluir todas as informações necessárias para que, posteriormente, seja possível a geração do arquivo para Censo Escolar e SISTEC.
As turmas são formadas a partir das parametrizações realizadas para os cursos. Logo, estão vinculadas a um período letivo, herdando as configurações da parametrização definida para a matriz em questão.
Toda turma criada gera uma oferta. Dessa forma, diversas informações como vagas, sala da turma, são contempladas nesse momento.
A vinculação de uma Matriz à Turma não é obrigatória, porém não é comum utilizar uma turma sem este vínculo no contexto do Ensino Básico.
| Aviso |
|---|
| O preenchimento dos campos “Data inicial” e “Data final” é de extrema importância por se trataram de informações necessárias para a geração do SCAE. Já o campo “Código da próxima turma” se faz necessário para o processo de Rematrícula. |
| Aviso |
|---|
| As informações presentes a seguir em “Períodos de matrícula” devem ser preenchidas no cadastro de Parametrização por Curso, não sendo necessário informa-las na Turma/Disciplina. |
4.7 - Cadastro das Turmas/Disciplinas
Após cadastrar a turma, utilizar o Processo “Cadastrar Turmas/Disciplinas”.
Esse processo incluirá todas as disciplinas do Período/Série selecionado e que foi previamente cadastrado em “Disciplinas da Matriz Curricular”. E também deverá ser selecionado o Itinerário onde serão incluídas as disciplinas do Itinerário. Os campos que forem comuns entre as disciplinas poderão ser informados durante o processo, como por exemplo: Duração da aula (minutos), Tipo da Turma.
Caso seja necessário, após a criação das Turmas/Disciplinas, edite e altere os dados necessários.
O campo “Tipo de Mediação” (modalidade) sempre deverá ser preenchido para geração do SCAE.
Os tipos da turma são:
- Presencial;
- Distância;
- Semi-Presencial.
| Aviso | ||
|---|---|---|
| ||
| As informações presentes a seguir em “Períodos de matrícula” devem ser preenchidas no cadastro de Parametrização por Curso, não sendo necessário informa-las na Turma/Disciplina. |
4.8- Vincular Professor (es) às Turmas/Disciplinas
Para vincular os professores à Turmas/Disciplinas, edite a disciplina desejada e através do Anexos: Professores, faça o vínculo informando os campos:
- Professor;
- Tipo professor;
- Aulas por semana;
- Data de Início.
4.9 - Geração de Horários
Para geração dos horários das Turmas/Disciplinas, edite a disciplina desejada e através do Processo: Geração do Horário, selecione os horários em que a disciplina é lecionada e os parâmetros necessários, como: Sala e Professores disponíveis.
Em seguida adicione e execute o processo.
| Dica |
|---|
| Importante que seja selecionado o campo “Professor disponível” para que leve o professor para o horário |
4.3. Cadastro do Período Letivo
Este cadastro é utilizado para definir o período letivo da instituição, ou seja, o período de atividades desta. É possível definir neste o modelo da avaliação da instituição assim como o calendário escolar. A importância da definição do período letivo é relevante uma vez que diversos cadastros e processos serão baseados neste, principalmente o que diz respeito à oferta.
4.4. Cadastro da Parametrização por Curso
- A cada período letivo, é necessário que seja feito a parametrização do curso. Nesse momento será ofertada no período letivo a matriz aplicada, ou seja, estaremos disponibilizando o Curso/Série/Turno para o período letivo em questão.
- Os Itinerários Informativos serão ofertados através das turmas.
- Além disso, já poderá ser definido o período de matrícula, datas limites para numeração de turmas, modelos de etapas/avaliações, documentos que serão exigidos para matricula, etc.
- Sem essa parametrização não é possível: Cadastrar turmas, vincular disciplinas e docentes nas turmas, gerar os horários e planos de aulas, bem como matricular alunos, pois a mesma não estará disponível para o período letivo em questão.
- Ainda no cadastro da Parametrização por Curso, deverá ser informado o período para “Alteração de complemento disciplina via Portal”.
- O calendário poderá ser vinculado à Parametrização por Curso. Isso porque haverá situações em que serão cadastrados um calendário para cada modalidade.
Nesse momento é realizada a junção da “Estrutura Curricular” a “Estrutura de Oferta”, uma vez que se vincula a “Estrutura Curricular” a um “Período Letivo”.
A partir da conclusão desse cadastro, torna-se possível ofertar uma Matriz Curricular em um Período Letivo.
O Calendário pode ser definido também por oferta da Matriz Curricular, por meio do campo “Calendário” a seguir. Desta forma, é permitido usar um calendário diferente para cada Matriz, de acordo com a necessidade de cada Departamento Regional.
Novo!
Novo campo => Max. Itinerários a cursar
Atualmente para o SESI – CNI deverá ser informado apenas 1 itinerário por Matriz.
ANEXOS:
Anexo Modelo de Etapas da Matriz Aplicada (modelos definidos no Rendimento Escolar)
O Modelo de Etapas pode ser definido também por oferta da Matriz Curricular (Parametrização por Curso), caso haja a necessidade de definição de um modelo de etapa por Matriz.
Anexo Disponibilidade do Itinerário:
Nessa tela é possível cadastrar o período que o itinerário formativo ficará ofertado na matriz aplicada selecionada.
Após finalizado o período de oferta, o itinerário formativo ofertado na matriz aplicada não ficará disponível na tela de matricula para ser selecionado.
Se não estiver preenchido a “disponibilidade”, o itinerário ficará sempre disponível.
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5 -Matricula
6- Certificação de Competência Complementar
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