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2.1- Calendário Escolar (Corporativo e e UO)
ELABORAR CALENDÁRIO ESCOLAR Elaborar Calendário Escolar
Para incluir um novo calendário, é necessário acessar a opção “Gestão” no Módulo Educacional, conforme passos a seguir.
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Tratando do Calendário da Unidade Operacional, apenas o contexto da Unidade Operacional em questão, deve ser incluído.
Novo!
O Calendário Corporativo deverá ser visualizado pelo SESI e SENAI, liberar pelos contextos.
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Para acessar o Portal do Professor, o mesmo deve acessar a página do Portal e entrar com os seus dados de “Login” e “Senha”. As atividades a seguir são realizadas pelo Professor através do Portal Educacional (Portal do Professor).
Novo!
- Para as Áreas de Conhecimento, o Plano de Aula deverá ser cadastrado na estrutura curricular no SESI.
- Para as Unidades Curriculares, o Plano de Aula deverá ser cadastrado na estrutura curricular no SENAI.
- O aluno terá acesso ao Plano de Aula por relatório consolidado com as informações do SESI e SENAI.
- Para que seja possível a consolidação das Informações do Plano de Aula das disciplinas de SESI e SENAI em um único relatório será criado um campo complementar na turma/disciplina na estrutura do SESI que precisará ser preenchido com o ID da turma/disciplina correspondente do SENAI.
- No perfil do aluno deverá ser desabilitado o menu de Portal / Plano de Aula, pois a consulta do aluno será feita através de relatório. Terá que ter um Novo Perfil para os alunos do Novo Ensino Médio.
2.3 -Complemento de Disciplina (Plano de Ensino);
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Os complementos de disciplinas serão preenchidos pelos professores via Portal.
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Para as Unidades Curriculares, o Plano de Ensino deverá ser cadastrado na estrutura curricular no SENAI seguindo o padrão já adotado pelo SENAI.
Importante:
- No complemento da disciplina o professor não poderá habilitar a opção “Complemento liberado para visualização”, pois a consulta do aluno será feita através de relatório Plano de Ensino no Portal.
- Neste relatório o aluno irá visualizar os Planos de Ensino das Áreas do Conhecimento (SESI) e das Unidades Curriculares (SENAI).
- Os Tipos de Complementos de Disciplinas já estão cadastrados conforme descrito no processo de Planejamento Escolar e serão utilizados para composição do Plano de Ensino.
- O Complemento da Disciplina, referente ao Plano de Ensino, deve ser cadastrado por cada Departamento Regional no sistema TOTVS Educacional.
- Os Tipos de Complementos de Disciplinas estarão associados a um grupo de Complemento, que por sua vez, esse grupo estará vinculado à disciplina da matriz curricular.
| Aviso |
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3- Processo Seletivo
| Objetivo: Selecionar candidatos aptos à matrícula nos cursos conforme requisitos, critérios e condições definidas nas diretrizes do Departamento Regional e regulamentação específica |
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3.1 -Elaborar Plano de Seleção
A Sede do DR do SENAI e SESI analisam as demandas de cursos, as vagas disponíveis e as metas do Planejamento Anual já definidas, e elaboram um Plano de Seleção considerando no mínimo:
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4 - Organização de Turma
| Objetivo :O processo Organização de Turmas possui como finalidade alocar disciplinas e docentes para um determinado período e horário, de acordo com a matriz curricular definida no plano de curso. |
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São requisitos básicos do Processo de Organização de Turmas.
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Atualmente para o SESI – CNI deverá ser informado apenas 1 itinerário por Matriz.
ANEXOS: Anexo Modelo de Etapas da Matriz Aplicada (modelos definidos no Rendimento Escolar)
O Modelo de Etapas pode ser definido também por oferta da Matriz Curricular (Parametrização por Curso), caso haja a necessidade de definição de um modelo de etapa por Matriz.
Anexo Disponibilidade do Itinerário:
Nessa tela é possível cadastrar o período que o itinerário formativo ficará ofertado na matriz aplicada selecionada.
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Se não estiver preenchido a “disponibilidade”, o itinerário ficará sempre disponível.
4.5 . Cadastro da Turma
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Levar em consideração o seguinte anexo dentro do cadastro de Turmas:
- Anexos: Dados para o Censo Escolar e SISTEC.
- Incluir todas as informações necessárias para que, posteriormente, seja possível a geração do arquivo para Censo Escolar e SISTEC.
- As turmas são formadas a partir das parametrizações realizadas para os cursos. Logo, estão vinculadas a um período letivo, herdando as configurações da parametrização definida para a matriz em questão.
- Toda turma criada gera uma oferta. Dessa forma, diversas informações como vagas, sala da turma, são contempladas nesse momento.
- A vinculação de uma Matriz à Turma não é obrigatória, porém não é comum utilizar uma turma sem este vínculo no contexto do Ensino Básico.
| Aviso |
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| O preenchimento dos campos “Data inicial” e “Data final” é de extrema importância por se trataram de informações necessárias para a geração do SCAE. Já o campo “Código da próxima turma” se faz necessário para o processo de Rematrícula. |
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| Dica |
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| Importante que seja selecionado o campo “Professor disponível” para que leve o professor para o horário |
5 -Matricula
| Objetivo: Registrar formalmente a inscrição do em um estabelecimento de ensino em determinado nível/etapa/componente curricular/área de conhecimento do Ensino Médio. |
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5.1. Realizar Pré -
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Matrícula
Para execução dos processos descritos as Situações de Matrícula listadas abaixo devem estar no sistema SGE, conforme Glossário SESI:
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O candidato pode efetuar a Matricula de três maneiras: com Pré-matrícula, sem Pré-matrícula e Rematrícula.
- Sem Pré-matrícula: O aluno/responsável já entrega na secretaria da escola ou os documentos necessários para a Matricula ou já realiza a matricula via Processo seletivo Venda Online de Cursos.
- Pré- Matricula: É necessário preencher a ficha de pré- matricula pessoalmente ou via Processo Seletivo ou via sistema na Secretaria.
- Rematrícula: O aluno que desejar se rematricular, poderá acessar o Portal SGE Educacional e atualizar os dados cadastrais pré-existentes. O Portal do Aluno permitirá a alteração de dados cadastrais diretamente na base de dados ou poderá solicitar uma alteração enviando um e-mail para o endereço informado na Filial/Unidade do aluno. Após o preenchimento, será necessário apenas entregar a documentação de matrícula na secretaria pessoalmente (conforme definido em cada regional).
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5.4. Matricula em Lote no Itinerário Formativo
Novo!
Esse processo permite realizar a matrícula em lote de um ou mais alunos em itinerários formativos e suas respectivas disciplinas.
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5.5. Matricula no Itinerário via Processo Seletivo
Novo!
Durante o processo, o aluno pode se matricular no itinerário formativo. Para que seja possível visualizar quais itinerários estão disponíveis é necessário realizar a configuração no Totvs Processo Seletivo.
No decorrer da matricula, a seleção da turma do itinerário formativo só ficará disponível mediante a seleção da turma no período letivo (De acordo com as configurações no Processo Seletivo, conforme já descrito neste manual).Observação:
| Aviso |
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| Caso não seja informada a turma para o itinerário, o aluno não será matriculado nas suas disciplinas, apenas no itinerário. |
5.6. Rematrícula
Novo!
O parâmetro novo que deverá ser habilitado para a “Nova Rematrícula”
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Foi incluído no novo processo de rematrícula o parâmetro Rematricular no próximo itinerário formativo que, ao ser marcado, fará com que o processo matricule o aluno no itinerário formativo configurado no campo Próximo Itinerário Formativo, existente no itinerário formativo que está sendo cursado pelo aluno no período letivo atual.
Novo!
Durante a execução do processo serão feitas validações referente a matrícula no itinerário formativo, caso ocorra algum problema nessas validações, todo o processo de rematrícula do aluno será cancelado, ou seja, não será feita a rematrícula no próximo período letivo e nem no próximo itinerário formativo.
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5.7. Selecionar Disciplinas da Turma
Novo!
No lookup de turma do itinerário formativo irá vir com o valor default com a turma do aluno, ou seja, a turma que foi selecionada no primeiro passo do processo.
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- Caso outra turma/disciplina que não seja da turma estiver marcada e o botão for pressionado, essa turma/disciplina será desmarcada e a disciplina da turma será marcada.
- Caso o aluno tenha matrícula em alguma disciplina que não seja da turma escolhida, essa disciplina não será desmarcada ao clicar neste botão.
5.8. Alteração de Situação de Matricula do Itinerário
Novo!
Ao alterar a situação de matricula no PL também poderá alterar no Itinerário e disciplinas do Itinerário. De acordo com a parametrização nas situações de matricula.
- Situação de Matricula no Itinerário – Status do Período Letivo
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6. Acompanhamento da Qualidade do Serviço Prestado
Objetivo: Acompanhar e analisar os serviços prestados pelas unidades do SESI e SENAI, possibilitando identificar oportunidades de melhoria, por meio de consolidação no SGE. |
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As orientações detalhadas para cadastro e aplicação das pesquisas de satisfação (Acompanhamento da Qualidade do Serviço Prestado) no SGE estão descritas no material de capacitação: SGE_SESI_MC_Processos Educacionais_Mod_3
7- Certificação de Competência Complementar
Novo!
| Objetivo: Avaliar as competências adquiridas pelo aluno visando as certificações de competências complementares a seu nível médio, conforme diretrizes do DR. |
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7.1. Solicitar Certificação de Competência Complementar
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Para tal, acessar o Módulo de Gestão do Relacionamento com o Cliente e criar um novo atendimento, conforme demonstrado a seguir.
Ao selecionar o Novo Atendimento, é necessário preencher apenas o “Grupo de atendimento” e o “Tipo de atendimento”.
Ao clicar em “SALVAR”, será exibido um pop up de confirmação se deseja enviar um e-mail informando a abertura do atendimento.
Ao clicar em “OK”, a solicitação estará aberta com o status “Em andamento”.
| Aviso |
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| Para que a solicitação aberta esteja completa para o aprovador visualizar, é necessário anexar o as evidências (documentos) apresentadas sobre o desenvolvimento da competência exigidas para o processo na solicitação feita no Sistema ou no Portal Educacional. |
Ao anexar o arquivo desejado, avançar a solicitação para a próxima etapa.
A partir do momento em que a solicitação está completamente realizada, é necessário o atendente acessar o Módulo de Gestão do Relacionamento com o Cliente e dar sequência ao atendimento.
Será aberta a tela com todos os atendimentos existentes, porém não os que estão na fila para serem apropriados pelo atendente. Sendo assim, é necessário seguir os passos conforme demonstrado a seguir.
O atendimento quando aberto ficará disponível para o grupo de atendentes pré-definido. Para que haja o atendimento, é necessário que o atendente se aproprie do chamado e dê sequência.
Assim que o atendente se apropriar do chamado, este ficará com o status de “Em análise (Orientador) (Em andamento).
O Orientador realiza o diagnóstico das competências de acordo com os documentos recebidos. Ele pondera a lista de atividades que levam a competência solicitada com os documentos enviados pelo aluno, para definir se existe o perfil.
Neste momento, o atendente deverá analisar as informações preenchidas e selecionar a opção adequada, podendo esta ser: Evidencias Insuficientes, Aluno não possui perfil ou Apresentar Portfólio de Competências.
| Aviso |
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| O aluno faz a apresentação do Portfólio de Competências para o Conselho de Classe. |
O atendente deverá avançar etapa, este ficará com o status de “Apresentar Portfolio de Competências (Em andamento).
Neste momento o Conselho de Classe delibera sobre as evidências apresentadas e julga se o aluno possui a competência complementar que está sendo requerida.
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Primeiramente, o responsável deve abrir novamente o atendimento e apropriar-se do atendimento em questão, conforme passos a seguir.
Assim que o atendente se apropriar do chamado, este ficará com o status de “Analisar Evidências (Em andamento).
Neste momento o coordenador pedagógico solicita a emissão de certificado de competência complementar para o aluno aprovado pelo Conselho e finaliza o Workflow. Após a finalização será enviado e-mail para o aluno.
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O solicitante deve acessar o Módulo Educacional, para criar a Atividade Ofertada e preencher as informações necessárias para a realização da Emissão do Certificado.
- Criar a atividade ofertada por âmbito de desenvolvimento vinculando o componente e modalidade.
- A Atividade poderá ser ofertada para uma ou várias Matrizes Aplicadas dos cursos do Novo Ensino Médio.
- O período (data inicial e final) da Atividade Ofertada poderá deixar em branco para atender a vários alunos ao mesmo tempo.
- A Carga horária deverá deixar o campo em branco para atender a vários alunos ao mesmo tempo.
Após realizar o cadastro da atividade ofertada, deve-se Inscrever os Alunos nas Atividades Ofertadas.
Ao criar a inscrição do aluno na Atividade Ofertada deverá ser informado:
- Período Letivo que adquiriu a competência.
- Informar o aluno
- Vincular a Matriz Aplicada do aluno
- Data de Conclusão da competência.
- Carga Horária da competência adquirida.
- Marcar que o aluno “cumpriu a atividade”
- Em Observações preencher as informações da competência adquirida de acordo com os âmbitos de desenvolvimento:
Cadastro do Aluno:
- No anexo Atividades Curriculares será visualizado o registro da Competência Complementar.
Após realizar inscrição do Aluno na atividade ofertada, deve-se gerar o Certificado.
- Criar o Tipo de Certificado: Certificação de Competência Complementar
- Geração de Certificado:
- Selecionar por Atividade Ofertada
- Filtrar a Atividade Ofertada e/ou Aluno
- Selecionar o(s) aluno(s) e Gerar o certificado
- Será gerado um ID (código interno) para o Certificado
Cadastro do Aluno
- No anexo Certificação será visualizado o registro do Certificado de Competência Complementar.
- As informações do Certificado do aluno estarão registradas na Inscrição do Aluno na Atividade Ofertada
7.4.Concluindo a solicitação
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Primeiramente, o responsável deve abrir novamente o atendimento e apropriar-se do atendimento em questão, conforme passos a seguir.
Assim que o atendente se apropriar do chamado, este ficará com o status de “Emissão de Certificado” (Em andamento).
8 . Bolsas e Descontos
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Selecionar o Periodo Letivo- O aluno- a Disciplina- a Etapa de Nota
11.4. Registrar Notas/Conceitos nas Áreas de Conhecimentos / Unidades Curriculares
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Relatório do Boletim Escolar
11.6. Publicar Frequência e Notas
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Exemplo de APURAÇÃO DE RESULTADO FINAL DE ÁREA DE CONHECIMENTO
11.8. Apurar Resultado Final do Curso / Série
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Exemplo de APURAÇÃO RESULTADO FINAL DO CURSO / SÉRIE
Quando o aluno receber o resultado final do ano como AEP, no próximo ano será matriculado no mesmo curso / serie com situação de “Dependência” e irá cursar as Áreas de Conhecimento / Unidades Curriculares que não conseguiu aprovação. E também irá cursar a próxima Série subsequente com todas as Áreas de Conhecimento / Unidades Curriculares.
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Neste cadastro serão definidos os cursos que farão parte da Estrutura do Histórico. Para que o processo de geração de histórico ao término do Período Letivo ocorra com as informações completas, é imprescindível que os cursos criados nessa estrutura sejam vinculados aos cursos que compõem as estruturas curriculares da Instituição (Cadastro de Cursos).
| Dica |
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| É possível criar um novo Curso do histórico ou editar um já existente no Sistema. Para editar, basta selecionar o Curso do histórico, marcar com o “x” e clicar no ícone editar ou dar um duplo clique na descrição |
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AVISO: Os campos que estão marcados em negrito indicam que o preenchimento é obrigatório dentro do SGE – SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR.
Neste cadastro serão definidas as séries que compõem os cursos que farão parte da Estrutura do Histórico. Para que o processo de geração de histórico ao término do Período Letivo ocorra com as informações completas, é imprescindível que as séries criadas nessa estrutura sejam vinculadas às séries que compõem as estruturas curriculares da Instituição (Cadastro de Séries).
13.3- Disciplinas do Histórico
Nesse cadastro serão definidas as disciplinas que compõem a Estrutura do Histórico. Para que o processo de geração de histórico ao término do Período Letivo ocorra com as informações completas é imprescindível que as disciplinas criadas nessa estrutura sejam vinculadas às disciplinas que compõem as estruturas curriculares da Instituição (Cadastro de disciplinas).
| Aviso | ||
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As disciplinas de Itinerário Formativo também serão importadas, caso preencham os requisitos acima e possuam uma disciplina correspondente configurada para o histórico. |
13.4- Partes do Histórico
O cadastro de Partes do Histórico é utilizado para separar as disciplinas do Histórico em Grupos no Histórico. Geralmente utiliza-se “Base Nacional Comum” e “Parte Diversificada”, sendo estas utilizadas na definição do Layout de Importação do Histórico, cujo cadastro está demonstrado nos “Anexos” do Grupo de Série.
13.5- Grupos de Série
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Em cada Grupo de Série foi vinculado as disciplinas (apenas as disciplinas de formação geral e do Módulo Mundo do Trabalho, pois as demais são de acordo com cada Itinerário ofertado pelo Regional).
13.7- Geração Histórico
Este processo é considerado uma rotina anual, quando a apuração de resultado das turmas já está finalizada.
Preencher as informações necessárias e gerar o relatório:
12 -Portais (Habilidades x Competências) Novo
| Objetivo: O professor lançará as habilidades dos alunos pelo portal do professor e o aluno poderá ver o lançamento via portal do aluno. |
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12.1 Portal do Professor
Esta tela permite que sejam digitados os conceitos por competências e habilidades do aluno em cada disciplina que estiver matriculado.
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Esta funcionalidade está localizada no item de menu Professor | Diário de Classe | Botão Competências/Habilidades
Novo!
ATENÇÃO:
| Aviso |
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| Liberar a funcionalidade para o Perfil dos professores. |
12.2- Portal do Aluno
Novo!
O menu Competências / Habilidades está disponível para o Aluno dentro do item "Central do Candidato"
ATENÇÃO:
| Aviso |
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Liberar a funcionalidade para o Perfil dos Alunos. |
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