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Definição:

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A "alçada de aprovação" é um processo que estabelece os níveis de autorização e aprovação necessários para concessões de desconto ou aprovações em propostas de empreendimentos.
Ela determina quais grupos de usuários têm permissão para conceder descontos e em que medida, com base em um percentual do Valor Líquido de Proposta (% VLP). Geralmente, envolve uma aprovação dupla, com diferentes usuários, para ser ativada. A alçada de aprovação controla e gerencia as decisões de aprovação e desconto em transações comerciais.

Pré-requisitos:

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Existem alguns pré requisitos a serem parametrizados no sistema para que possa ser configurado uma alçada de aprovação:

• Supervisor: é necessário possuir no grupo de usuários as permissões marcadas: "Autorizar proposta Reprovada" e "Alterar sitiuação da proposta";
• Corretor: para que o mesmo possa solicitar aprovação, é necessário desmarcar no grupo de usuários a opção de: "Autorizar proposta Reprovada" e "Alterar situação da proposta".

Parametrização no sistema:

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Para realizar a parametrização de uma alçada de aprovação acesse no portal de Imóveis o Frontent > Pré-venda > Alçadas de aprovação.

É possível definir alçadas de aprovação respeitando o grupo de usuários, para cada grupo é definido um % VLP.

Importante:

• É necessário realizar um aprovação dupla(usuários diferentes) para que a Alçada de Aprovação fique Ativa. A permissão para realizar o processo é concedida no cadastro de Grupo de usuários.
• O percentual de VPL padrão para todos os empreendimentos e grupos é de 100%, portanto para que um grupo possa conceder 2% de desconto, o percentual da taxa de aprovação que este deve possuir é 98%.
• Ordem utilizada para buscar a porcentagem de desconto aceito em uma unidade do empreendimento em proposta.
  0 - Sistema inicia o percentual VPL esperando que seja 100%(Caso não exista Alçada de Aprovação para o Empreendimento/unidade)
  1 - Unidade promoção por grupo usuário (Alçada de aprovação)
  2 - Modalidade Taxa VPL (caso haja modalidade principal do empreendimento e a taxa VPL for maior que 0)
  3 - Empreendimento percentual VPL aprovação.
• Caso já exista alguma alçada cadastrada, é importante realizar uma conferencia dos % para os grupos de usuário.

Para realizar o cadastro de uma alçada é necessário estar no Frontend e em seguida acessar o menu Pré-Venda>>Alçadas de Aprovação.

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Nesta visão será possível consultar, editar, incluir ou excluir uma alçada de aprovação. Para realizar a inclusão de uma nova alçada será apresentado no menu superior direto um botão Adicionar:

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Na inserção de uma nova alçada alguns campos serão de preenchimento obrigatório:

Inicio: Data de inicio de validade dessa alçada.
Fim: Data de fim de validade dessa alçada.
VPL de Aprovação: será listado todos os grupos cadastrados permitindo informar um % para cada grupo.
Empreendimento: Deve ser selecionar um Empreendimento para a alçada, após selecionar o empreendimento será listados todas as subunidade do empreendimento permitindo a sua seleção.

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Após o cadastro será necessário aprovar a Alçada, este procedimento deve ser realizados por usuário com permissão para essa ação(Grupo de usuário).

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Após realizar a aprovação dupla(usuário diferentes) a alçada está ativa e será utilizada em novas propostas. Caso seja preciso realizar algum ajuste na Alçada será necessário nova aprovação para que a mesma fique ativa.

O percentual de VPL padrão (nativo) para todos os empreendimentos e grupos já vem com o percentual de 100%, portanto, (como um exemplo) caso um grupo possa realizar 2% de desconto, o percentual da taxa de aprovação que este deverá ser alterada para 98%.

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• O sistema segue uma ordem que é validada para buscar a porcentagem de desconto aceito em uma unidade do empreendimento em proposta.
  0 - Sistema inicia o percentual VPL esperando que seja 100% (Caso não exista Alçada de Aprovação para o Empreendimento/unidade)
  1 - Unidade promoção por grupo usuário (Alçada de aprovação)
  2 - Modalidade Taxa VPL (caso haja modalidade principal do empreendimento e a taxa VPL for maior que 0)
  3 - Empreendimento percentual VPL aprovação.
• Caso já exista alguma alçada cadastrada, é importante realizar uma conferencia dos % para os grupos de usuário.

Ao final desta inclusão a situação do registro ficará "Aguardando aprovação" sendo necessário se acesado a opção aprovar (por dois supervisores para que esta situação fique com o status ATIVA e possa ser utilizadas nas alçadas (do empreendimento parametrizado), observe no exemplo abaixo 2 registros existentes, onde um encontra-se ATIVO e o outro inativo.

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Após a aprovação dupla (realizada por diferentes usuários), a alçada estará ativa e pronta para ser aplicada em novas propostas. Se for necessário efetuar alguma modificação na alçada, será imprescindível obter uma nova aprovação para que as alterações se tornem ativas novamente.

Exemplo de utilização:

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No cadastro da Alçada de Aprovação informei , foi especificado que para os usuários vinculados associados ao grupo "Administrador o " têm um percentual de VPL é VPL de 98%.

Com essa configuração usuários vinculados ao grupo Administrador ao realizar uma proposta para uma subunidade que possui essa alçada de aprovação poderão conceder um desconto de até 2%, visto que o valor mínimo de VPL é 98% para este grupo de usuário. Caso o usuário tente informar um desconto maior que 2% ao tentar validar as condições de pagamento da proposta será apresentado uma mensagem informando que a proposta não foi aprovada. 

Para obter mais informações sobre a Alçada de Aprovação e seu processo de aprovação via e-mail, acesse:  Envio de email - Alçada de aprovação - Nova proposta