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Falando de Publicar Documento em Comunidades...
A aba Documentos é uma espécie de navegação de documentos específica da comunidade. Nela é possível publicar documentos e criar estruturas de pastas conforme desejado.
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Todas as opções disponíveis para documentos na navegação de documentos - tais como publicação drag'n drop e publicação avançada de documentos - são aplicadas a essa aba da comunidade. Informações mais detalhadas sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Plataforma ❙ Pasta., Plataforma ❙ Documento e também nos demais tópicos disponíveis no item Documentos do help online.
Publicar Documento em Comunidades
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| Painel |
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Caso o documento anexado não seja o certo para a publicação, é possível remove-lo por meio do X localizado no canto direito ao documento. |
06. Acionar Publicar.
Publicar documento a partir da aba Documentos da comunidade
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01. Na comunidade na qual o documento será publicado, acionar a aba Documentos.
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| Painel |
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Ao selecionar o documento, ele será criado desde que o usuário possua permissão de gravação no local escolhido. É possível acompanhar o progresso da publicação na parte inferior da janela. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso. Para cancelar o upload de um documento, basta acionar a opção Cancelar, localizada ao lado do nome do documento, ou Cancelar todos, localizada ao lado do quadro que apresenta o progresso do upload, se mais de um documento estiver sendo criado. Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido. |
Publicar em múltiplas comunidades a partir de uma comunidade
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01. Acessar a comunidade na qual deseja fazer a publicação;
02. Com o documento da publicação pronto acionar Publicar em;
03. A lista de comunidades será apresentada;
04. Selecionar as comunidades desejadas, é possível escolher quantas comunidades desejar, não há limites de inclusão de comunidades;
Note que as comunidades selecionadas ficarão em destaque no formato de tags, caso queira trocar alguma comunidade basta acionar o X ao lado do nome de cada comunidade e trazer a troca necessária.
A publicação será feita na primeira comunidade selecionada e nas demais a publicação será apresentada como compartilhada.
05. Acionar Publicar.
Compartilhar Documento
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| Painel |
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Ao acionar essa opção são apresentadas as possibilidades de compartilhamento do documento. Mais informações podem ser obtidas em Compartilhar. |
Perguntas frequentes
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