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Comentário: Observações

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  • Tipo de Documento classificado com "Adiantamento";
  • Tipo de Documento específico, classificado como "Crédito de Adiantamento"
  • Utilizar eventos contábeis associado à Tabela Opcional ou a ao Tipo de Documento para automatizar a Contabilização.
  • A Classificação do Cliente/Fornecedor (pasta identificação do cadastro do Cliente fornecedor) deverá ser AMBOS.

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Ao baixar o Lançamento referente à despesa, o sistema identificará que existe um Adiantamento que poderá ser vinculado e exibirá uma tela para que o vínculo seja estabelecido. O vinculo vínculo também poderá ser feito antes do processo de baixa, através do menu Processos | Vincular lançamentos.

Feito isso, o valor do crédito de Adiantamento será confrontado com a despesa, sendo:        

  • 10001.000,00  00 Valor do Crédito de Adiantamento
  •  -  800,00   00 Valor da despesa efetiva.   
  • 200 200,00   00 Parte do Crédito de Adiantamento passível de vinculo

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Se a Despesa for maior do que o Adiantamento (considerando que estejam vinculados): A baixa será realizada pela diferença e será gerado o respectivo extrato de caixa.        

10001.000,00  Valor do Crédito de Adiantamento

18001.800,00  Valor da despesa efetiva.

  800,00  = Valor da baixa do Lançamento correspondente à despesa. Extrato de Caixa de mesmo valor.

Se a despesa for o mesmo valor do Adiantamento (considerando que estejam vinculados): A baixa será com valor zero.

1000,00  1.000,00 - Valor do Crédito de Adiantamento 1000,00  Valor da despesa efetiva.

      0,00  = Valor da baixa do Lançamento correspondente à despesa. Não será gerado Extrato de Caixa.

Observações:

  • Crédito de Adiantamento não irá possuir valor de baixa e assim, a coluna Valor Baixado na visão de lançamentos não será preenchida.
  • O item de baixa que é criado para o Crédito de Adiantamento quando o vínculo é total não deve possuir valor de baixa, visto que o mesmo não cria Extrato de Caixa e o valor em si já foi baixado no Adiantamento.
  • Consequentemente se não possui valor de baixa, nenhum campo referente a valor baixado irá ser preenchido para o Crédito.
  • O valor presente em FLANBAIXA.VALORVINCULO será

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  • considerado no cálculo do campo FLANBAIXA.VALORBAIXA dos lançamentos de crédito de adiantamento.
  • O valor baixa é utilizado para calcular o saldo inicial do relatório de fluxo de caixa.
  • Lançamentos de adiantamento, que possuam a parametrização do Rateio centro de custo/Natureza orçamentária parametrizada para usar o rateio "Ambos" ou "Natureza" e não possuir os defaults parametrizados, será

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  • considerado o comportamento já existente no sistema.
  • Para lançamentos de adiantamento, que possuam a parametrização do Rateio centro de custo/Natureza orçamentária parametrizada para usar o rateio "Ambos" ou "Natureza" e possuir os defaults de "Natureza orçamentária default de crédito de adiantamento a receber" e "Natureza orçamentária default de crédito de adiantamento a pagar" informados, ao realizar a baixa do lançamento de adiantamento, o sistema irá considerar a natureza orçamentária parametrizada para gerar o lançamento de crédito de adiantamento.
  • Não será permitido a geração de Borderô de pagamento para lançamentos com valor líquido igual a 0 (zero), com data de referencia a sua data de vencimento.
  • É possível vincular o lançamento pertinente ao crédito de adiantamento com outro cujo o Cliente/Fornecedor seja diferente, desde que o parâmetro "Não Permite vínculo de Lançamentos entre Cliente/Fornecedores Diferentes' esteja desmarcado. Para visualizar este parâmetro, acesse o menu Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira | Avançar | Contas a Receber (ou Contas a Pagar) | Avançar | Etapa Baixa 2/6.

Cálculo do valor baixa:

FLANBAIXA.VALORBAIXA = FLANBAIXA.VALORORIGINAL - FLANBAIXA.VALORVINCULADO - FLANBAIXA.VALORESQUEDESCONTAM + FLANBAIXA.VALORESQUEACRESCENTAM

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