Este processo tem como objetivo integrar os contratos de imobilizados realizadas pelo módulo Gestão de Estoque, Compras e Faturamento com o Sistema de Gestão Patrimonial, cadastrando os patrimônios e preparando os mesmos para cálculos de depreciação, inventário, etc.
Informações |
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Após a integração dos bens, se a quantidade de patrimônios integrados for superior a UM MIL o sistema não fará cálculos de depreciação automaticamente. Nesse caso, o usuário terá que disparar os cálculos. |
Deck of Cards |
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Card |
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id | a |
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label | Opções de seleção (Filtros) |
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| Utilize uma ou mais opções de filtro para seleção dos contratos que deseja integrar com o módulo patrimonial: - Data do contrato - Os contratos listados com base nesse filtro serão aqueles cujo a Data do Contrato estejam entre a Data Inicial e Data Final. Por padrão é apresentado o período patrimonial em aberto.
- Código do contrato - Nesse campo deve ser informado o código exato do contrato que deseja listar.
- Fornecedor - Serão listados apenas os contratos referentes ao fornecedor escolhido.
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Card |
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id | b |
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label | Seleção de Contratos |
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| Nesta etapa aparecerão todos os contratos que atendem aos filtros utilizados na etapa anterior. Selecione aqueles que deseja integrar e clique em Avançar. |
Card |
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| Nos campos Descrição do Patrimônio, selecione uma das opções da lista para preenchimento dos mesmos no Patrimônio que será criado. Algumas considerações sobre as opções: - Gerar código de patrimônio e numero do patrimônio automaticamente
Marcando essa opção o sistema irá gerar o número do patrimônio e o código do patrimônio automaticamente, respeitando sempre o título amarrado ao grupo de patrimônio ou ao produto. O número do patrimônio irá receber o maior valor inteiro da base acrescido de 1, porém se não houver valores inteiros receberá 1. Vale ressaltar que o número do patrimônio é gerado automaticamente considerando os parâmetros de sistema, por exemplo, ele não será 1 se o sistema estiver parametrizado para gerar o número do patrimônio igual ao código do patrimônio. Observação: Se esta opção não for marcada a integração ficará pendente para edição no menu Relatórios/Integrações → Integrar Aquisições Pendentes. Gerar o código do patrimônio a partir do título do patrimônio definido no produto
Com essa opção o sistema usará o título amarrado direto dos cadastros de produto, existente no módulo Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, no lugar do título informado em "Cadastros Grupo de patrimônios Contábeis" do módulo Patrimonial. - Trazer o rateio de centro de custo do item do contrato para o rateio gerencial do Patrimônio
Ao marcar essa opção o sistema irá considerar o rateio gerencial no patrimônio, porém, caso o rateio gerencial não esteja configurado no centro de custo origem, esse item não será integrado. - Trazer o centro de custo do item do contrato para o patrimônio
Essa opção passa a ser obrigatória caso o parâmetro do sistema Tornar Centro de Custo Obrigatório esteja marcado. - Trazer o departamento do item do contrato para o patrimônio
Essa opção passa a ser obrigatória caso o parâmetro do sistema Tornar Departamento Obrigatório esteja marcado. O responsável informado será associado ao(s) patrimônio(s) gerado(s) após a execução do processo. Informar o Responsável passa a ser obrigatório caso o parâmetro do sistema Tornar Responsável Obrigatório esteja marcado.
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Composition Setup |
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deck.tab.inactive.background = #E2E1E0
deck.tab.active.background = #EA9B3E |
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Atenção:
Ao integrar o Sistema de Gestão Patrimonial com o sistema de Compras/Estoque, o sistema estará validando se o patrimônio está com o título inativo, ou seja, se no sistema de Compras estiver utilizando um Grupo de patrimônios que possui um título inativo no Sistema de Gestão Patrimonial, não será possível concluir a integração.
Esta condição é verdadeira desde que a preferência "Não incluir bens em títulos INATIVOS" esteja habilitada.