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  • 03. Portal do Fornecedor | Principais Funcionalidades

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Column
width90%
Deck of Cards
idPaginageral
Card
labelAutenticação do usuário

O fornecedor deve ser convidado para participar de uma cotação, através do processo de Comunicar Fornecedores utilizando a opção "Exportar Orçamento p/ Web"

Um email será enviado com o conteúdo estipulado pelo relatório selecionado no processo, junto com o usuário e senha.





Esta tela é responsável por exibir todas as solicitações de cotação recebidas pelo fornecedor, as quais são agrupadas pela situação corrente do registro:

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Em suas ações contamos com suas opções:

Image Removed Editar te leva aos

Image Added Editar acessa os detalhes da cotação, é possível

visual

visualizar este acesso observando a página "Detalhes da cotação".

Image RemovedDeclinar te da a opção de sinalizar

Image AddedDeclinar sinaliza ao comprador que

vai ficar

o fornecedor ficará de fora desta cotação, após realizar o declínio esta cotação sai da página "Pendentes" indo para a página "Enviadas".

Quando iniciar a ação de declínio vai ser exibido uma janela de alerta onde é possível dar continuidade ao processo de declínio ou negar a continuidade no mesmo.

É possível informar o "Motivo

Ao declinar, o fornecedor poderá informar o motivo do declínio da cotação

"

e essa informação é opcional, o motivo informado é limitado a

cem

100 caracteres e o comprador tem acesso a essa informação.

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Na aba 


Image Added  Na aba Enviadas, uma cotação declinada pode retornar ao processo de cotação, basta selecionar a ação "Participar"

 Image Removed

.


Card
labelPainel de Cotações

Esta tela é responsável por exibir todas as solicitações de cotação recebidas pelo fornecedor, as quais são agrupadas pela situação corrente do registro:

  • Pendentes: Cotações exportadas para a Web, cuja data limite de resposta seja superior a data atual e que ainda não tenham sido respondidas pelo fornecedor.
  • Enviadas: Cotações que foram enviadas para o comprador, cuja data limite de resposta seja superior a data atual e que ainda não tenham sido respondidas pelo fornecedor.
  • Finalizadas: Cotações que foram canceladas, concluídas ou finalizadas (ordem de compra gerada). 

Deck of Cards
id.
Deck of Cards
idOrçamento
Card
labelPainel de Cotações
Card
labelPainel de Cotações



Image Modified


Na aba responsável por exibir as cotações Finalizadas, será possível verificar o status de conclusão, são eles:

  • Encerrada (Fornecedor não ganhou a cotação)
  • Vencedor (Fornecedor foi o ganhador da cotação)
  • Cancelada (Cotação cancelada pelo usuário)


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Deck of Cards
id.
Deck of Cards
idOrçamento
Card
labelDetalhes da cotação (Orçamento)

Nesta tela é possível editar as informações de orçamento da cotação. Os campos  despesa, desconto e condição de pagamento serão exibidos mediante parametrização do sistema.



Card
labelItens de Orçamento (Visão)

Nesta tela temos acesso a lista de produtos a serem cotados, é possível visualizar de forma rápida e prática as informações principais e até os detalhes de cada um.


Clicando no ícone de engrenagem serão exibidos os campos que gostaríamos de visualizar inicialmente, poderão ser escolhidos até 5 campos.

É possível também, por meio do botão Aplicar aos itens, preencher condição de pagamento, data de entrega e informações de tributos. Ao clicar em Aplicar, essas informações serão persistidas nos itens selecionados.

Observação: 
Itens marcados como indisponíveis não podem ser selecionados.

Card
labelItem de orçamento (Edição)

Esta etapa da cotação, basicamente, tem por objetivo registrar o orçamento do produto selecionado.

No bloco Solicitação serão exibidos dados da solicitação do produto, tais como unidade solicitada e marca solicitada.

No bloco Orçamento será possível cotar o produto, neste momento, os campos serão exibidos mediante parametrização do sistema, garantindo o mesmo comportamento da MDI.

O produto pode ser marcado como indisponível, desta forma o comprador saberá que o fornecedor não possui o produto solicitado. Quando marcado como indisponível, apenas o campo observações pode ser preenchido.

No bloco Solicitação, é possível navegar entre os itens do orçamento, facilitando a localização e redirecionamento para um produto específico.

Quando alguma informação é editada neste formulário, caso o usuário tente sair da página atual, o sistema emitirá um alerta informando que os dados não salvos serão perdidos.


O formulário de edição possui três ações principais, as quais mudam de acordo com o índice do produto na relação de itens a serem orçados. A opção cancelar é fixa e será responsável por cancelar a edição do formulário e voltar a tela anterior. Caso o produto selecionado seja o primeiro da lista, exemplo: "1 de 16", serão apresentados os botões Salvar e Voltar Salvar e Próximo

  • Salvar e Voltar: Persiste os dados de orçamento do item corrente e volta para a tela anterior.
  • Salvar e Próximo: Persiste os dados de orçamento do item corrente e redireciona para o próximo item.

Caso o produto selecionado seja o último da lista, exemplo: "16 de 16", serão apresentados os botões Salvar e Anterior Finalizar e Enviar

  • Salvar e Anterior : Persiste os dados de orçamento do item corrente e redireciona para o item anterior.
  • Finalizar e Enviar: Persiste os dados de orçamento do item corrente e finaliza a cotação. Neste momento o sistema finalizará a cotação para este fornecedor, e redirecionará para o Painel de Cotações já filtrando as cotações Enviadas.

Durante a finalização e envio da cotação, caso algum produto não tenha sido Cotado, o fornecedor será alertado. Desta forma será possível corrigir a situação em casos de esquecimento. Caso o fornecedor opte por enviar nesta situação, os produtos serão exibidos ao comprador com o status Não Cotado.



Caso todas as informações obrigatórias sejam preenchidas, o sistema emitirá uma confirmação de envio. Assim como na situação onde existem produtos não cotados, o sistema exibirá o Valor Bruto Atual da cotação, ou seja, será calculado neste momento apenas o valor total considerando a quantidade x preço informado nos itens de orçamento, neste momento não serão realizados cálculos de descontos, despesas, frete, etc...



Caso o sistema esteja parametrizado para utilizar condição de pagamento por item de orçamento, será habilitada a opção Composição de Preços


Este recurso permite informar o preço de acordo com a condição de pagamento, auxiliando o comprador na tomada de decisão.


Card
labelItem de Negociação (Visão)

A visão de itens a serem negociados funciona da mesma forma que a visão de itens a serem cotados, vide "Itens de Orçamento (Visão)". No entanto, em relação a negociação, a funcionalidade "Aplicar aos itens" não estará disponível.


Card
labelItem de Negociação (Edição)

Ao acessar a lista de cotações enviadas e clicar no botão negociar, será possível registar uma negociação para o produto, ou seja, diminuir o valor orçado. 



Com o objetivo de facilitar o preenchimento da negociação, é possível visualizar os dados do orçamento realizado clicando no botão Visualizar Orçamento.


Card
idanexos
labelAnexos da Cotação
titleAnexos da Cotação

O recurso de anexos no portal está desabilitado por default. Para disponibilizar, é necessário configurar a quantidade de arquivos que podem ser anexados nos parâmetros da cotação Definições Gerais 6/6.

É possível anexar arquivos na cotação a qualquer momento, desde que a cotação ainda não tenha sido finalizada. Os arquivos podem ser anexados por meio das seguintes telas:

  • Detalhes da Cotação (Orçamento) 
  • Visão dos Itens da Cotação
  • Edição do Item da Cotação


Ao clicar no botão de anexos, o sistema exibirá uma tela lateral com os seguintes recursos?

  • Visualizar arquivos já anexados
  • Remover um arquivo anexado
  • Anexar arquivos
  • Fazer download do arquivo em anexo






Card
labelCompatibilidade


Atualmente o portal do fornecedor está homologado para os seguintes Navegadores:

  • Chrome versões mais recentes (latest)
  • Firefox versões mais recentes (latest)
  • Edge 2 últimas versões principais
  • IE 11 *deprecated, veja o guia de depreciação oficial do Angular
  • Safari 2 últimas versões principais
  • IOS 2 últimas versões principais
  • Android Q (10.0), Pie (9.0), Oreo (8.0), Nougat (7.0)


O Portal do Fornecedor foi desenvolvido para ser responsivo até o nível de tablets para oferecer a melhor experiência ao fornecedor.

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