Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Utilizar o módulo Contábil Web. (como assim, utilizar o módulo Contábil Web, pra que?) 

Possuir pelo menos um Grupo Orçamentário cadastrado na aplicação de Grupo orçamentário

...

Acesse o módulo Gestão Orçamentária, clique no menu Planejamento, aplicação Orçamento empresarial. (se não existe a tela explicando essa linha, então exclua a linha e coloque outra frase, pois a frase precisa combinar com a tela) 


Imagem 1 - Tela inicial dos Orçamentos.

...

Informações
iconfalse
Totvs custom tabs box
tabsParâmetros, Vincular Grupo
ids1,2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referencia1

Preencha os campos:

  • Nome: Inserir um nome para o orçamento.
  • Vigência:  Ano corrente do novo orçamento. 
  • Prazo de entrega das propostas:  Esse campo servirá para que o usuário selecione uma data de entrega da proposta orçamentária. Onde está o campo Data de entrega das propostas?????? 
Informações

A data de entrega deverá ser de até 1 dia antes do ano vigente selecionado.


Quando a responsabilidade estiver como Gestores orçamentários o preenchimento do campo será obrigatório.

Quando a responsabilidade estiver como Controladoria o preenchimento do campo será opcional.AQUI EU ACHO QUE TEM DUAS INFORMAÇÕES MISTURADAS, PRECISA SEPARAR O QUE É DE UM E DO OUTRO

  • Responsabilidade de preencher as propostas: Neste campo o usuário irá definir quem informará os valores orçados, entre as opções Gestores orçamentários e Controladoria. Orçamentos com a responsabilidade Gestores orçamentários tem sua finalidade para construção do orçamento de forma colaborativa entre os departamentos, enquanto os com a responsabilidade Controladoria tem sua finalidade para uma construção topdown, por exemplo um controller realiza a construção do orçamento sem ter a necessidade de colaboração efetiva na ferramenta.
  • Método de preenchimento: Neste campo o usuário ira definir qual a forma de preenchimento dos valores orçamentos entre as opções Preenchimento manual e Importação de dados. Para preenchimento manual, as propostas serão disparadas para os gestores orçamentários, podendo assim ser realizado o preenchimento colaborativo. Para preenchimento via importação, o usuário poderá selecionar um arquivo contendo os valores orçado para importar.

Após preencher os campos, clique no botão Avançar.

                                                                           

 

Imagem 3 - Parâmetros do novo Orçamento.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia2

Nesta etapa, serão listados os grupos orçamentários para ser feito o vínculo com o orçamento, podendo ser selecionados um ou vários grupos.ACHO QUE AQUI FALTOU UM TEXTO DE AÇÃO PARA O USUÁRIO

Informações

Poderá ser feita uma busca pela Descrição ou Gestor do grupo, e caso não seja encontrado o grupo desejado, pode ser feito o cadastro através do botão Cadastrar Grupo, direcionando para a tela de Grupos Orçamentários.

                                                                                                             

Imagem 4 - Vincular grupos.


Após a seleção dos grupos orçamentários, clique no botão Criar orçamento para finalizar o cadastro. Caso a responsabilidade do orçamento selecionada seja Gestores orçamentários e o Método de preenchimento seja Preenchimento manual, o usuário

(será possível) poderá

 poderá solicitar o preenchimento das propostas, assim criando o Orçamento com o status de Proposta solicitada. Se a proposta não for gerada no momento da inclusão, a solicitação de preenchimento será feita toda vez que o Orçamento for editado

.

Tem muita informação em um parágrafo só

Eu acho que essas informações deveriam estar antes da Imagem 3

.

Imagem 5 - Solicitar preenchimento das propostas.


Caso a responsabilidade seja Controladoria e o Método de preenchimento seja Importação de dados, o usuário poderá iniciar o processo de importação, selecionando um arquivo na tela de proposta. Se a importação não foi iniciada no momento da inclusão, a mesma poderá ser feita posteriormente acessando a opção Gerir Propostas no menu de ações.

Tem muita informação em um parágrafo só

Imagem 6 - Iniciar a importação das propostas.

Composition Setup
deck.tab.inactive.background = #FFFFFF
deck.tab.active.background = #FF9900  

...

O TEXTO PODE SER COLOCADO DENTRO DA MACRO EXPANDIR SEM A NECESSIDADE DE ESCREVER DE APARECER, CLIQUE AQUI PARA EXPANDIR
Informações
iconfalse
titleImportação via arquivo
Expandir
titleClick here to expand...dw

Orçamentos com a responsabilidade Controladoria, o preenchimento dos valores das propostas será realizado via importação de arquivo no formato .csv. Para realizar a importação via arquivo, clique na ação Gerir propostas do orçamento desejado, sendo redirecionado para a tela de Propostas de orçamento. Para realizar a importação, é obrigatório que o usuário logado na aplicação esteja cadastrado como usuário orçamentário, clique aqui para visualizar a página de cadastro de usuários. Cadê o link? 

Imagem 7 - Gerir propostas do orçamento.


No botão Importar propostas, será aberta uma janela para que o arquivo com os valores das propostas seja importado, após confirmação, será feito o redirecionamento para a página de Status da importação, possibilitando acompanhar o andamento do processo, e caso ocorram erros, visualizá-los em tabela. A aplicação ficará livre para uso conforme o processo ocorre, avisando o usuário por e-mail quando o processo terminar.

Imagem 7 - Tela gerir propostas



Imagem 8 - Importação das propostas via arquivo texto.


Deck of Cards
idimportacao
tabLocationleft
AQUI, SÃO MENCIONADO OS CAMPOS campos conta contábil e centro de resultado, PORÉM, ELES NÃO ESTÃO EM DESTAQUE E TAMBÉM NÃO FAZ REFERENCIA DE ONDE SÃO, OU NÃO TEM PRINT, NEM NADA.
Card
labelEstrutura


O layout do arquivo deve possuir 6 colunas separadas porponto e vírgula ( ; ), porém os campos conta contábil e centro de resultado pode ser opcionais conforme a estrutura orçamentária configurada. Caso algum destes campos não possuam valor, deve ser enviado apenas os separadoresponto e vírgula, representando o campo sem valor. O cabeçalho será ignorado durante o processo de leitura do arquivo, portanto não é necessário sua geração no arquivo de importação.


Informações
titleEstrutura do arquivo

ano;mes;empresa;conta;centro;valor

2025;1;1;40101010006;;500
2025;1;1;;111331;500
2025;1;1;40101010005;111334;1000
2025;2;1;40101010005;111334;0
2025;3;1;40101010005;;190.99
2025;4;1;40101010005;111334;269.35
2025;5;1;40101010005;111334;400.69
2025;6;1;40101010005;111334;193.3
2025;7;1;40101010005;111334;686.7
2025;8;1;40101010005;111334;133.66
2025;9;1;40101010005;111334;480.67
2025;10;1;40101010005;111334;653.34
2025;11;1;40101010005;111334;619.44
2025;12;1;40101010005;111334;724.39

Card
labelStatus da importação

Na página de Status da importação, é possível visualizar o andamento da importação, assim como a listagem de erros e exportá-los em arquivo .csv. Na tabela abaixo estão listados os principais erros que podem ocorrer na importação.
ESSE PARÁGRAFO PODE SER DIVIDIDO
A TELA PODERIA APARECER ,MESMO QUE FLUTUANDO


ErroMotivo
Modelo fora do padrãoA linha não está no padrão de 6 colunas separadas por ponto e vírgula
Valor do campo {Campo} inválidoO campo em questão não está no formato correto, devendo ser numérido ou monetário
A empresa {Número} não existe no módulo segurança.A empresa informada não está cadastrada no módulo Segurança
A conta contábil {Número} não existe no plano de contas.Não foi encontrada conta contábil cadastrada no módulo Contábil web
O centro de resultado {Número}, não existe.Não foi encontrado centro de resultado cadastrado no módulo Contábil web.
A estrutura {Empresa/Conta e/ou centro} não existe nos grupos orçamentáriosA estrutura informada não está configurada nos grupos orçamentários selecionados na criação do orçamento
Já existe um ou mais registros com as informações de {Empresa/Conta e/ou Centro, mês, ano}Existe mais de uma linha no arquivo atribuindo valor a uma estrutura para determinado período
Existem propostas que não foram preenchidas

Não existem linhas suficientes no arquivo para atribuir valores a todas as estruturas presentes nas propostas do orçamento. Por regra, é necessário atribuir valor a pelo menos um mês na estrutura Empresa/Conta e/ou Centro, mês, ano

...