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Utilizar o módulo Contábil Web. (como assim, utilizar o módulo Contábil Web, pra que?)
Possuir pelo menos um Grupo Orçamentário cadastrado na aplicação de Grupo orçamentário.
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Acesse o módulo Gestão Orçamentária, clique no menu Planejamento, aplicação Orçamento empresarial. (se não existe a tela explicando essa linha, então exclua a linha e coloque outra frase, pois a frase precisa combinar com a tela)
Imagem 1 - Tela inicial dos Orçamentos.
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Informações |
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Totvs custom tabs box |
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tabs | Parâmetros, Vincular Grupo |
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ids | 1,2 |
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| Totvs custom tabs box items |
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| Preencha os campos: - Nome: Inserir um nome para o orçamento.
- Vigência: Ano corrente do novo orçamento.
- Prazo de entrega das propostas: Esse campo servirá para que o usuário selecione uma data de entrega da proposta orçamentária. Onde está o campo Data de entrega das propostas??????
Informações |
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A data de entrega deverá ser de até 1 dia antes do ano vigente selecionado.
Quando a responsabilidade estiver como Gestores orçamentários o preenchimento do campo será obrigatório. Quando a responsabilidade estiver como Controladoria o preenchimento do campo será opcional.AQUI EU ACHO QUE TEM DUAS INFORMAÇÕES MISTURADAS, PRECISA SEPARAR O QUE É DE UM E DO OUTRO |
- Responsabilidade de preencher as propostas: Neste campo o usuário irá definir quem informará os valores orçados, entre as opções Gestores orçamentários e Controladoria. Orçamentos com a responsabilidade Gestores orçamentários tem sua finalidade para construção do orçamento de forma colaborativa entre os departamentos, enquanto os com a responsabilidade Controladoria tem sua finalidade para uma construção topdown, por exemplo um controller realiza a construção do orçamento sem ter a necessidade de colaboração efetiva na ferramenta.
- Método de preenchimento: Neste campo o usuário ira definir qual a forma de preenchimento dos valores orçamentos entre as opções Preenchimento manual e Importação de dados. Para preenchimento manual, as propostas serão disparadas para os gestores orçamentários, podendo assim ser realizado o preenchimento colaborativo. Para preenchimento via importação, o usuário poderá selecionar um arquivo contendo os valores orçado para importar.
Após preencher os campos, clique no botão Avançar. Imagem 3 - Parâmetros do novo Orçamento. |
Totvs custom tabs box items |
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| Nesta etapa, serão listados os grupos orçamentários para ser feito o vínculo com o orçamento, podendo ser selecionados um ou vários grupos.ACHO QUE AQUI FALTOU UM TEXTO DE AÇÃO PARA O USUÁRIO Informações |
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Poderá ser feita uma busca pela Descrição ou Gestor do grupo, e caso não seja encontrado o grupo desejado, pode ser feito o cadastro através do botão Cadastrar Grupo, direcionando para a tela de Grupos Orçamentários. |
Imagem 4 - Vincular grupos.
Após a seleção dos grupos orçamentários, clique no botão Criar orçamento para finalizar o cadastro. Caso a responsabilidade do orçamento selecionada seja Gestores orçamentários e o Método de preenchimento seja Preenchimento manual, o usuário (será possível) poderá poderá solicitar o preenchimento das propostas, assim criando o Orçamento com o status de Proposta solicitada. Se a proposta não for gerada no momento da inclusão, a solicitação de preenchimento será feita toda vez que o Orçamento for editado .Tem muita informação em um parágrafo só Eu acho que essas informações deveriam estar antes da Imagem 3.
Imagem 5 - Solicitar preenchimento das propostas.
Caso a responsabilidade seja Controladoria e o Método de preenchimento seja Importação de dados, o usuário poderá iniciar o processo de importação, selecionando um arquivo na tela de proposta. Se a importação não foi iniciada no momento da inclusão, a mesma poderá ser feita posteriormente acessando a opção Gerir Propostas no menu de ações. Tem muita informação em um parágrafo só
Imagem 6 - Iniciar a importação das propostas. |
Composition Setup |
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deck.tab.inactive.background = #FFFFFF
deck.tab.active.background = #FF9900 |
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Informações |
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icon | false |
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title | Importação via arquivo |
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| O TEXTO PODE SER COLOCADO DENTRO DA MACRO EXPANDIR SEM A NECESSIDADE DE ESCREVER DE APARECER, CLIQUE AQUI PARA EXPANDIR |
Expandir |
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title | Click here to expand...dw |
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| Orçamentos com a responsabilidade Controladoria, o preenchimento dos valores das propostas será realizado via importação de arquivo no formato .csv. Para realizar a importação via arquivo, clique na ação Gerir propostas do orçamento desejado, sendo redirecionado para a tela de Propostas de orçamento. Para realizar a importação, é obrigatório que o usuário logado na aplicação esteja cadastrado como usuário orçamentário, clique aqui para visualizar a página de cadastro de usuários. Cadê o link?
Imagem 7 - Gerir propostas do orçamento.
No botão Importar propostas, será aberta uma janela para que o arquivo com os valores das propostas seja importado, após confirmação, será feito o redirecionamento para a página de Status da importação, possibilitando acompanhar o andamento do processo, e caso ocorram erros, visualizá-los em tabela. A aplicação ficará livre para uso conforme o processo ocorre, avisando o usuário por e-mail quando o processo terminar.
Imagem 7 - Tela gerir propostas
Imagem 8 - Importação das propostas via arquivo texto.
Deck of Cards |
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id | importacao |
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tabLocation | left |
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| Card |
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| AQUI, SÃO MENCIONADO OS CAMPOS campos conta contábil e centro de resultado, PORÉM, ELES NÃO ESTÃO EM DESTAQUE E TAMBÉM NÃO FAZ REFERENCIA DE ONDE SÃO, OU NÃO TEM PRINT, NEM NADA. |
O layout do arquivo deve possuir 6 colunas separadas porponto e vírgula ( ; ), porém os campos conta contábil e centro de resultado pode ser opcionais conforme a estrutura orçamentária configurada. Caso algum destes campos não possuam valor, deve ser enviado apenas os separadoresponto e vírgula, representando o campo sem valor. O cabeçalho será ignorado durante o processo de leitura do arquivo, portanto não é necessário sua geração no arquivo de importação.
Informações |
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title | Estrutura do arquivo |
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| ano;mes;empresa;conta;centro;valor 2025;1;1;40101010006;;500 2025;1;1;;111331;500 2025;1;1;40101010005;111334;1000 2025;2;1;40101010005;111334;0 2025;3;1;40101010005;;190.99 2025;4;1;40101010005;111334;269.35 2025;5;1;40101010005;111334;400.69 2025;6;1;40101010005;111334;193.3 2025;7;1;40101010005;111334;686.7 2025;8;1;40101010005;111334;133.66 2025;9;1;40101010005;111334;480.67 2025;10;1;40101010005;111334;653.34 2025;11;1;40101010005;111334;619.44 2025;12;1;40101010005;111334;724.39 |
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Card |
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label | Status da importação |
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| Na página de Status da importação, é possível visualizar o andamento da importação, assim como a listagem de erros e exportá-los em arquivo .csv. Na tabela abaixo estão listados os principais erros que podem ocorrer na importação. ESSE PARÁGRAFO PODE SER DIVIDIDO A TELA PODERIA APARECER ,MESMO QUE FLUTUANDO
Erro | Motivo |
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Modelo fora do padrão | A linha não está no padrão de 6 colunas separadas por ponto e vírgula | Valor do campo {Campo} inválido | O campo em questão não está no formato correto, devendo ser numérido ou monetário | A empresa {Número} não existe no módulo segurança. | A empresa informada não está cadastrada no módulo Segurança | A conta contábil {Número} não existe no plano de contas. | Não foi encontrada conta contábil cadastrada no módulo Contábil web | O centro de resultado {Número}, não existe. | Não foi encontrado centro de resultado cadastrado no módulo Contábil web. | A estrutura {Empresa/Conta e/ou centro} não existe nos grupos orçamentários | A estrutura informada não está configurada nos grupos orçamentários selecionados na criação do orçamento | Já existe um ou mais registros com as informações de {Empresa/Conta e/ou Centro, mês, ano} | Existe mais de uma linha no arquivo atribuindo valor a uma estrutura para determinado período | Existem propostas que não foram preenchidas | Não existem linhas suficientes no arquivo para atribuir valores a todas as estruturas presentes nas propostas do orçamento. Por regra, é necessário atribuir valor a pelo menos um mês na estrutura Empresa/Conta e/ou Centro, mês, ano |
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