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1 - REALIZAR PAGAMENTO

Quem poderá realizar o pagamento?
Pessoas que podem realizar o pagamento. As opções disponíveis são:

  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um grupo específico e qualquer um do grupo pode aprovar ou reprovar assumir a solicitaçãoatividade;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para um papel específico e qualquer um do papel pode aprovar ou reprovar assumir a solicitaçãoatividade;
  • Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um grupo específico e apenas ela pode aprovar ou reprovar a solicitaçãoassumir a atividade.;
  • Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que a solicitação será enviada para uma pessoa de um papel específico e apenas ela aprovar ou reprovar a solicitaçãopode assumir a atividade;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode aprovar ou reprovar assumir a solicitaçãoatividade;
  • Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode aprovar ou reprovar assumir a solicitaçãoatividade;

Grupo, papel, usuário ou atividade
Grupo, papel, pessoa ou atividade da qual o executor será considerado para analisar a solicitação, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá realizar o pagamento?.

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da análise da solicitação para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao responsável por ela;
  • Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao requisitante/solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise da solicitação será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a análise da solicitação deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o responsável recebeu ou assumiu a atividade.

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Código: Inserir umcódigo do centro de custo de itens. Não é possível gerar códigos repetidos. Após ser salvo, ele não poderá ser editado ou excluído. Campo de preenchimento obrigatório para poder avançar e instalar o Flow de Solicitação de pagamento.

Nome do centro de custo: definir um nome para o centro de custo.

Gestor do centro de custo: definir um gestor responsável pelo centro de custo.

Para adicionar um novo centro de custo, basta acionar o item + Adicionar novo centro de custo.

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Solicitante inicia o processo, preenche as informações necessárias e envia para a atividade de "Analisar solicitação".

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Usuário de abertura
Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo.

Data
Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la.

Usuário solicitante
Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa que pode ou não ter acesso à plataforma e não necessariamente para ele. O preenchimento deste campo não é obrigatório.

E-mail do solicitante
E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa que pode ou não ter acesso à plataforma  e não necessariamente para ele. O preenchimento deste campo não é obrigatório.

Centro Centro de custo
Centro de custo à qual o usuário solicitante pertence. Somente os centros de custo previamente cadastrados na instalação do Flow de pagamento, aparecerão nesta listagem.

Gestor aprovador do centro de custo
Gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Este campo é preenchido automaticamente quando informado o centro de custo pertencente ao gestor.

E-mail do gestor
E-mail do gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Ele Este campo é preenchido automaticamente ao selecionar o quando informado o centro de custo pertencente ao gestor.

05. Em Dados para pagamento, preencha as informações relacionadas a realização do pagamento ao favorecido. 

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Situação cadastral
Escolha uma das opções abaixo que melhor se adequa a sua situação entre pessoa física e pessoa jurídica:

  • Pessoa física:  preencha os dados de CPF, nome do favorecido, telefone de contato e e-mail de contato.
  • Pessoa jurídica:  

CNPJ

Razão Social

Nome do contato

Telefone de contato

E
  • preencha os dados de CNPJ, razão social, nome de contato e e-mail de contato.

Data Informe a data de vencimento

Quantidade de parcelas

Valor da parcela

Total

Considerações

do pagamento, a quantidade de parcelas e o valor de cada parcela. Caso necessário preencha o campo de considerações.

Forma de pagamento

  • Boleto bancário - o boleto bancário será gerado e deverá ser anexado na solicitação, através da aba Anexos.
  • Pix - informe selecione o tipo de chave e a insira o código da chave pix escolhida.
  • Transação bancária - informe o banco, agencia e conta.

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07. Em Análise do centro de custo, informe dados complementares sobre a análise do centro de custo do flow de solicitação de pagamento.

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Gestor aprovador do centro de custo
Nome do gestor aprovador do centro de custo.

Data
Data de abertura da solicitação de pagamentoatual a qual o gestor acessou a atividade.

Justificativa
Breve justificativa do motivo incluída pelo gestor, após análise dos dados da abertura da solicitação. Campo de pagamentopreenchimento não obrigatório. 

08. Em Considerações do financeiro, informe dados complementares sobre a realização do pagamento ao favorecido.

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Responsável pelo financeiro
Nome do responsável do setor financeiro.

Data
Data de abertura da solicitação de pagamentoatual que em que o responsável financeiro acessou a atividade.

Considerações
Breve justificativa do motivo da abertura da solicitação de pagamentodo setor financeiro referente a realização do pagamento. Campo de preenchimento obrigatório*.

O comprovante de pagamento deve ser anexado na solicitação, através da aba Anexos.

09. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.

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