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  • Processo de Migração de Adiantamentos de Clientes para Títulos de Créditos

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Deck of Cards
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Card
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idBaixa de Títulos de Débito por Títulos de Crédito
labelBaixa de Títulos de Débito por Títulos de Crédito
titleBaixa de Títulos de Débito por Títulos de Crédito
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Card
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labelIntrodução
titleIntrodução
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Visão geral

Desenvolvimento do conversor para transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito na tabela de títulos do Contas a Receber.

Permitir fazer a baixa de títulos de crédito utilizando uma forma de baixa diferente de "NC", mas que tenha as mesmas tratativas da NC - Nota de Crédito.

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titleO que é NC - Nota de Crédito?

A Nota de Crédito é um documento comercial emitido por um fornecedor/vendedor a um cliente/comprador, indicando quantidades, preços e formas de pagamento acordados entre vendedor, o comprador para produtos e serviços, ou seja, são valores que a empresa tem que devolver a seu cliente. Uma Nota de Crédito geralmente nasce em função de pagamento em duplicidade ou pagamento a maior em função da não retenção de impostos, por exemplo. Cabe ressaltar que a Nota de Crédito não é passível de protesto, tampouco de ação judicial de execução de dívida para nenhuma das partes.
A Nota de Crédito pode também ser emitida no caso de mercadorias danificadas, erros ou reajustes. Uma Nota de Crédito pode reduzir ou eliminar o montante que o comprador tem de pagar ao vendedor, em relação ao original da fatura emitida anteriormente.
O vendedor geralmente emite uma Nota de Crédito para igual ou menor valor do que a fatura original, em seguida, reembolsa o dinheiro ao comprador ou abate este Crédito de um saldo devedor de outras possíveis transações do mesmo comprador. Há casos em que o dinheiro não é devolvido, ficando o comprador com "Crédito" com o Vendedor para futuras compras.
Notas de Crédito são frequentemente chamadas apenas de "Créditos".


O módulo de Contas a Receber Logix um controle eficiente para a criação e controle dos créditos do cliente/comprador.

Card
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idSobre
labelFluxograma
titleSobre
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Fluxo do Processo de Baixa de Títulos de Débito por Títulos de Créditos no Logix


Card
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idConversor de Dados
labelConversor de Dados
titleConversor de Dados
effectTypeslide

Conversor de Dados


Crédito
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titleConversor para transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito

FIN00000 - Centralizador de execução de programas conversores

FIN00038 - Conversor para transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito

Desenvolvido conversor para transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito na tabela de títulos do Contas a Receber, ou seja, o programa irá gerar devoluções para zerar o saldo dos adiantamentos e incluir os títulos de crédito com o valor do saldo no Manutenção de Títulos no Contas a Receber - FIN10050.

Importante: Este conversor deverá ser processado por meio do FIN00000 - Opção FIN00038 - Conversor do saldo de adiantamentos de clientes.


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titleEmpresa
Empresa

Código da empresa o qual será utilizada na execução do conversor que irá transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito na tabela de títulos do Contas a Receber, ou seja, o programa irá gerar devoluções para zerar o saldo dos adiantamentos e incluir os títulos de crédito com o valor do saldo no Manutenção de Títulos no Contas a Receber - FIN10050.

Nota
titleNota:
  • O código da empresa é previamente cadastrado no LOG00083 - Cadastro de Empresas.
  • Esse campo será mostrado conforme a empresa que está sendo executado o programa e poderá ser alterado pelo usuário.
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titleCliente
Cliente

Código do cliente o qual será utilizado na execução do conversor que irá transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito na tabela de títulos do Contas a Receber, ou seja, o programa irá gerar devoluções para zerar o saldo dos adiantamentos e incluir os títulos de crédito com o valor do saldo no FIN10050 - Manutenção de Títulos no Contas a Receber

- FIN10050

.

Nota
titleNota:
Expandir
titleTipo de
crédito
Tipo de
Crédito
crédito

Código do motivo do tipo de crédito o qual

 será

será utilizado na execução do conversor que irá transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito na tabela de títulos do Contas a Receber, ou seja, o programa irá gerar devoluções para zerar o saldo dos adiantamentos e incluir os títulos de crédito com o valor do saldo no FIN10050 - Manutenção de Títulos no Contas a Receber

- FIN10050

.

Nota
titleNota:
  • Os motivos de créditos deverão estar previamente cadastrados no FIN10001 - Motivos de Débitos/Créditos.
  • Campo de preenchimento obrigatório.
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titlePortador para devolução
Portador para devolução

Código do portador para devolução o qual será utilizado na execução do conversor que irá transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito na tabela de títulos do Contas a Receber, ou seja, o programa irá gerar as devoluções para zerar o saldo dos adiantamentos e incluir os títulos de crédito com o valor do saldo no FIN10050 - Manutenção de Títulos no Contas a Receber

- FIN10050

.

Nota
titleNota:
- FIN10016
  •  e esses portadores não podem gerar contabilização na devolução de adiantamentos, pois já foi contabilizado na entrada do adiantamento do título - Programa FIN10016 -  Aba 4 - Contabilização - Campo Contabilizar devolução de adiantamentos? igual a marcado.
  • Campo de preenchimento obrigatório.
Tipo do Portador para devolução

Código do tipo de portador para devolução o qual será utilizado na execução do conversor que irá transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito na tabela de títulos do Contas a Receber, ou seja, o programa irá gerar as devoluções para zerar o saldo dos adiantamentos e incluir os títulos de crédito com o valor do saldo no FIN10050 - Manutenção de Títulos no Contas a Receber

- FIN10050

. As opções disponíveis são:

  • Banco;
  • Carteira;
  • Escritório de Cobrança;
  • Representante.
Nota
titleNota:
- FIN10016
  •  e esses portadores não podem gerar contabilização na devolução de adiantamentos, pois já foi contabilizado na entrada do adiantamento do título - Programa  FIN10016 -  Aba 4 - Contabilização - Campo Contabilizar devolução de adiantamentos? igual a marcado.
  • Campo de preenchimento obrigatório.
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titlePortador para inclusão dos novos títulos
Portador para inclusão dos novos títulos

Código do portador para inclusão dos novos títulos o qual será utilizado na execução do conversor que irá transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito na tabela de títulos do Contas a Receber, ou seja, o programa irá gerar as devoluções para zerar o saldo dos adiantamentos e incluir os títulos de crédito com o valor do saldo no FIN10050 - Manutenção de Títulos no Contas a Receber

- FIN10050

.

Nota
titleNota:
- FIN10016 e
  •  e esses portadores não podem gerar contabilização na entrada de títulos, pois já foi contabilizado na entrada do adiantamento do título - Programa  FIN10016 -  Aba 4 - Contabilização - Campo Contabilizar entrada de títulos? igual a marcado.
  • Campo de preenchimento obrigatório.
Tipo do Portador para inclusão dos novos títulos

Código do tipo de portador para inclusão dos novos títulos o qual será utilizado na execução do conversor que irá transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito na tabela de títulos do Contas a Receber, ou seja, o programa irá gerar as devoluções para zerar o saldo dos adiantamentos e incluir os títulos de crédito com o valor do saldo no FIN10050 - Manutenção de Títulos no Contas a Receber

- FIN10050

. As opções disponíveis são:

  • Banco;
  • Carteira;
  • Escritório de Cobrança;
  • Representante.
Nota
titleNota:
- FIN10016
  • e esses portadores não podem gerar contabilização na entrada de títulos, pois já foi contabilizado na entrada do adiantamento do título - Programa  FIN10016 -  Aba 4 - Contabilização - Campo Contabilizar entrada de títulos? igual a marcado.
  • Campo de preenchimento obrigatório.
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titleTipo de título
Tipo de título

Código do tipo de título o qual será utilizado na execução do conversor que irá transformar o saldo de adiantamentos em títulos de crédito na tabela de títulos do Contas a Receber, ou seja, o programa irá gerar devoluções para zerar o saldo dos adiantamentos e incluir os títulos de crédito com o valor do saldo no FIN10050 - Manutenção de Títulos no Contas a Receber.

Nota
titleNota:
  • Os tipos de títulos deverão estar previamente cadastrados no FIN10007 - Tipos de Títulos. Esse tipo de títulos deve estar cadastrado com Campo Título - Aba 1 - Geral igual a Crédito, Campo Controle de numeração - Aba 1 - Geral igual a  Sequencial, Campo Considerar como adiantamento - Aba 2 - Complementos igual a marcado.
  • Campo de preenchimento obrigatório.
Card
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idCadastros
labelCadastros
titleCadastros
effectTypeslide

Cadastros


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titleFormas de Baixa

FIN10004 - Cadastro de Formas de Baixa

Foi incluído o novo parâmetro Utilizar para baixa de débitos por título de crédito?.

Regras do campo:

  • Quando a forma de baixa for igual a NC - Nota de Crédito, o novo parâmetro aparece como marcado;
  • Quando a forma de baixa for diferente de NC - Nota de Crédito, o padrão em uma inclusão aparecerá desmarcado e poderá ser marcado pelo usuário.

Expandir
titleUtilizar baixa de débitos por títulos de crédito?
Valores aceitos 
  • Marcado: Títulos baixados com esta forma de baixa - Efetua a baixa de títulos de débito por títulos de crédito como se fosse a forma de baixa NC - Nota de Crédito.
  • Desmarcado: Títulos baixados com esta forma de baixa - Não efetua a baixa de títulos de débito por títulos de crédito como se fosse a forma de baixa NC - Nota de Crédito.
Card
defaulttrue
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idRotinas
labelRotinas
effectTypeslide

Rotinas


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titleBaixa de Títulos - CRE

FIN10060 - Baixa de Títulos

O programa de baixa de títulos foi alterado para que seja possível fazer a baixa de títulos de débito por títulos de crédito como se fosse a forma de baixa por NC - Nota de Crédito, mas utilizando uma forma de baixa parametrizada no FIN10004 - Formas de Baixa com o campo Utilizar baixa de débitos por títulos de crédito? for igual a marcado.

Detalhamento do funcionamento da rotina:

No campo Forma de baixa, ao informar igual a NC - Nota de Crédito ou uma forma de baixa parametrizada no FIN10004 - Formas de Baixa com o campo Utilizar baixa de débitos por títulos de crédito? for igual a marcado na tela Detalhe de Baixa de Títulos do FIN10060:

 * É apresentado, ao lado do campo da forma de baixa, um sinal de "+ - mais";
 * É apresentado o campo Baixa automática. Ao marcar esse campo, serão mostrados os campos Mostrar Créditos e Ordenação;
 * Ao clicar, no campo Título crédito, é aberta a tela abaixo para que o usuário selecione os títulos de crédito que serão utilizados para baixa do título em questão.


Card documentos
InformacaoO programa não efetuará a baixa por títulos de crédito enquanto o valor dos títulos de crédito diferir do valor das baixas dos títulos (tela de detalhes). O programa, também obrigará que para cada título a ser baixados haja um ou mais título de crédito.
TituloIMPORTANTE!


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titleBaixa automática
Valores aceitos 
  • Marcado: Efetua a baixa de títulos de débito por títulos de crédito de forma automática.
  • Desmarcado: Não efetua a baixa de títulos de débito por títulos de crédito de forma automática.

Importante: Esse campo é habilitado quando o campo Forma de baixa da tela Detalhe de Baixa de Títulos do FIN10060 for igual a NC - Nota de Crédito ou uma forma de baixa parametrizada no FIN10004 - Formas de Baixa com o campo Utilizar baixa de débitos por títulos de crédito? igual a marcado.

Expandir
titleMostrar Créditos
Valores aceitos 
  • Marcado: Ao marcar esse campo, antes de fazer a baixa automática, o programa vai listar em uma tela seguinte os títulos de crédito encontrados deste cliente para que seja confirmada a baixa.
  • Desmarcado: Se não marcar este campo, o programa não abre uma tela seguinte e baixa o primeiro título de crédito que encontrar em aberto para o cliente.

Importante:

  • Esse campo é habilitado quando o campo Forma de baixa da tela Detalhe de Baixa de Títulos do FIN10060 for igual a NC - Nota de Crédito ou uma forma de baixa parametrizada no FIN10004 - Formas de Baixa com o campo Utilizar baixa de débitos por títulos de crédito? igual a marcado e ainda o campo Baixa Automática? igual a marcado.
  • O Logix considera como títulos de créditos todas as notas de crédito (forma de baixa igual a NC - Nota de Crédito) ou Títulos com a forma de baixa parametrizada no FIN10004 - Formas de Baixa com o campo Utilizar baixa de débitos por títulos de crédito? igual a marcado.
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titleOrdenação
Valores aceitos 
  • Maior Valor: Os títulos de crédito encontrados deste cliente serão ordenados pelo valor do saldo do título do maior saldo devedor para o menor saldo devedor do cliente.
  • Mais Antigo: Os títulos de crédito encontrados deste cliente serão ordenados pela data de vencimento do título da mais antiga para a data mais atual.

Importante:

  • Esse campo é habilitado quando o campo Forma de baixa da tela Detalhe de Baixa de Títulos do FIN10060 for igual a NC - Nota de Crédito ou uma forma de baixa parametrizada no FIN10004 - Formas de Baixa com o campo Utilizar baixa de débitos por títulos de crédito? igual a marcado e ainda o campo Baixa Automática? igual a marcado e será utilizada sempre que o campo Ordenação for igual a marcado.
  • O Logix considera como títulos de créditos todas as notas de crédito (forma de baixa igual a NC - Nota de Crédito) ou Títulos com a forma de baixa parametrizada no FIN10004 - Formas de Baixa com o campo Utilizar baixa de débitos por títulos de crédito? igual a marcado.
Expandir
titleExclusão de Baixas de Títulos - CRE

FIN10061 - Exclusão de Baixas de Títulos

O programa de exclusão de baixa de títulos foi alterado para permitir efetuar a exclusão das baixas efetuadas com outras formas de baixa como se fossem baixas por NC - Nota de Crédito, mas utilizando uma forma de baixa parametrizada no FIN10004 - Formas de Baixa com o campo Utilizar baixa de débitos por títulos de crédito? marcado.

Card
defaulttrue
effectDuration0.5
idSuporte
labelSuporte
effectTypeslide

Demais Documentações:


Perguntas Frequentes (FAQs):

Expandir
titleExiste algum programa que permita baixar as Notas de Crédito - NCs em aberto contra títulos do mesmo cliente de forma automática?

Sim, no FIN10060 - Baixa Manual, permite esta baixa de forma automática. Basta ir no botão Detalhes e após informar no campo Forma de baixa igual a NC - Nota de Crédito ou uma forma de baixa parametrizada no FIN10004 - Formas de Baixa com o campo Utilizar baixa de débitos por títulos de crédito? for igual a marcado , ele irá habilitar o campo Baixa Automática?

Quando marcar o campo Baixa Automática? ele vai habilitar mais dois campos: Mostrar créditos e Ordenação.

Se marcar o campo Mostrar créditos, antes de fazer a baixa automática, o programa vai listar em uma tela seguinte as NCs encontradas deste cliente para que seja confirmada a baixa. Se não marcar este campo, o programa não abre uma tela seguinte e baixa a primeira NC que encontrar em aberto para o cliente.

Nesta primeira tela do FIN10060 é informado o título em aberto do cliente e o valor que será baixado da NC. Se o título é de valor R$ 1000,00 e sua NC é de R$ 500,00, deve informar no campo Valor título o valor de R$ 500,00, para que o programa entenda que é uma baixa parcial.

Liberação:

As alterações desta melhoria foram liberadas oficialmente no pacote 12.1.33.