...
- Cadastros: Personalização de SLA por atividade e definição de um gestor do processo;
- Revisão: onde são listados os principais dados do processo que será criado para conferência.
Instalar e configurar flow
...
Painel |
---|
borderColor | #f2f2f2 |
---|
bgColor | #f2f2f2 |
---|
|
Nome do estabelecimento Nome do estabelecimento da sua empresa como matriz, filial, franquia etc. Para adicionar mais estabelecimentos, clique em Adicionar novo estabelecimento e preencha seu nome. Para excluir um estabelecimento adicionado, basta clicar em ExcluirImage Modified. |
12. Clique em Avançar.
18. Na etapa Revisão, em Dados do processo, confira as principais informações do processo que será criado.
...
Painel |
---|
borderColor | #f2f2f2 |
---|
bgColor | #f2f2f2 |
---|
|
Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações. |
0
Editar flow
...
Multimedia |
---|
name | editando flow viagem oficial.mp4 |
---|
width | 100% |
---|
autostart | true |
---|
height | 5% |
---|
|
...
É necessário que o flow Solicitação de viagem esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "Quem poderá abrir uma solicitação?".
Multimedia |
---|
name | abrindo solicitação flow viagem oficial.mp4 |
---|
width | 100% |
---|
autostart | true |
---|
height | 5% |
---|
|
vídeo
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
...
Painel |
---|
borderColor | #f2f2f2 |
---|
bgColor | #f2f2f2 |
---|
|
Usuário de abertura Usuário que está autenticado na plataforma. Não é possível alterá-lo. Data Data na qual a solicitação está sendo aberta. Não é possível alterá-la. Usuário solicitante Nome do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. O usuário solicitante pode ser diferente do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. E-mail do solicitante E-mail do usuário para o qual a solicitação está sendo feita. Pode ser diferente do e-mail do usuário de abertura, visto que o usuário de abertura pode estar abrindo uma solicitação em nome de outra pessoa ou solicitando algo para outra pessoa – que pode ou não ter acesso à plataforma – e não necessariamente para ele. Estabelecimento/Filial Nome da unidade, franquia ou filial à qual o usuário solicitante pertence. Centro de custo Centro de custo da área à qual o usuário solicitante pertence. Esse é o centro de custo no qual as despesas com a viagem serão alocadas. Gestor aprovador Gestor da área à qual o usuário solicitante pertence e responsável por aprovar as despesas do centro de custo. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o centro de custo e não é possível alterá-lo. E-mail do gestor E-mail do gestor da área à qual o usuário solicitante pertence. Ele é preenchido automaticamente ao selecionar o gestor e não é possível alterá-lo. |
05. Em Especificações da viagem, preencha as informações relacionadas à viagem e sua duração.
Painel |
---|
borderColor | #f2f2f2 |
---|
bgColor | #f2f2f2 |
---|
|
País origem País de onde o solicitante iniciará a viagem. Estado origem Estado de onde o solicitante iniciará a viagem. Cidade origem Cidade de onde o solicitante iniciará a viagem. País destino País para onde o solicitante irá viajar Estado destino Estado para onde o solicitante irá viajar Cidade destino Cidade para onde o solicitante irá viajar Data inicial Data a partir da qual o solicitante irá viajar. Data final Data na qual o solicitante retornará da viagem. Motivo Motivo pelo qual o solicitante fará a viagem. Observações Informações adicionais sobre a viagem. |
06. Em Serviços, clique em Adicionar mais serviços para selecionar os tipos de serviços que serão necessários para a viagem.
Painel |
---|
borderColor | #f2f2f2 |
---|
bgColor | #f2f2f2 |
---|
|
As opções disponíveis são: - Voo;
- Hotel;
- Carro;
- Rodoviário;
- Seguros;
- Outros.
Painel |
---|
borderColor | #fdf7e8 |
---|
bgColor | #fdf7e8 |
---|
| HTML |
---|
<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário selecionar pelo menos um serviço para prosseguir com a solicitação.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
Se a viagem for aprovada, o responsável por reservar os serviços adicionará todas as informações necessárias sobre os serviços reservados. |
07. Em Adiantamento, preencha as informações necessárias para o cálculo do adiantamento monetário para cobrir os custos da viagem.
Painel |
---|
borderColor | #f2f2f2 |
---|
bgColor | #f2f2f2 |
---|
|
Quantidade de dias Quantidade de dias de duração da viagem. Ele é preenchido automaticamente ao informar a data de início e fim da viagem e não é possível alterá-lo. Moeda Moeda na qual o adiantamento para cobrir os custos da viagem deve ser pago. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow. As opções disponíveis são:
- Real (R$);
- Dólar (US$);
- Euro (€).
Valor diário Valor diário desejado para cobrir os custos da viagem. Esse valor será multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Esse campo somente é habilitado quando não foi definido um valor fixo padrão na configuração do flow. Total Valor diário multiplicado pelo número de dias de duração da viagem. Não é possível alterá-lo, é apenas informativo. Justificativa do adiantamento Detalhamento da necessidade de receber o adiantamento para cobrir os custos da viagem. |
08. Em Dados bancários, preencha as informações relacionadas à conta na qual deseja receber o adiantamento.
Painel |
---|
borderColor | #f2f2f2 |
---|
bgColor | #f2f2f2 |
---|
|
Agência Agência bancária da conta na qual deseja receber o adiantamento. Número da conta Número da conta bancária na qual deseja receber o adiantamento. Banco Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência. Código do banco Descrição detalhada sobre a situação que levou à abertura da ocorrência. Painel |
---|
borderColor | #fdf7e8 |
---|
bgColor | #fdf7e8 |
---|
| HTML |
---|
<div class="flows">
<div class="flows-callout">
<div class="flows-callout-image">
<img class="flows-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É necessário que o solicitante seja o titular da conta.<br>
Se não for informada uma conta para receber o adiantamento, ele será depositado na conta do solicitante cadastrada no RH da empresa.</p>
</div>
</div>
</div> |
|
|
05. Em Dados do documento, preencha os dados referentes ao documento que será lançado.
Painel |
---|
borderColor | #f2f2f2 |
---|
bgColor | #f2f2f2 |
---|
|
Emitido por Selecionar o setor de emissão do documento. Entidade responsável pela emissão Inserir nome da empresa, cliente ou colaborador. Tipo de cadastro Selecione o tipo de cadastro: CPF ou CNPJ.
CPF ou CNPJ Insira o tipo de cadastro escolhido. Tipo de documento Selecionar o tipo de documento. Acione no Painel de controle - Tipos de documento. Número do documento Insira o número do documento. Valor do documento (se houver) Insira o valor do documento. Anexar documento Utilize a aba anexos para anexar o documento ou clique diretamente no botão. Gestão eletrônica de documentos (GED) Pasta no GED para publicar o documento Validade do documento Defina se o documento possuirá ou não uma data de validade. Caso escolha incluir uma data de validade, insira a data de início e de expiração da validade. Notificar expiração da validade do documento Defina quantos dias antes da data de expiração do documento você deseja receber uma notificação. |
06. Em Justificativa, preencha quais os motivos para o lançamento do documento e as possíveis informações complementares.
0709. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.
Painel |
---|
borderColor | #f2f2f2 |
---|
bgColor | #f2f2f2 |
---|
|
Informações mais detalhadas sobre as demais opções existentes podem ser obtidas em Iniciar solicitações. |
1008. Clique em Enviar.
Painel |
---|
borderColor | #f2f2f2 |
---|
bgColor | #f2f2f2 |
---|
|
Sua solicitação será aberta e pode ser acompanhada pela Central de tarefas → Minhas solicitações. |
...