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  • Manual da Escrituração Contábil Fiscal - ECF

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Informações
titleImportante:

Para os clientes que entregaram o SPED Contábil, é obrigatório utilizar a funcionalidade Recuperar ECD, disponível no PVA do ECF. Caso não seja “recuperada a ECD” o ECF não passa na validação.


03. BLOCOS DO ARQUIVO DA ECF

Bloco

Nome do Bloco

Descrição do bloco

0

Abertura e Identificação

Abre o arquivo, identifica a pessoa jurídica e referencia o período da ECF. 

C

Informações Recuperadas das ECD (bloco recuperado pelo
sistema - não é importado)

Recupera, das ECD do período da escrituração da ECF, as informações do plano de contas e os saldos mensais. Os seguintes registros da ECD são recuperados na ECF:

  • I050 - Plano de Co. Os seguintes registros da ECD são recuperadntas
  • I051 - Mapeamento para o Plano de Contas Referencial
  • I053 - Subcontas Correlatas
  • I100 - Centro de Custos
  • I150 - Data dos Saldos Periódicos
  • I155 - Saldos Periódicos
  • I157 - Transferência de Saldos de Plano de Contas Anterior
  • I350 - Data da Apuração do Resultado
  • I355 - Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento

Estão obrigadas a efetuar a recuperação da ECD todas as pessoas jurídicas obrigadas a entregar a ECD, conforme Instrução Normativa RFB nº 2.004/2021 e alterações.

Importante: O Bloco C não é preenchido pela empresa. O sistema preencherá o Bloco C no momento da recuperação das ECD.

E

Informações Recuperadas da ECF Anterior e Cálculo Fiscal
dos Dados Recuperados da ECD (Bloco recuperado pelo
sistema - não é importado)

Recupera, da ECF imediatamente anterior, os saldos finais das contas referenciais e da Parte B do e-Lalur e e-Lacs. Calcula os saldos contábeis de acordo com o período de apuração do tributo.

Importante: O Bloco E não é preenchido pela empresa. O sistema preencherá o Bloco E no momento da recuperação da ECF no período imediatamente anterior e efetuará os cálculos fiscais relativos aos dados recuperados da ECD.

J

Plano de Contas e Mapeamento

Apresenta o mapeamento do plano de contas contábil para o plano de contas referencial.

Os registros deste bloco podem ser:

  • I - Digitados;
  • II - Importados;
  • III - Replicados a partir do Bloco E; ou
  • IV - Recuperados da ECF do período imediatamente anterior ao período da escrituração atual, transmitida via SPED.

K

Saldos das Contas Contábeis e Referenciais

Apresenta os saldos das contas contábeis patrimoniais e de resultado por período de apuração e o seu mapeamento para as contas referenciais.

Os registros deste bloco podem ser:

  • I - Digitados;
  • II - Importados; ou
  • III - Replicados a partir do Bloco E.

L

Lucro Líquido - Lucro Real

Apresenta o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício e apura o lucro líquido da pessoa jurídica tributada pelo Lucro Real.

M

e-LALUR e e-LACS - Lucro Rea

Apresenta os livros eletrônicos de escrituração e apuração do IRPJ (e-LALUR) e da CSLL (e-LACS) da pessoa jurídica tributada pelo Lucro Real - Partes A e B.

Observação: Em desenvolvimento.

N

Cálculo do IRPJ - Imposto de Renda e da CSLL - Contribuição Social - Lucro Real

Calcula o IRPJ e a CSLL com base no Lucro Real - Estimativas mensais e ajuste anual ou valores trimestrais.

Observação: Em desenvolvimento.

P

Lucro Presumido

Apresenta o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício e apura o IRPJ e a CSLL com base no lucro presumido. 

Q

Demonstrativo do Livro Caixa

Apresenta o demonstrativo do livro caixa para os casos previstos na legislação, o qual deverá conter todos os registros constantes no livro caixa da pessoa jurídica.

T

Lucro Arbitrado

Apura o IRPJ e a CSLL com base no lucro arbitrado.

Observação: Não é gerado pelo sistema Logix.

U

Imunes ou Isentas

Apresenta o balanço patrimonial e a demonstração do resultado das entidades imunes ou isentas. Apura o IRPJ e a CSLL com base no Lucro Real, quando forem obrigadas.

Observação: Não é gerado pelo sistema Logix.

VDeclaração DEREX

Apresenta a declaração sobre utilização dos recursos em moeda estrangeira decorrentes do recebimento de exportações (DEREX), ou seja, apresenta as instituições financeiras, o país e a moeda nos quais houveram aplicações financeiras, investimentos e pagamento de obrigações próprias do exportador.

Observação: Não é gerado pelo sistema Logix.

W

Declaração País-a-País

Apresenta o Country by Country Report - Relatório País-a-País. A DPP consiste em um relatório anual por meio do qual grupos multinacionais deverão fornecer à administração tributária da jurisdição de residência para fins tributários de seu controlador final diversas informações e indicadores relacionados à localização de suas atividades, à alocação global de renda e aos impostos pagos e devidos.

Observação: Não é gerado pelo sistema Logix.

X

Informações Econômicas

Apresenta informações econômicas da pessoa jurídica/entidade.

Observação: Não é gerado pelo sistema Logix.

Y

Informações Gerais

Apresenta informações gerais da pessoa jurídica/entidade.

Observação: Não é gerado pelo sistema Logix.

9

Encerramento do Arquivo Digital

Encerra o arquivo digital.

Portanto, o arquivo digital é composto por blocos de informação e cada bloco terá um registro de abertura, registros de dados e um registro de encerramento. 
Após o bloco inicial - Bloco 0, a ordem de apresentação dos demais blocos é a sequência constante na tabela de blocos acima.
Salvo quando houver especificação em contrário, todos os blocos são obrigatórios e o respectivo registro de abertura indicará a presença ou a ausência de dados informados.


04. CADASTROS E ROTINAS

Para iniciar o processo de geração do SPED Fiscal deverão ser cadastradas algumas informações que não existem no Logix e são necessárias para a geração do arquivo a ser enviado à Escrituração Contábil Fiscal (ECF).
Para efetuar tais cadastros foram desenvolvidos alguns programas que devem ser obrigatoriamente executados antes de iniciar o processo de geração do arquivo. Todas as telas estão centralizadas dentro do CON10239 - Cockpit da ECF - Escrituração Contábil Fiscal - ECF.

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titleCadastros Bloco 0
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titleInformações da empresa

CON10164 - Informações da empresa para envio ECF

Esse programa permite cadastrar as informações de todas as empresas do grupo, necessárias para emissão do arquivo. Ao informar o código da empresa, o programa automaticamente exibirá as informações já cadastradas no LOG00083 (Empresas) e que são similares as que devem ser enviadas para a ECF, sendo necessário apenas complementar as informações para envio ao SPED Fiscal.

A informação deste cadastro será gerada no Registro 0000 - Abertura do Arquivo Digital e Identificação da Pessoa Jurídica da ECF.

Nota: Este programa pode ser acessado diretamente pelo Menu Logix ou pelo CON10239 - Cockpit da ECF - Escrituração Contábil Fiscal - ECF, na opção Cadastros bloco 0, sub-opção Informações da empresa.

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titleParametrização tributação ECF

CON10225 - Cadastro de parâmetros de tributação da ECF.

Este programa permite fazer a manutenção das informações tributárias do ECF.

A informação deste cadastro será gerada no Registro 0010 - Parâmetros de Tributação da ECF.

Nota: Este programa pode ser acessado diretamente pelo Menu Logix ou pelo CON10239 - Cockpit da ECF - Escrituração Contábil Fiscal - ECF, na opção Cadastros bloco 0, sub-opção Parametrização tributação ECF.

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titleParametrização complementar ECF

CON10226 - Parametrização complementar ECF

Este programa permite efetuar a manutenção dos parâmetros complementares para a geração do arquivo da ECF.

A informação deste cadastro será gerada no Registro 0020 - Parâmetros Complementares e Registro 0021 - Parâmetros de Identificação dos Tipos de Programa da ECF.

Nota: Este programa pode ser acessado diretamente pelo Menu Logix ou pelo CON10239 - Cockpit da ECF - Escrituração Contábil Fiscal - ECF, na opção Cadastros bloco 0, sub-opção Parametrização complementar ECF.

Para a versão 0009 de 2022/2023 foi alterado o campo "Olimpíadas?" para "Outras?" , conforme instruções no Manual do da ECF. O help do campo mudou para:

"Habilita para outros tipos de benefícios fiscais".

Para a versão 10 de 2023/2024 ocorreram novos parâmetros complementares conforme Manual de orientação do leiaute 10 da ECF.

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titleInformações signitário

CON10167 - Informações do Contabilista

Este programa permite efetuar manutenção das informações do contabilista.

A informação deste cadastro será gerada no Registro 0930 - Identificação dos Signatários da ECF da ECF.

Nota: Este programa pode ser acessado diretamente pelo Menu Logix ou pelo CON10239 - Cockpit da ECF - Escrituração Contábil Fiscal - ECF, na opção Cadastros bloco 0, sub-opção Informações signatário.

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titleCadastros Bloco L
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titleMétodo avaliação estoques

CON10228 - Método de avaliação de estoques - ECF

Este programa permite efetuar a manutenção de informações do método de avaliação dos estoques da empresa conforme ano e período da geração do arquivo da ECF.

A informação deste cadastro será gerada no Registro L200 - Método de Avaliação do Estoque Final da ECF.

Nota: Este programa pode ser acessado diretamente pelo Menu Logix ou pelo CON10239 - Cockpit da ECF - Escrituração Contábil Fiscal - ECF, na opção Cadastros bloco L, sub-opção Método avaliação estoques.

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titleComposição de custos

CON10229 - Composição de custos

Este programa permite fazer o cadastro das informações de custos utilizados para a geração do arquivo da ECF.

A informação deste cadastro será gerada no Registro L210 - Informativo da Composição de Custos da ECF.

Nota: Este programa pode ser acessado diretamente pelo Menu Logix ou pelo CON10239 - Cockpit da ECF - Escrituração Contábil Fiscal - ECF, na opção Cadastros bloco L, sub-opção Composição de custos.

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titleCadastros Bloco Q
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titleDemonstrativo livro caixa

CON10240 - Demonstrativo livro caixa 

Esse programa permite efetuar informações sobre o livro caixa da empresa para a geração do arquivo da ECF.

A informação deste cadastro será gerada no Registro Q100 - Demonstrativo do Livro Caixa da ECF.

Nota: Este programa pode ser acessado diretamente pelo Menu Logix ou pelo CON10239 - Cockpit da ECF - Escrituração Contábil Fiscal - ECF, na opção Cadastros bloco Q, sub-opção Demonstrativo livro caixa.

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titleAlterações dos layouts

 

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titleLayout 10 - Ano calendário 2023/2024

As alterações para atender ao layout 10 do da ECF estão descritas no documento abaixo:

DMANFINLGX-23128 - DT Adaptações para o layout 10 da ECF 2024 - Ano Calendário 2023

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titleLayout 9 - Ano calendário 2022/2023

As alterações para atender ao layout 9 do da ECF estão descritas no documento abaixo:

DMANFINLGX-21218 - DT Adaptações para o layout 9 da ECF 2023 - Ano Calendário 2022

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titleLayout 8 - Ano calendário 2021/2022

As alterações para atender ao layout 7 do da ECF estão descritas no documento abaixo:

DMANFINLGX-19125 - DT Adaptações para o layout 8 da ECF 2022 - Ano Calendário 2021

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titleLayout 7 - Ano calendário 2020/2021

As alterações para atender ao layout 7 do da ECF estão descritas no documento abaixo:

DMANFINLGX-16554 - DT Adaptações para o layout 7 da ECF 2021 - Ano Calendário 2020

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titleLayout 6 - Ano calendário 2019/2020

As alterações para atender ao layout 6 do da ECF estão descritas no documento abaixo:

DMANFINLGX-13703 - DT Adaptações para o layout 6 da ECF 2020 - Ano Calendário 2019

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titleLayout 5 - Ano calendário 2018/2019

As alterações para atender ao layout 5 do da ECF estão descritas no documento abaixo:

DMANFINLGX-8786 - DT Adaptações para o layout 5 da ECF 2019 - Ano Calendário 2018

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titleLayout 4 - Ano calendário 2017/2018

As alterações para atender ao layout 4 do da ECF estão descritas no documento abaixo:

DMANFINLGX-4024 - DT Adaptações para o layout 4 da ECF 2018 - Ano Calendário 2017

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titleLayout 3 - Ano calendário 2016/2017

As alterações para atender ao layout 3 do da ECF estão descritas no documento abaixo:

MMAN-3792 - DT Adaptações para o layout 3 da ECF 2017 - Ano Calendário 2016

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titleLayout 2 - Ano calendário 2015/2016

As alterações para atender ao layout 2 do da ECF estão descritas no documento abaixo:

TSIYRC - DT Adaptações para o layout 3 da ECF 2016 - Ano Calendário 2015

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