...
O objetivo é permitir que sejam realizados agendamentos para o processo de envio de comunicados e notificações, durante o cadastro do comunicado.
- Será possível agendar o envio do comunicado com as seguintes opções:
- Por mês: Deverá informar um dia do mês em que o processo deve se repetir;
- Por semana: Deverá selecionar quais dias da semana em que o processo deve se repetir.
- Ao selecionar a opção de recorrência será necessário também informar uma data e hora em que o comunicado e as notificações devem ser disparados
...
- ;
- O agendamento será realizado através do botão: 'Programar recorrência de envio', que estará disponível na aba de 'Escolher destinatários', é importante ressaltar que este botão está condicionado a utilização do ambiente em 'N - Camadas', caso esteja utilizando um ambiente 'Local', esta opção não estará disponível
...
- ;
- Este botão irá exibir uma tela, onde os dados da recorrência devem ser preenchidos
...
- ;
- Observações: A mesma data e hora de publicação preenchida dentro da recorrência será replicada para os campos de data e hora de publicação da tela de escolha de destinatários e vice-versa.
- Ao marcar a flag 'Enviar agora?' não será possível informar uma recorrência
...
- ;
- Ao cadastrar uma recorrência será criado um Job com estas informações de recorrência, após cada execução será criado um novo Job respeitando a recorrência indicada.
...
- Os Jobs podem ser consultados na aba: 'Ambiente >> Gerenciamento de Jobs'.
- Observações: A recorrência se refere apenas ao processo, desta forma não será criado um novo comunicado, apenas será realizado novamente o envio tanto do comunicado quando das notificações para os colaboradores, respeitando os filtros cadastrados.
- Caso esteja utilizando o filtro por 'Matrícula' e o colaborador tenha sua matrícula (chapa) alterada, podem ocorrer divergências durante o envio, neste caso recomenda-se realizar o reenvio do comunicado alterando os filtros, ou realizar o cadastro de um novo comunicado
...
- ;
- Caso ocorra algum erro durante a execução do Job e o comunicado esteja com o status 'Aguardando publicação' este status não será alterado. Em melhorias futuras será criado um novo status para este caso em específico.
Seguem prints ilustrando a funcionalidade:
...
Caso selecione a opção por mês:
03.REENVIAR COMUNICADOS
Esta opção tem como objetivo de reenviar um comunicado para os colaboradores, com a opção de alterar os dados que serão enviados.
Somente comunicados que estejam com o status 'Enviado' podem ser reenviados.
Ao realizar o reenvio do comunicado será criado um novo registro com os dados que foram alterados.
Para reenviar, acessar a aba de 'Gestão de Comunicados', clicar nos três pontinhos (...) e clicar na opção 'Reenviar':
Seguem prints ilustrando a funcionalidade:
04. BUSCA AVANÇADA NOS COMUNICADOS DO ERP
...