Histórico da Página
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• Balcão de Atendimento da Secretaria Escolar (Presencialmente)
Acesse o : Módulo Educacional | Educacional | Atividades Acadêmicas | Requerimentos | Requerimentos.
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Preencha a aba Dados do Aluno, clique em avançar.
Preencher Preencha Dados do Atendimento. O aluno pode solicitar a dispensa/Aproveitamento de estudo até de 10 (dez) componentes curriculares no mesmo requerimento.
Avançar e Clique em executar a etapa.
Após concluído o processo de solicitação, é gerado um Número de Atendimento. A solicitação é integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento para prosseguimento da demanda/solicitação .
Acesse: Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento para avaliação da solicitação (Análise Documental).
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| Aviso |
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| Todos os atendimentos existentes serão listados, excetos aos que estão na fila para serem apropriados. Clique no ícone destacado para visualizar os atendimentos em "Atendimento da na Fila" (Não Apropriados). O atendente deverá se apropriar do chamado, conforme será apresentado a seguir antes de anexar a documentação da solicitação. |
Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos em Fila
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| Aviso |
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Para a avaliação das competências do aluno e posterior deferimento ou indeferimento da solicitação do aproveitamento de estudos é necessário apresentação de documentos que comprovem as habilidades e conhecimentos adquiridos anteriormente, de acordo com o regimento escolar da instituição. |
Selecione o Atendimentoatendimento, clique duas vezes e em seguida acesse: Anexos | Arquivos Anexos do Atendimento.
Clique em: “Incluir” e, após vincular o documento, clique em: “Salvar”.
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| Dica |
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Dentro de Meus Atendimentos | Atendimentos, no ícone |
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Após a seleção do contexto, a página é direcionada para o Assistente de solicitação Solicitação de atendimentoAtendimento. Seguindo as mesmas etapas já descritas anteriormente.
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| Aviso |
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Quando houver necessidade de pagamento de taxa, o responsável pelo atendimento só deve iniciá-lo após confirmação pelo Setor Financeiro do pagamento. |
Após realizar a Apropriação apropriação de um atendimento em uma fila e anexação da documentação, a próxima etapa será a "Conferência da Documentação" referente a solicitação do Aproveitamento de Estudos e Competências. Para consultar a documentação do aluno, o usuário deverá acessar o atendimento em: Meus Atendimentos | Atendimentos | Atendimentos | Anexos | Arquivos anexos do atendimento.
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Observação: Se os documentos estiverem completos/corretos, o fluxo será "Documentação OK", o próximo passo será constituição de uma comissão de docentes para analisá-los. O responsável pela Comissão Avaliadora, deverá seguir as etapas para "Constituir Comissão Avaliadora".
Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos
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| Aviso |
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Concluído processo, os professores selecionados receberão e-mail sendo convocados para constituírem Comissão Avaliadora. |
Clique em: “Avançar Etapa”, para acessar a etapa seguinte do processo, onde a comissão avaliadora irá proceder à análise documental.
Avançar Avance a etapa e clicar em executar.
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INFORMAR NOTAS E FALTAS - (Efetivar o Aproveitamento de Estudo)
Acesse Acesse: Módulo Educacional | Educacional | Matrícula e Avaliação | Notas e Faltas | Mais... | Digitação por Aluno | Notas e Faltas de Etapas
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ALTERAR STATUS DISCIPLINA
Acesse:Matrícula e Avaliação | Matrícula | Matrículas.
Acesse em pesquisar : Pesquisar o aluno ir em - Anexos | Matrícula em Disciplinas.
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Quando o atendimento é “Deferido por Análise Documental”, após apropriado o atendimento, acesse a aba: “Acompanhamento/Solução”, deve-se registrar o parecer final. Após, clique em “Salvar” e “Avançar Etapa” para concluir o atendimento.
● ● Preencha Parecer da Análise Documental;
● Preencha Ata Parecer Final.
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