Após as configurações descritas acima, o usuário poderá executar o processo de Exportação. A exportação de dados é responsável pelo envio das seguintes Entidades: - Alunos (e responsáveis acadêmicos)
- Docentes
- Funcionários (Diretores escolares, secretários Escolares, orientadores, comissão coordenadores)
- Turmas
- Matriculas
- Aulas Docentes
- Oficinas (apenas para o Regional Paraná)
Antes de executar o processo é necessário que o usuário entenda as regras de cada Entidade que será integrada.
| Informações |
|---|
| title | Clique na entidade e veja as regras ao lado |
|---|
| | Section |
|---|
| | Column |
|---|
| | Pré Cadastro de Pessoa Integração de Alunos/responsáveis Integração de Turmas Integração de MatrículasIntegração de DocentesIntegração de Aulas do Docente Integração de Funcionários Integração de Oficinas |
| Column |
|---|
| | Cloak |
|---|
| Essa integração antecede o envio de Aluno, Responsável, Docente e Funcionários para o Portal SESI, na intenção de identificar se será aproveitado algum cadastro existente ou criado o pré-cadastro. Para integração de alunos e responsáveis acadêmicos (para alunos menores de 18 anos), tem como base o cadastro de Pessoa. Sendo assim consideramos: Campos obrigatórios para integração- Nome
- Estado Natal e Naturalidade
- Data de nascimento
- Sexo
- E-mail
- Nome da mãe (caso não possua CPF informado)
Campos de envio opcional- CPF
- Nome Social
- E-mail Complementar (caso o email O365 Esteja preenchido ele será enviado como principal).
Outras validações Sendo encontrado um registro, o Portal SESI retornará o Iduser* correspondente. *Identificar único da pessoa no Portal SESI. |
| Cloak |
|---|
| Para integração de alunos e responsáveis acadêmicos (para alunos menores de 18 anos), tem como base o cadastro de Pessoa. Sendo assim consideramos: Campos obrigatórios para integração- Nome
- Estado Natal e Naturalidade
- Data de nascimento
- Sexo
- E-mail
- Usuário* (caso o usuário esteja inativo será enviado o comando de inativação ao Portal SESI)
- Senha do usuário
- Nome da mãe (caso não possua CPF informado)
*Ao instalar a customização no ambiente de produção é necessário executar o processo de geração de usuário selecionando todos os alunos para que os mesmos realizem a troca de senhas ao fazer login no sistema. Campos de envio opcional- CPF
- Nome Social
- E-mail Complementar (caso o email O365 Esteja preenchido ele será enviado como principal)
- Raça
Outras validações - E-mail do responsável acadêmico: Será verificado se o responsável acadêmico é também um aluno ou Professor. Caso seja, consultamos se o e-mail do responsável acadêmico (PPESSOA) é o mesmo e-mail do campo complementar a Office 365 (aluno ou professor). Se os e-mails forem idênticos, a validação na Quickemail não será necessária, se forem divergentes, a validação na Quickemail será aplicada respeitando os parâmetros cadastrados.
- Notificação de Alerta para E-mail Inválido: Será exibida notificação no cadastro de Aluno, caso seja realizada inclusão ou alteração no e-mail, para validar a sintaxe* do e-mail (*se tem domínio, o @ e ponto caracteres validos) e alertar da importância de um e-mail válido.
|
| Cloak |
|---|
| Para integração é necessário de as Turmas e Turmas/disciplinas sejam cadastras considerando: Campos obrigatórios para integraçãoPara turmas e turmas Disciplinas: - Turno
- Data inicial
- Data final
- Código turma
Para o Novo Ensino Médico considerar também: Outras validações- Campo complementar Enviar ao Portal SESI no cadastro da Turma: Este campo, por padrão estará marcado. Caso seja desmarcado a Turma e seus vínculos não serão considerados na integração com o Portal SESI.
|
| Cloak |
|---|
| Serão exportadas as Matriculas dos alunos considerando:
Itens que serão integradosAlunos já exportados ao Portal SESI e que estejam matriculados com algum dos Status abaixo: - Pré-matrícula: para matrículas no período letivo que estiverem parametrizadas com Situação de Matrícula que o Status Indica estiver preenchido como “Pré-Matriculado” ou “Matriculado” e a Data corrente é menor que a Data Início da Turma;
- Matriculado: para matrículas no período letivo que estiverem parametrizadas com Situação de Matrícula que o Status Indica estiver preenchido como “Matriculado” e não forem identificados como Concluinte ou Pré-Matriculado;
- Inativo: para matrículas no período letivo que estiverem parametrizadas com Situação de Matrícula que o Status Indica estiver preenchido como “Inativo”.
Outras validações- Campo complementar Enviar ao Portal SESI na Matrícula do Período letivo: Este campo, por padrão estará marcado. Caso seja desmarcado essa matrícula não será considerada na integração com o Portal SESI.
- A data de início daturma não é considerada um pré-requisito para exportação. Consideramos a data da entrada da pré-matrícula no SGE (exceto para alunos da EJA).
|
| Cloak |
|---|
| Para integração de Docentes (Professores), tem como base o cadastro de Pessoa. Sendo assim consideramos: Campos obrigatórios para integração- Nome
- Estado Natal e Naturalidade
- Data de nascimento
- Sexo
- E-mail
- Usuário (Ativo)
- Senha do usuário
- Nome da mãe (caso não possua CPF informado)
Campos de envio opcional- CPF
- Nome Social
- E-mail Complementar (caso o e-mail O365 Esteja preenchido ele será enviado como principal)
- Raça
|
| Cloak |
|---|
| Para integração de Aulas do Docente, será enviado a relação do Docente com as turmas/disciplinas:
Validações- Professores vinculados a turmas/disciplina, já exportadas.
Verificar as regras de envia das turmas e turmas/disciplinas. |
| Cloak |
|---|
| O termo 'funcionários' se refere às pessoas designadas a determinadas funções no SGE – Módulo Educacional (secretários escolares, membros da comissão coordenadora e diretores escolares). Sendo assim, consideramos: Campos obrigatórios para integração- Nome
- Estado Natal e Naturalidade
- Data de nascimento
- Sexo
- E-mail
- Usuário* (caso o usuário esteja inativo será enviado o comando de inativação ao Portal SESI)
- Senha do usuário
- Perfil de funcionário (Cadastrado nos parâmetros)
- Nome da mãe (caso não possua CPF informado)
Campos de envio opcional- CPF
- Nome Social
- E-mail Complementar (caso o email O365 Esteja preenchido ele será enviado como principal)
- Raça
Outras validações Tais registros de 'funcionários' do SGE – Módulo Educacional são pessoas (PPESSOA) associados às funções através dos Menus: - Filial | Dados Educacionais | <anexo> Diretores por Filial
- Módulo Educacional | Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes curriculares | <anexo> Matriz aplicada | <anexo> Comissão Coordenadora'.
|
| Cloak |
|---|
| A integração das Oficinas será tratada em tópico a parte deste manual. |
|
|
|
Conhecendo a regra de cada Entidade que será exportada. O usuário poderá executar o processo de Exportação através do Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integradores | Portal SESI | Exportação de Entidades 
| Informações |
|---|
- Esse processo poderá ser agendado conforme recurso nativo.
- O envio acontecerá de forma assíncrona, ou seja, ele não deve bloquear outras operações.; sendo executado em segundo plano. processo de exportação acontece de formar síncrona.
- O primeiro envio pode levar mais tempo para ser concluído.
|
Executando manualmente o processo o usuário poderá selecionar uma ou mais entidades. 
O resultado da exportação é registrado no Monitor de log da integração, descrito no próximo tópico deste manual.
| 