Experiência de Uso

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Objetivo

Nesta página você conhecerá as Experiências de Uso do Fluig através da comunidade de Recursos Humanos.

 

Acesso à comunidade Recursos Humanos

 

     

    Após realizar o acesso ao FLUIG efetuar a seleção da empresa no qual se deseja trabalhar. Para isso acesse o botão de Configurações (ao lado do nome do usuário), selecione Alterar a empresa e selecione a empresa desejada.  O FLUIG possibilita a vinculação do usuário a diversas empresas e poderá ser alterado a qualquer momento pela opção descrita acima.

      

     

    A comunidade no FLUIG deve ser criada seguindo contextos de acordo com as necessidades de cada cliente. Para exemplificarmos criamos a comunidade de Recursos Humanos para a demonstração das experiências de uso. Para isso siga as instruções a seguir e para acompanhar baixe o vídeo em anexo.

    Após o acesso ao FLUIG acessar a comunidade de Recursos Humanos para vivenciar as experiências de uso. Para isso acesse na barra de ferramentas a opção de Comunidades. Localize a Comunidade Recursos Humanos criada e clique sobre ela.

    Dentro da comunidade vivenciará as experiências de uso disponíveis.

     

     

     

    Experiências

     

       

      Nesta experiência apresentamos as Widgets de Gestão com 2 indicadores na comunidade:

      1. Dashboard Folha de Pagamento

      Apresenta os números do 1º. Trimestre de 2014 com o total de horas extras, o headcount e o valor total da folha de pagamento das empresas, além do crescimento em relação ao mesmo período do ano anterior, sendo neste ano com uma taxa de 8,90%.

      Através do Scroll é possível consultar outras visões do indicador, como por exemplo, por centro de custos, por períodos, entre outras.

      1. Controle de Férias

      Outro modelo de indicador disponível para visualização é através de gráficos. Em nossa comunidade apresentamos o controle de férias dos participantes, demonstrando os dias de férias a vencer, vencidos e quantidade de dias férias.

       

      Consultado o período de aquisitivo do participante é possível realizar a solicitação de férias para o funcionário ou avisá-lo da necessidade da inclusão de sua programação. Para isso o subordinado ou o gestor deverá acessar na lateral direita a opção Programação de Férias da Widget de Solicitações.

      Ao selecionar esta opção o FLUIG abrirá o formulário para a preenchimento com as informações da programação de férias. Na aba de Processo é possível consultar todo o fluxo da solicitação.

      No campo matrícula possui um Lookup para facilitar a localização do funcionário. Para utilizá-lo basta clicar no botão da lupa localizado ao lado do campo.

      Após a conclusão do preenchimento basta confirmar o aprovador e clicar no botão Enviar.

      Com isso será gerado um WF de aprovação para o usuário selecionado e, através dos Widgets de aprovação disponível na página principal ou na Comunidade o gestor poderá efetuar a aprovação ou reprovação da solicitação. Assim que o gestor tomar a ação, a informação seguirá o fluxo conforme descrito na aba de processo. Em nosso processo existem 3 níveis de aprovadores e após o último nível aprovado será efetivado no ERP.

      Após a sua aprovação é possível verificar na consulta rápida a alteração na programação de férias do participante.

       

       

       Após a confirmação da programação de férias através das solicitações de aprovações, a informação seguirá seu processo na aplicação Protheus SIGAGPE e o mesmo poderá ser executado dentro do próprio FLUIG através da Widget de Menu Unificado. No menu está disponível a opção de consulta do Funcionário (GPEA010), Programação de Férias (GPEA050), Cálculo de Férias Programadas (GPEM060) e consulta do Relatório de Férias (GPER040).Através das 6 experiências é possível configurar no modelo que atenda às necessidades de cada cliente e usuário. Neste nosso exemplo utilizamos o fluxo de férias, no qual foi possível consultar as programações de férias dos participantes (EXPERIÊNCIA CONSULTA RAÁPIDA), realizar a solicitação e aprovação das férias (EXPERIÊNCIA DE WORKFLOWS), Gerenciar as férias dos participantes (EXPERIÊNCIA GESTÃO DE INDICADORES), executar rotinas do Protheus SIGAGPE através do próprio FLUIG (EXPERIÊNCIA ,MENU UNIFICADO) e tudo centralizado em uma única Comunidade (EXPERIÊNCIA COMUNIDADE)


      Através desta experiência o usuário tem a possibilidade de visualizar informações que utilizam com frequência. Em nossa comunidade disponibilizamos a consulta de Programação de férias no qual é possível visualizar a programação das férias dos subordinados.

      A consulta rápida de programação de férias está disponível na parte central, logo abaixo do Dashboard da folha de pagamento.

      É possível realizar buscas rápidas por Nome, Matrícula, departamento e descrição do departamento, além de permitir a visualização de todo o registro dentro da própria aplicação Desktop, clicando em Ações Relacionadas -> Visualizar.

       

       

       

       

       

      • Sem rótulos