Experiência de Uso

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Objetivo

Proporcionar aos usuários do produto FLUIG a interação via Workflow com o módulo de COCTSERV (Contratos de Prestação de Serviços), especificamente na Aprovação de Liberação de Equipamentos. Com este Workflow, pode-se realizar um fluxo de aprovações com 3 níveis (Instância, Pólo, Empresa) de acordo com as regras abaixo:

  • Status: 1=Aguardando aprovação da instância / 2=Aguardando aprovação do pólo / 3=Aguardando aprovação da empresa / 4=Aprovado / 5=Reprovado pela instância / 6=Reprovado pelo pólo / 7=Reprovado pela empresa / 8=Reprovado sem contrato.
  • Status Níveis: 3=Instância / 5=Pólo / 7=Empresa.

Se o resultando final do Workflow for a aprovação da Liberação de Equipamentos, o equipamento é desbloqueado passando seu status para disponível dentro do ERP.

 

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo são:

  • Rastreabilidade das informações e processos;
  • Melhor controle dos tempos de fluxo;
  • Aprovação via mobile;
  • Simplificação no processo de aprovação de processos do ERP.
  • Agilidade no processo de Liberação de Equipamentos.

Ambiente de Negócio

Segmento

Agroindústria.

Áreas de Negócios

Contratos de Prestação de Serviços.

Processo workflow

    Atividades do Processo


    Atividade: Início.

    Descrição: Tarefa inicial do Workflow.

    Instruções: Definir o início do Workflow.


    Atividade: Aprovar Instância.

    Descrição: Análise de equipamento a liberar.

    Instrução: Aprovar ou Reprovar em Nível de Instância.


    Atividade: Aprovar Pólo.

    Descrição: Análise de equipamento a liberar.

    Instrução: Aprovar ou Reprovar em Nível de Pólo.


    Atividade: Aprovar Empresa.

    Descrição: Análise de equipamento a liberar.

    Instrução: Reprovar ou reprovar em Nível Empresa.


    Atividade: Fim.

    Descrição: Finaliza Workfow.

    Instrução: Executa Script de Aprovação ou Reprovação (de acordo com resultado do processo).

    Como Utilizar

    Iniciando Processo Liberação de Equipamentos

     

      Acessar o ERP PIMS-CS no módulo Contratos de Prestação de Serviço. Em seguida abrir a interface de Liberação de Equipamentos (Movimentação >> Liberação de Equipamentos).

       

      Adicionar um equipamento para Liberação.

       

      Movimentando e Consultando Workflow de Liberação de Equipamentos no Fluig

       

        Abrir o Fluig e acessar a opção do workflow de Liberação de Equipamentos.

        Ao selecionar o Workflow, aparecerá o formulário preparado para receber as informações necessárias sobre este processo.

        Preencher todos os campos, escolher aprovador e enviar para Aprovação.

        Acessar a Central de Tarefas e pressionar na aprovação desejada para inicio do fluxo. Lembrando que este workflow passa sempre por todos os níveis, a menos que seja reprovado em algum nível.

        Em seguida o formulário de aprovação abrirá informando todos os dados de aprovação. Lembrando que todos os campos não serão editáveis.

        O usuário aprovador terá acesso a aprovar ou reprovar o pedido. Caso reprove o workflow encerrará e executará o fluxo de reprovação. Caso aprove, será necessário escolher um aprovador para o próximo nível, e enviar a solicitação.

        Com o acesso de usuário de aprovação de Nível Pólo, abrir a Central de tarefas e selecionar a solicitação desejada.

        O formulário de aprovação abrirá informando todos os dados de aprovação. Lembrando que todos os campos não serão editáveis.

        O usuário aprovador terá acesso a aprovar ou reprovar o pedido. Caso reprove o workflow encerará e executará o fluxo de reprovação. Caso aprove, será necessário escolher um aprovador para o próximo nível, e enviar a solicitação.

        Como no nível anterior, a solicitação será encaminhada para o aprovador de Empresa, e este, terá acesso a partir de sua Central de Tarefas. Basta selecionar a tarefa desejada.

        O nível empresa é o ultimo nível de aprovação, sendo assim, ao aprovar o Workflow executará os procedimentos de aprovação.

        Verifica-se que o Equipamento submetido ao Fluig foi aprovado na plataforma e integrado no ERP PIMS-CS.

        Como Instalar

        Fluig

        a)    Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig

        Para realizar a instalação do Processo Liberação de Equipamentos é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de instalação Fluig Studio.

        b)    Buscar os Arquivos para Instalação do Workflow de Liberação de Equipamentos

        O nome do arquivo do projeto do Workflow de Liberação de Equipamentos é:  AprovacaoDelecaoPesagemEtanol.zip. Para ter acesso ao workflow, você deve entrar em contato com o suporte da TOTVS Agroindústria para maiores informações.

        c)    Abrir o Arquivo de Instalação do Workflow de Liberação de Equipamentos no TDS 

        No link estão as instruções de como fazer a abertura de arquivo um workflow a partir do TDS: Importação e Exportação de projeto no Fluig Studio.

        d)    Componentes do Workflow

        Processo PIMS-CS

         Liberação de Equipamentos

        Tipo Arquivo

        Nome do Arquivo

        Descrição

        Formulário

         LiberacaoEquipamentos.html

        Formulário com informações importantes para liberação de equipamentos.

        Anexo Formulário

         LiberacaoEquipamentos_ecmmobile.html

        Formulário para aparelhos móveis.

        Evento Processo

        displayFields.js

        Esse evento é disparado no momento em que os objetos do formulário são apresentados.

        Diagrama

        LiberacaoEquipamentos.process

        Diagrama de processo Fluig para Liberação de Equipamentos.

        Dataset

        EQUIPTOS_LIBERAR.js

        Obtém equipamentos à Liberar.

        ScriptWorkflowExemplo.afterTaskComplete.jsOcorre após o usuário completar uma tarefa.

        e)    Envio do Workflow Liberação de Equipamentos para o Fluig

        Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo de Liberação de Equipamentos para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página: Importação e Exportação de projeto no Fluig Studio.

        Restrições

        Para o correto funcionamento dos Workflows (Experiência #2 da plataforma Fluig), deve-se possuir um ambiente com o projeto PIMSServer (módulo Fluig). Essa necessidade se deve ao fato de que os ERPs PIMS-CS e PIMS Multicultivos dependerem da aplicação PIMSServer para disponibilizar os Web Services que possibilitam a seleção e manipulação de dados.

        Para maiores informações, pode-se entrar em contato com o suporte do segmento Agroindústria na TOTVS.

        a)    PIMSServer - Fluig

        Projeto Java EE utilizando a tecnologia Maven, EJB, SOAP/XML REST/JSON que tem por finalidade centralizar e fornecer suporte operacional a processamentos de longa duração que são problemáticos para serem executados no modelo Client/Server, permitindo a construção de processos agnósticos quanto ao fornecedor do banco de dados, bem como ao fornecedor da camada client.

        Possui também como objetivo facilitar a atualização e evolução desses processos através do modelo de deployment da plataforma Java EE sendo independente da plataforma do client e do servidor e fornecendo a consulta de dados via páginas Web através das regras de acesso definidas dentro do ERP PIMS-CS.

        A implementação do módulo Fluig dentro do PIMSServer possui o mesmo objetivo, pois os Workflows implementados dentro da plataforma Fluig não acessam diretamente a base do ERP PIMS-CS e PIMS Multicultivos, sendo assim, faz-se necessário uma “ponte” de ligação/integração entre o ERP e a tecnologia, com isso, foi desenvolvido dentro do PIMSServer um módulo especial para o Fluig, sendo que cada interação com o ERP, a cada troca de níveis e até a cada seleção, o Workflow invoca os métodos implementados no PIMSServer.

        Por meio de chamadas Web Services, são realizadas rotinas de inserção, alteração e remoção de dados de acordo com as regras de negócio específicas de cada Workflow implementado.

        Abaixo a ilustração da arquitetura de interação da Plataforma Fluig x Processos/Workflow x PIMSServer.

        b)    Requisitos de Software

        Sistemas Operacionais

        Se o servidor for Windows, exige-se, no mínimo, Windows XP SP3, sendo possível realizar a instalação em servidores com Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, Windows Server 2013 ou superior. O sistema operacional também deve ser 64 bits, ou servidores Linux.

        JDK - Java Development Kit

        Para a instalação do PIMSServer a instalação de um SDK Java é exigida. Deve-se utilizar a versão 6, mais atualizada. O software JDK está disponível para diversos sistemas operacionais e plataformas (32 bits e 64 bits).

        • Obtenção do Software

        A versão mais atualizada do software pode ser obtida através das seguintes fontes: http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/index.html.

        • Requisitos de espaço em disco

        No mínimo 300MB devem estar disponíveis no disco de instalação.

        Servidor de Aplicação JBoss 6.1

        Para a implantação do PIMSServer a instalação de um Servidor de Aplicações é exigida. O único servidor de aplicações homologado para a execução do PIMSServer, atualmente é o JBoss Application Server, em sua versão 6.1.0.

        • Obtenção do Software

        O software JBoss AS é open-source e multiplataforma, o que significa que seu instalador pode ser utilizado para diversos sistemas operacionais e plataformas (32 bits e 64 bits) que suportem a plataforma Java.

        Para a obtenção do instalador, é necessário entrar em contato com o suporte da TOTVS para obter os dados de acesso ao FTP.

        Requisitos de espaço em disco

        Para a instalação do JBoss AS 6.1.0, no mínimo 10GB devem estar disponíveis no disco de instalação.

        Concorrência de outros serviços Java

        Há casos que o servidor destinado à instalação do aplicativo já possui outras aplicações Java instaladas, como aplicações desktop (standalone) ou servidoras.

        Quando este for o caso, a equipe técnica do seguimento Agroindústria da TOTVS deverá ser notificada com a descrição de tais aplicativos/serviços, afim de que se possam prever possíveis conflitos na instalação.

        Recursos de Hardware

        • Obtenção do Software

        O hardware utilizado para a instalação do PIMSServer deve ser uma máquina dedicada e possuir uma arquitetura de 64 bits, devido à possibilidade de aumento de memória e melhor desempenho.

        • Memória RAM

        2GB disponíveis (por disponível entenda a quantidade de memória livre, além daquela já utilizada pelo sistema operacional e outros aplicativos; não se trata da quantidade total de memória da máquina).

        • Processador

        Dual Core 2.0 GHZ ou XEON 2.0 GHZ.

        Espaço em disco

        20GB (o espaço em disco total leva em conta os espaços requeridos pelo SDK Java, pelo Servidor de aplicações JBoss 6.1, o tamanho da aplicação e espaço para armazenamento de LOGs da aplicação. O armazenamento necessário para o banco de dados do cliente deve ser considerado à parte).

         

        ATENÇÃO: Estes valores são uma referência de configuração mínima e podem sofrer alterações de acordo com as necessidades do contexto do cliente. Qualquer alteração nas recomendações, para mais ou para menos, deverão ser analisadas pela equipe técnica da TOTVS Agroindústria.

        Considerações 

        Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

        Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.


        • Sem rótulos