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Objetivo

Este workflow é a externalização do processo de confirmação de cheque. Onde a confirmação também pode ser feita por meio do Fluig, além do ERP. Ao realizar um pagamento via cheque, caso o usuário informe que a confirmação pode ser feita pelo Fluig é iniciado automaticamente um workflow de confirmação. E, quando o mesmo é confirmado, o Fluig envia a informação ao ERP para que o lote seja liberado para pagamento.

(*) – Este workflow também está disponível para o mobile.

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo são:

Rastreabilidade;
Governança.

Processo workflow

Atividades do Processo

Atividade: Início

Descrição: Envio para Confirmação

Instruções: Envio para Confirmação.

Atividade: Confirmação Cheque

Descrição: O Analista Financeiro Confirma ou não o Cheque

Instruções: Serão mostradas as informações referentes ao Cheque que poderá ser confirmado.

Atividade: Fim

Descrição: Integração com o ERP

Instruções: Efetiva a Confirmação do Cheque no ERP.

Como Utilizar

O Usuário acessa o Programa de Pagamento via Caixa ou Cheque (apb711aa);
Cria um Lote de Pagamento e Inclui os Títulos;

Ao atualizar o Lote de Pagamento, caso exista algum Título onde o pagamento será via Cheque, será questionado ao Usuário se ele deseja enviar a confirmação para do Fluig;
Se a confirmação não foi enviada ao Fluig, segue o fluxo normal que já existe.

Se a confirmação for enviada para o Fluig, será criado um novo Processo de WorkFlow para o Grupo “Analista Financeiro” e o código da solicitação será apresentada ao Usuário.

Mesmo que a confirmação seja enviada para o Fluig, ela ainda poderá ser feita pelo ERP (apb715aa);
Caso o usuário tente realizar a confirmação através do ERP e a solicitação esteja pendente no Fluig, será questionado ao usuário se ele deseja cancelar a solicitação no Fluig;
Caso ele confirme a atualização pelo ERP, a solicitação será cancelada no Fluig;
Caso ele responda que não, a confirmação ficará pendente.

Um Usuários pertencente ao Grupo “Analista Financeiro” assume a tarefa do WorkFlow.

Para fazer a Confirmação do Cheque, o Analista Financeiro informa a Data da Baixa e marca a opção “Confirmado?”;
Se o Analista Financeiro não marcar a opção “Confirmado?” e enviar o WorkFlow para a próxima etapa, o WorkFlow será finalizado, a confirmação ficará pendente e deverá ser feita pelo ERP.

A Confirmação também poderá ser feita através do Aplicativo Mobile do Fluig.

Após a confirmação, o Título será baixado no ERP.

Como Instalar

Fluig

Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de instalação fluig Studio.

Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM

O nome do arquivo para instalação do processo BPM é: wfapbconfirmcheqap.zip. Ele se encontra dentro do diretório de expedição dos arquivos progress.

Na seguinte estrutura: ems5/fluig/process

Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

Componentes dos Processos BPM

Processo BPM	Confirmação de Cheque
Tipo Arquivo	Nome do Arquivo	Descrição
Formulário	wfapbconfirmcheqap.html	Formulário principal, contendo as informações para Confirmação de Cheque.
Evento Formulário	displayFields.js	Regras executadas ao mostrar os campos do formulário.
Evento Formulário	validateForm.js	Regras executadas ao validar o formulário.
Java Script Formulário	wfapbconfirmcheqap.js	Funções referente ao formulário principal do WorkFlow.
Propriedades Formulário	wfapbconfirmcheqap_en_US.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês.
Propriedades Formulário	wfapbconfirmcheqap_es.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol.
Propriedades Formulário	wfapbconfirmcheqap_pt_BR.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português.
Formulário Mobile	wfapbconfirmcheqap_ecmmobile.html	Formulário para aparelhos móveis.
Propriedades Formulário Mobile	wfapbconfirmcheqap_ecmmobile_en_US.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês.
Propriedades Formulário Mobile	wfapbconfirmcheqap_ecmmobile_es.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol.
Propriedades Formulário Mobile	wfapbconfirmcheqap_ecmmobile_pt_BR.properties	Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português.
Diagrama Processo	wfapbconfirmcheqap.process	Diagrama do processo Confirmação de Cheque.
Evento Processo	wfapbconfirmcheqap.beforeCancelProcess.js	Regras executadas antes de cancelar o Processo.
Evento Processo	wfapbconfirmcheqap.beforeStateEntry.js	Regras executas antes de entrar na próxima atividade do Processo.
Evento Processo	wfapbconfirmcheqap.beforeTaskSave.js	Regras executas antes de salvar as informações do Processo.

Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

ERP

A seguir são apresentados links para as configurações necessárias para a integração do ERP com o Fluig. Uma vez feita essa configuração, não há necessidade de efetuar novamente a mesma.

Criação do aplicativo Datasul no Identity

Efetuar a parametrização do aplicativo Datasul para utilizar o Fluig Identity, conforme descrito no documento Itentity - Criação de Aplicativo.

Sincronizar os dados com Identity

Efetuar a sincronização dos dados conforme descrito no documento Itentity - Linha Datasul.

Configuração no Datasul para Integração com o Fluig

Integrar rotinas da linha Datasul com o Fluig para criação de processos permitindo ao cliente trabalhar com a rotina como uma solicitação com atribuição de responsáveis por atividade utilizando o workflow do Fluig para controle de prazo de conclusão, acompanhamento e notificação de responsável e requisitante, sendo as informações enviadas no final do processo para a linha de produtos Datasul para persistência. Veja no neste link como Configurar.

Considerações

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.

Acesse esse link para mais informações sobre a Instalação de Workflow.

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Workflow - Confirmação de Cheque