Objetivo
O procedimento de Aprovação para Solicitação de Baixa de Ativo tem como propósito controlar as aprovações a partir de um workflow via Fluig, enviando uma tarefa de aprovação para o responsável do bem após o cadastro da solicitação de baixa do ativo.
Pré-requisitos
Configurar o parâmetro a seguir:
| Nome | MV_ATFWBX |
|---|---|
| Tipo | Numérico |
| Cont. Port. | 2 |
| Descrição | Indica se deve ser gerado workflow para solicitações de baixas ativo imobilizado 0 - Desabilitado o workflow 1 - Somente envio de e-mail 2 - Workflow via Fluig |
Premissas
- Possuir ambiente Fluig conectado ao Protheus
- Possuir usuário cadastrado
- Possuir um ativo cadastrado
Benefícios
Permite que o processo de aprovação das ações executadas na Solicitação de Baixa de Ativo seja feito de forma +Simples e +Ágil, podendo ser realizado diretamente na interface Fluig, juntamente com os demais processos do dia a dia, de forma integrada.
Ambiente de Negócio
Segmento
Serviços
Áreas de Negócios
Ativo Fixo
Processo do Workflow
Atividades do processo
Atividade: Solicitação de baixa de ativo
Descrição: Ao selecionar o bem, será efetuada uma solicitação de baixa.
Instrução: Ao acessar a baixa de bem preencha todas as informações referentes á solicitação e confirme.
Atividade: Envio do Processo para o Fluig
Descrição: O workflow será enviado para o Fluig.
Instrução: Ao confirmar a solicitação de baixa o processo será integrado automaticamente com o Fluig.
Atividade: Alteração do status do Workflow Aprovado/ Reprovado
Descrição: O campo Status WF será atualizado com a opção desejada: Aprovação/ Reprovação.
Instrução: Escolha a opção desejada e clique em Enviar.
Atividade: Gravação da Aprovação/ Reprovação nos Registros de Workflow
Descrição: As informações sobre o workflow serão gravadas no registro.
Instrução: Verifique os detalhes no Fluig.
Atividade: Altera o Status do Workflow no sistema
Descrição: Verifique se a baixa de ativo foi aprovada.
Instrução: Observe que a aprovação de baixa do bem foi efetuada
Como Utilizar
Iniciando o Processo pelo Protheus
No Configurador, cadastre o parâmetro MV_ATFWBX e o ative com o número 2
Em Atualizações / Cadastro / Ativo fixo cadastre uma solicitação de baixa de ativo.
Cadastre o responsável que aprovará o procedimento
Em Atualizações / Movimentos acesse a rotina Solicitações de baixas e transferências e cadastre uma solicitação de baixa de ativo.
Aparecerá uma mensagem informando os processos que foram iniciados com sucesso e serão enviados para a aprovação no Fluig.
Movimentando e Consultando o Processo pelo Fluig
No Fluig, em Formulário, na aba Solicitação de baixa do ativo aparecerão as informações da atividade a ser aprovada.
Finalizando o Processo pelo Protheus
Como Integrar
Consulte os procedimentos para Liberar Processos no Protheus e Configurar Processos no Fluig através do link: Criando um novo Workflow no Protheus.
Considerações
Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.
Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.
Para mais informações sobre a integração Fluig x Protheus consulte: Fluig Framework.
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