Assunto Processo de Sugestão de Compras
Produto: | Microsiga Protheus® | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ocorrência: | Como funciona o processo de Sugestão de Compras? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Passo a passo: | Para viabilizar o processo de Sugestão de Compras, observe os procedimentos a seguir: Em Cadastro de Produtos: Cadastre novo produto com saldo inicial, preenchendo obrigatoriamente os seguintes campos: Pasta Cadastrais Custo Stand. Preço Venda Ult. Preço Prod. Importado Tipo Sugestão = 1 – Normal Status para Venda = (Sugestão de Compra) N- Normal; P- Promoção; D-Descarte; E-Eliminado. Tipo Prazo Prazo Entrega Qtde. Embalag Pasta Outros Status Venda = 1 - Normal, sendo este o status utilizado p/ Sugestão de Compra: 1= Normal entra na sugestão 2= Cancelado não entra na sugestão 3= Novo não entra na sugestão; 4= Lucrativo não entra na sugestão No Cadastro de TES: Na Amarração Fornecedor X Produto, vincule o produto cadastrado a um fornecedor. Inclua o movimento de Entrada e Saída de 3 meses anteriores para este produto, ou seja, cadastre Solicitações de Compra, Pedidos de Compra e Notas de Entrada (se entrada), ou Pedido de Venda e Nota de Saída (se saída), conforme exemplo a seguir:
A quantidade de Saída de Materiais deve ser maior do que a de Entrada; Observação.: Na entrada de materiais, não se deve amarrar Solicitação à Pedido, e nem Pedido à Nota, pois se não houver movimentação em aberto nos meses, o Sistema não gera sugestão. O sistema considera o que está em Estoque = Solicitações de Compras em aberto + Pedidos de Compra em aberto + Quantidade em Estoque (Solicitações+B2_QATU+B2_SALDPED). Execute o cálculo do Custo de Entrada, para efetivar a gravação dos valores nos campos Ult. Preço e Ult. Compra, noCadastro de Produtos. No Cadastro de Moedas, informe a Taxa da Moeda 2, por exemplo. Informada a moeda, execute o cálculo do Custo de Reposição, a fim de gravar o valor no campo Custo Standard, noCadastro de Produtos. GERAR DEMANDA Em Gerar Demanda, execute a rotina, informado os parâmetros de configuração descritos no item 2º deste tópico. Primeiro deve-se gerar mês a mês para que os valores sejam registrados mês a mês no arquivo SBL. Sem tais registros mês a mês não é possível realizar cálculo da Demanda nem mês a mês, nem Demanda de períodos superiores a 1 mês. Se, por exemplo, desejar gerar demanda de 3 meses, deve-se primeiro gerar demanda do 1º, 2º e 3º mês e em seguida gerar demanda dos 3 meses. É necessário observar a data base do sistema. Ela deve ser ajustada para um mês imediatamente posterior ao período de geração, por Exemplo: Se demanda para janeiro, fevereiro e março, data base de qualquer dia de fevereiro; Se demanda para fevereiro, data base de qualquer dia de março; Se demanda para março, data base de qualquer dia de abril. Se depois de gerar demanda de janeiro, fevereiro e março, desejar a demanda para os 3 meses, a data base deve estar em qualquer dia de abril e o período agora deve ser alterado para 3 meses. Todo esse processo deve-se aos registros da tabela SBL e às fórmulas aplicadas a esta tabela, sendo elas: PTE – Por Tendência PES – Por Estabilidade PSA – Sazonalidade PME – Média de 3 Meses
Mês para avaliação = 01 (para mês a mês) e 03 (posteriormente como no exemplo)
No exemplo acima gera-se a demanda por Sazonalidade, Média dos 3 Meses, Tendência e Estabilidade. O sistema grava na SBL os 3 cálculos, porém no cálculo da Sugestão de Compras o sistema utiliza o maior valor. Por isso aconselha-se executar somente para um cálculo. Em Consulta Genérica, gere uma consulta à tabela SBL, com a seguinte parametrização: Abra a tabela SBL (Sugestão de Compra): Selecione Dicionário > Marca/Desmarca Todos. Note que foram gerados 3 registros, um para cada mês de movimentação. Visualize o primeiro registro. Anote os valores dos campos ABC Venda (no exemplo: C), e ABC Custo (no exemplo: A). Repita o procedimento para os três registros.
Compras, Solicitações de Compras, Sugestão de Compras. Esta rotina gera a sugestão para compra de acordo com as seguintes fórmulas: Estabilidade Média Tendência Sazonalidade
Exemplo: Tendência = aConsumo[nAtual-1]+( aConsumo[nAtual-1]-aConsumo[nAtual-2] ) –> Esta fórmula é baseada em estudos econômicos – ver no manual as outras fórmulas para Sazonalidade e etc. Tendência = 15 + 15 - 10 Tendência = 20 aConsumo= Array de 120 posições – significa que podemos fazer para até 120 meses Class custo ? = Todos Tipo preço = Preço de Venda ABC venda custo = CA (Aqui pode-se colocar *(Asterisco) para considerar todas as classificações) • Importado = N • Grupo de = <branco> • Grupo até = 9999 • Produto de = <branco> • Produto até = 999999 Confirmar a execução da rotina. O Sistema gera um registro para o produto. Efetivação Na Efetivação o Sistema gera a Solicitação de Compra ou Pedido de Compra. Preencha no cabeçalho: Tipo preço = Preço venda Gera sol / ped = 1 - Solicitação Fornecedor Fornecedor = Selecione o Fornecedor (F3 Disponível) Loja = 01 Filial entrada = 01 Cond. Pagto = Selecione a condição de PAgamento (F3 Disp.) Confirma efetivação da sugestão compra No exemplo abaixo, será gerada uma SC de 80 peças, porque a demanda foi 80 peças, porém o estoque atual é zero e não existe Solicitação de Compra e nem Pedidos de Compra. SC = Demanda – (O que é considerado em estoque). SC = 80 –( Solicitações de Compras + Pedidos de Compras). SC = 80 – ( 0 + 0). SC = 80 Janeiro Fevereiro Março Abril Consumi 10 Consumi 15 Consumi 20 Estamos aqui nAtual -2 nAtual -1 nAtual Estamos aqui PRINCIPAIS PARÂMETROS Veja a seguir os principais parâmetros para geração de demandas SBL:
Exemplo com dDatabase = 10/06/2005 : nAtual - 1 BL_ANO = 2005 BL_MES = 04 BL_DEMANDA = 50 nAtual BL_ANO = 2005 BL_MES = 05 BL_DEMANDA = 100 Logo, aConsumo[nAtual ? 1] = 50
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