Solucionar Divergências Contratos Compra Grãos

A solução das divergências será feita por intermédio da função Gerenciamento de Contratos (GG2023).

Para identificar os contratos com divergências a serem solucionadas, deverá ser utilizado o botão de filtro da função GG2023, e assinalar apenas as divergências com situação “Pendente”, bem como os demais filtros para a pesquisa. Desta forma serão apresentados todos os contratos que possuem alguma divergência pendente de solução.

Para solucionar uma divergência será necessário selecionar a divergência com situação Pendente e clicar sobre o botão para Solução de Divergência. Ao clicar sobre este botão será apresentada uma tela onde será possível indicar a solução, bem como uma observação.

Cada divergência possui formas diferentes de solução e o usuário deverá escolher a solução conforme a necessidade e permissão que possuir.

Como solucionar as seguintes Divergências:

1 Tipo Frete Diferente (CIF - FOB)

2 Inscrição Diferente

3 Filial Fiscal

4 Filial Administradora

15 Safra Diferente (Contrato – Romaneio)

Há duas opções para este caso:

• Aprovar Recebimento no Contrato: a divergência será solucionada, embora o recebimento permaneça com informação diferente do que está no Contrato.

• Transferir para Outro Contrato: o sistema irá solicitar o código do contrato de Destino, e caso este contrato possa receber o volume entregue a divergência será solucionada.
  Atenção:
  Ao receber o volume, o contrato de destino irá ser submetido novamente às críticas das divergências, e poderá gerar nova divergência no contrato destino. Para que seja aceito o contrato de destino, o mesmo deve ser do mesmo item, produtor/fornecedor ou pertencer à mesma matriz e ter saldo a entregar para receber a carga.

Caso o contrato possua várias cargas com estas divergências, poderá ser indicado se a solução será apenas para a carga selecionada ou para todas as cargas do contrato que possuírem estas mesmas divergências. A opção todas, irá otimizar o processo de solução, uma vez que será necessário selecionar apenas uma divergência e indicar uma única vez a solução para todas as cargas.

Como solucionar a seguinte Divergência:

5 Prazo do Contrato

Há apenas uma opção para este caso:

• Prorroga prazo sem Ônus: nesta opção será solicitado o novo prazo, que deve compreender todas as entregas já efetuadas no contrato, bem como todas as fixações de preço e/ou componentes. 
  Nesta opção apenas o prazo do contrato será alterado. Prazo de fixação de preço e/ou componente serão tratados em divergências separadas. 
  Caso o contrato possua várias cargas com esta divergência, será indicado automaticamente que a solução será para todas as cargas do contrato que possuírem esta mesma divergência. Desta forma será necessário selecionar apenas uma divergência e indicar uma única vez a solução para todas as cargas.

Como solucionar as seguintes Divergências:

6 Prazo da Fixação

7 Prazo de Componentes

Há duas opções para este caso:

• Prorroga prazo com correção da Fixação: nesta opção será solicitado novo prazo que deve contemplar todas as entregas da fixação que estejam com divergência e deve estar contemplado no prazo do contrato. 
  Ao confirmar a solução será chamada a função Trade Slip Compra (GG2015), com os valores originais dos componentes de preço e o componente de ajuste, conforme cadastro do componente Componente Preço (GG1014). Poderá haver um novo PREÇO PRODUTOR PROPOSTO recalculado conforme os novos valores para os componentes. 
  Para este novo Trade Slip será criada uma versão do Trade Slip original, para o volume que está com a divergência. O novo Trade Slip segue as mesmas regras, podendo ir para aprovação de COMPONENTE, BANKING ou MARGEM conforme o caso. Enquanto o Trade Slip não for aprovado a divergência ficará com situação de “Pendente de Aprovação”. 
  Caso este Trade Slip seja aprovado, a divergência é solucionada e os novos valores do Trade Slip serão atualizados no contrato. Caso o volume da divergência seja parcial com relação à quantidade da fixação original, o volume da fixação original será alterado para exatamente a quantidade entregue no prazo.

• Prorroga prazo sem Ônus: nesta opção será solicitado novo prazo que deve contemplar todas as entregas da fixação e deve estar contemplado no prazo do contrato. 
  Ao confirmar a solução será atualizado o novo prazo no contrato e a divergência solucionada. 
  Caso o contrato possua várias cargas com esta divergência, será indicado automaticamente que a solução será para todas as cargas do contrato que possuírem esta mesma divergência. Desta forma será necessário selecionar apenas uma divergência e indicar uma única vez a solução para todas as cargas.

Como solucionar a seguinte Divergência:

8 Ausência NF Produtor

A única opção para a falta de NF Produtor, será informar o número da Nota Produtor, que deve ser feito por intermédio do Romaneios (GG2000), clicando duas vezes sobre a linha da nota fiscal e informando o número da nota produtor. Ao informar o número da nota do produtor, a divergência é automaticamente solucionada.

Quando houver esta divergência para o contrato, no GG2023 é possível clicar duas vezes sobre a linha da divergência que será aberta a função Romaneios (GG2000), posicionado no romaneio que deve ser atualizada a nota fiscal do produtor.

Como solucionar a seguinte Divergência:

9 Contrato “Em Negociação”

A solução para esta divergência será o fechamento do contrato, que é realizado na função Contratos (GG1001). Esta consistência como uma divergência serve para alertar a necessidade do fechamento, pois um contrato somente estará válido para receber entregas ou gerar pagamentos, após seu fechamento. Para efetuar o fechamento o usuário deverá ter permissão no Permissão Usuários (GG1012), para fechamento do contrato.

Quando houver esta divergência para o contrato, no GG2023 é possível clicar duas vezes sobre a linha da divergência que será aberta a função Contratos (GG1001), posicionado no contrato que deve ser confirmado.

Como solucionar a seguinte Divergência:

10 Saldo a entregar Vencido

Há duas opções para este caso:

• Prorroga prazo sem Ônus: nesta opção será solicitado novo prazo que deve contemplar todas as entregas do contrato e ser maior que a data corrente. Ao confirmar a solução será atualizado o novo prazo no contrato e a divergência solucionada.

• Cancela Saldo: nesta opção, o saldo do contrato será cancelado. Para que seja possível utilizar esta opção é necessário que as divergências por saldo de fixação já tenham sido solucionadas. Esta validação é necessária pois, não poderá ser cancelado um saldo de contrato que já estiver fixado, sendo antes necessário cancelar a fixação a través da divergência 11, ou 12 (ver abaixo). Ao indicar esta opção será solicitado o código do motivo do cancelamento e uma justificativa.

Como solucionar as seguintes Divergências:

11 Saldo Fixação Preço Vencido

12 Saldo Fixação Componente Vencido

Há três opções para este caso:

• Prorroga prazo com correção da Fixação: nesta opção será solicitado novo prazo que deve ser igual ou superior a data corrente e deve estar contemplado do prazo do contrato.
  Ao confirmar a solução será chamada a função Trade Slip Compra (GG2015), com os valores originais dos componentes de preço e o componente de ajuste, conforme cadastro do componente Componente Preço (GG1014). Poderá haver um novo PREÇO PRODUTOR PROPOSTO recalculado conforme os novos valores para os componentes.
  Para este novo Trade Slip será criada uma versão do Trade Slip original, para o volume que está com a divergência. O novo Trade Slip segue as mesmas regras, podendo ir para aprovação de COMPONENTE, BANKING ou MARGEM conforme o caso. Enquanto o Trade Slip não for aprovado a divergência ficará com situação de “Pendente de Aprovação”.
  Caso este Trade Slip seja aprovado, a divergência é solucionada e os novos valores do Trade Slip serão atualizados no contrato. Caso o volume da divergência seja parcial com relação à quantidade da fixação original, o volume da fixação original será alterado para exatamente a quantidade entregue no prazo.

• Prorroga prazo sem Ônus: nesta opção será solicitado novo prazo que deve contemplar todas as entregas da fixação, caso houver, e ser maior ou igual à data corrente. Ao confirmar a solução será atualizado o novo prazo na fixação e a divergência solucionada.

• Cancela Saldo: nesta opção, o saldo da fixação será cancelado. Ao indicar esta opção será solicitado o código do motivo do cancelamento e uma justificativa.

Como solucionar a seguinte Divergência:

13 Saldo a Fixar em Contrato Fixo

Há duas opções para este caso:

• Fixar Saldo: nesta opção será chamada a função Trade Slip Compra (GG2015), com o saldo a ser fixado. Caso o Trade Slip seja encaminhado para aprovação a divergência ficará com situação de “Pendente de Aprovação”. Após aprovado a fixação é atualizada no contrato e a divergência solucionada.

• Cancela Saldo: nesta opção, o saldo do contrato será cancelado, desde que não tenha quantidade entregue superior. Ao indicar esta opção será solicitado o código do motivo do cancelamento e uma justificativa. 
  Caso a quantidade entregue seja superior a quantidade fixada, o volume a ser cancelado será o saldo a entregar. Após o cancelamento do saldo, caso ainda houver saldo a fixar, será criado nova divergência que obrigatoriamente deverá ser fixada.

Como solucionar a seguinte Divergência:

14 Pagamento não pode ser liberado sem NF Complementar

Há duas opções para este caso:

• Aprovar Sem Nota Complementar: esta opção solucionará a divergência e permitirá que a programação de pagamento seja liberada no Fechamento Financeiro Originação (GG8000).

• Exigir Nota Complementar: esta opção continuará impedindo que a programação de pagamento seja liberada no fechamento financeiro.

Atenção:
Enquanto uma divergência relacionada à entrega no contrato não for solucionada, o pagamento do volume correspondente ficará bloqueado.