Eliminação de Títulos Antigos - ACR773AA
Visão Geral do Programa
A eliminação de títulos se faz necessária para a limpeza da base de dados, sendo necessária extrema atenção na utilização desse programa. Devem ser verificados principalmente a seleção inserida e os parâmetros definidos, evitando a eliminação de títulos indevidamente.
Importante:
NÃO há como desfazer uma eliminação de títulos.
São efetuadas verificações para que um título seja eliminado nesse programa, sendo analisados também todos os relacionamentos do título. Dessa forma, somente são eliminados títulos que:
1. Estão com o saldo zerado.
2. Não possuem movimentação após a data de corte.
3. Estão com todos os movimentos já contabilizados. (Para movimentos contábeis).
4. Não possuem vinculação com outros títulos.
5. Somente são eliminados títulos liquidados contra Antecipação/Previsão quando:
a. Todas as antecipações/previsões usadas pelo titulo estiverem aptas à eliminação, atendendo aos itens 01, 02 e 03.
b. E, caso uma antecipação/previsão movimentada pelo título, tenha sido movimentada também por outros títulos, esses também devem estar aptos à eliminação, atendendo aos itens 01 a 08.
6. Somente é eliminado título Implantado/Liquidado via Renegociação, quando:
a. TODOS os títulos envolvidos na renegociação estiverem aptos a eliminação (atendendo aos itens 01 a 08).
b. E, nesse caso, o registro da renegociação também será eliminado.
7. Somente é eliminado título vinculado a Notas de Débito/Crédito se:
a. Todos os títulos debitados/creditados estiverem aptos a eliminação (atendendo aos itens 01, 02 e 03).
b. A nota de débito/crédito estiver apta a eliminação (atendendo aos itens 01, 02 e 03).
8. Somente são eliminados títulos do tipo antecipação liquidado/implantado com cheque, quando:
a. Todos os títulos relacionados aos cheques gerados estiverem aptos a eliminação (atendendo aos itens 01, 02 e 03).
b. E, caso os cheques envolvidos tenham movimentações relacionadas a outros títulos, esses também devem estar aptos à eliminação (atendendo aos itens 01, 02 e 03).
c. Dessa forma, o registro de cheque também será eliminado.
9. Quando na liquidação de um Título foi gerado um Aviso de Débito, esse título só é eliminado quando:
O Aviso de Débito atender aos itens 01 a 08.
10. Quando na liquidação de um Título houve a geração de uma Antecipação relacionada, esse título só pode ser eliminado quando:
a. A antecipação gerada atender aos itens 01, 02 e 03.
b. Todos títulos com movimentação relacionada à antecipação atenderem aos itens 01 a 08.
11. Títulos do tipo Antecipação/Previsão somente são eliminados quando da eliminação dos títulos que os movimentaram.
12. Títulos do tipo Cheque somente são eliminados quando da eliminação dos títulos recebidos pelos referidos cheques.
13. Títulos do tipo Aviso de Débito, se vinculados a movimento de liquidação, somente são eliminados quando da eliminação do título que deu origem ao Aviso de Débito. Caso o Aviso de Débito foi implementado manualmente, é analisado da mesma forma de um título normal, sendo que em ambos os casos serão verificados os itens 01 a 08.
14. Títulos do tipo Nota de DB/CR somente são eliminados quando da eliminação dos títulos por eles debitados/creditados.
Importante:
Não é possível eliminar:
- Títulos liquidados por encontro de contas. Esses títulos somente são eliminados quando é executado o programa Eliminação de Títulos do Contas a Pagar, sendo necessário que os títulos do Contas a Receber devam atender aos itens 01, 02 e 03.
Eliminação Títulos Antigos
Objetivo da tela: | Permitir eliminar uma determinada faixa de títulos, sendo estes excluídos da base de dados. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Insere Linha | Quando acionado é exibida tela, onde é determinada a faixa de títulos a serem eliminados. Ver mais informações na descrição da tela Insere Linha. |
Edita Linha | Quando acionado são exibidas as informações das faixas já implementadas selecionadas, sendo possível sua alteração. |
Retira Linha | Quando acionado são eliminadas as informações das faixas já implementadas selecionadas. |
Limpa Lista | Quando acionado são eliminadas todas as linhas de faixas apresentadas nessa tela. |
Executa Lista | Quando acionado é exibida tela, onde são determinadas informações e parâmetros para a eliminação de títulos. Ver mais informações na descrição da tela Executa Lista. |
Insere Linha
Objetivo da tela: | Permitir determinar faixa de títulos a serem eliminados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Conjunto | Selecionar uma das opções, determinando a consideração de uma espécie individual ou de um conjunto de espécies. As opções são: Individual – Ao selecionar essa opção, determina que a eliminação de título é de apenas uma espécie. Dessa forma, somente são habilitados os campos do quadro “Individual”. Espécie – Ao selecionar essa opção, determina que a eliminação de títulos é de uma faixa de espécies, sendo apresentados os campos Inicial e Final. |
Inicial / Final | Inserir os códigos inicial e final, determinando uma faixa de espécies de documentos. Somente são eliminados títulos de espécies de documentos que estiverem alfabeticamente nessa faixa inserida.
Nota: Esses campos somente são apresentados e habilitados quando selecionada a opção “Espécie”. |
Conjunto –Número Dias | Inserir uma quantidade de dias para determinação da data base de eliminação.
Nota: Quando informada uma data no campo Data Base, é exibida nesse campo a quantidade de dias entre a data da execução da eliminação e da data base. Esse campo somente é exibido e habilitado quando selecionada a opção “Espécie”. |
Conjunto –Data Base | Inserir uma data base, determinando que devem ser considerados para eliminação, os títulos com datas de transação anterior a data aqui informada.
Nota: Quando inserida quantidade de dias no campo anterior é exibida nesse campo a data calculada entre a data da execução de eliminação – a quantidade de dias inserida. Esse campo somente é exibido e habilitado quando selecionada a opção “Espécie”. |
Individual – Espécie Documento | Inserir nesse campo a espécie de documento dos títulos a serem eliminados. Dessa forma, somente são eliminados os títulos dessa espécie de título.
Nota: Esse campo somente é habilitado quando selecionada a opção “Individual”. |
Individual – Número Dias | Inserir uma quantidade de dias para determinação da data base de eliminação.
Nota: Quando informada uma data no campo Data Base, é exibida nesse campo a quantidade de dias calculada entre a data da execução da eliminação e da data base. Esse campo somente é habilitado quando selecionada a opção “Individual”. |
Data Base | Inserir uma data base, determinando que somente devem ser considerados para eliminação, os títulos com datas de transação anterior a data aqui informada.
Nota: Quando inserida quantidade de dias no campo anterior é exibida nesse campo a data calculada entre a data da execução de eliminação – a quantidade de dias inserida. Esse campo somente é exibido e habilitado quando selecionada a opção “Individual”. |
Executa Lista
Objetivo da tela: | Permitir determinar informações e parâmetros para a eliminação de títulos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Títulos c/ Escritural não Enviado | Ao assinalar esse campo são considerados para eliminação os títulos não enviados para cobrança escritural. |
Títulos Liquidados por Perda Dedutível | Ao assinalar esse campo são considerados para eliminação os títulos liquidados por Perda Dedutível. |
Títulos Eliminados | Ao assinalar esse campo, determina a impressão de relatório, onde são listados os títulos eliminados nessa execução. |
Títulos Não Eliminados | Ao assinalar esse campo, determina a impressão do relatório, onde são listados os títulos não eliminados nessa execução. |
Destino | Assinalar uma das opções, que determina o destino de impressão do resultado gerado. Ver mais informações na descrição do conceito Opções de Destino. |
Execução | Assinalar uma das opções, que determina se a forma de execução dessa função deve ser on-line ou batch. Ver mais informações na descrição do conceito Formas de Execução. |
Imprime Parâmetros | Ao assinalar esse campo, os parâmetros utilizados nessa execução são apresentados na última página do relatório gerado. |
Conteúdos Relacionados:
Para a eliminação de títulos são sugeridas algumas tarefas a serem executadas anteriormente como:
- Assinalar o campo Habilita Eliminação no Parâmetro do Estabelecimento ACR no botão Complemento.
- É necessário que no módulo de Contas a Receber os períodos onde se encontram as movimentações dos títulos a serem eliminados estejam na situação “Fechado”.
- Fazer um BACKUP do banco de dados e emitir o Relatório de Títulos em aberto até a presente data.
- Após executar a eliminação é necessário emitir novamente o Relatório de Títulos em Aberto e confrontar com o emitido anteriormente.
Importante:
Os valores desses relatórios devem ser idênticos e, caso existam, divergências deve-se voltar o BACKUP.
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