Aprovação Eletrônica Utilizando Lista
A lista permite relacionar aprovadores a um determinado Item ou Família de Material.
Características
Será gerado pendência para todos os aprovadores da lista.
Basta que apenas um aprovador tenha limite para aprovar o documento, as demais aprovação serão automáticas.
Se algum aprovador rejeitar a sua pendência, as outras não poderão ser aprovadas até que esta seja reaprovada.
Procedimento
Para termos esta possibilidade de implementação devemos prosseguir como segue:
Atualizar os Parâmetros de Compras (CC0104).
Atualizar os Parâmetros de Cotações de Compra (OC0101).
Cadastrar os Usuários de Materiais (CD1700).
Cadastrar os Aprovadores (CD1701).
Cadastrar os Aprovadores Alternativos (CD1702).
Cadastrar o Tipo de Aprovação (CD1705): criar um tipo de aprovação do tipo Lista.
Relacionar o Tipo de Aprovação à Família (CD1706).
Definir os Limites de Aprovação das Famílias de Materiais (CD1708): este relacionamento orienta a geração de pendências de aprovação no processo de seleção de aprovadores da família de material, quando o tipo de aprovação desta família de material for do tipo Lista.
Novamente atentar para a exportação dos aprovadores da família de materiais para os itens da mesma.
Cabe lembrar que podemos utilizar a Função Aprovadores do Item (CD1713) para individualizar as características dos aprovadores da família de materiais.Cadastrar os Códigos de Rejeição (CD1704).
Considerações Finais
Desta forma, quando um usuário do sistema de materiais criar um documento de compras, o sistema vai identificar o tipo de aprovação que este material deve sofrer e, se o tipo de aprovação for do tipo lista (Lista de Aprovadores da Família de Materiais), o sistema vai buscar a lista de aprovadores desta família de materiais, identificar quais aprovadores da lista aprovam este tipo de documento e gerar as pendências de aprovação para os aprovadores relacionados à esta família de materiais.
Neste tipo de aprovação, não são levados em conta a lotação do usuário requisitante e nem o valor do material requisitado (faixa de limites por lotação), somente é levado em conta a família do material e o tipo de aprovação que o mesmo sofre.