Inventário Físico Bem - FAS736AA
Visão Geral do Programa
A finalidade do inventário patrimonial é conhecer tudo quanto se relaciona com a existência de bens econômicos, créditos e direitos pecuniários; é um ato necessário para indicar a situação econômico-financeira da empresa. É o que em administração e contabilidade, se chama de levantamento patrimonial.
Determinam-se os elementos patrimoniais, mediante exame direto de cada unidade, os quais quando seja o caso, são identificados com chapinhas de metal, ou pequenas etiquetas coladas, contendo a identificação visual.
Um desses momentos é o inicial, configurando-se quando não exista regular contabilidade do Ativo Imobilizado, o que manifesta a necessidade de se fazer um rigoroso levantamento do acervo de bens. Outra circunstância, em fase conclusiva, determina essa importante função administrativa e contábil, é o fim de cada período de gestação/exercício, cuja duração é usualmente de doze meses (encerramento do balanço) coincidindo com o ano civil. Além dessas épocas certas de inventário, apresentam-se os casos acidentais de sinistros e transferência da propriedade patrimonial, em consequência da fusão da empresa.
Pode ocorrer inventário parcial, quando se efetua a apuração de um só, ou de alguns dos itens patrimoniais. Ocorre essa forma de conhecimento patrimonial, quando se tenha de determinar, por exemplo, o valor de uma propriedade industrial, e a verificação da existência dos bens que constituem a instalação da empresa.
As Opções de Consulta constantes na tela possibilitam diferentes formas de ordenação das informações apresentadas referentes aos bens patrimoniais.
Lista para Inventário Bens
Objetivo da tela: | Permitir a importação ou exportação de arquivos ASCII com dados coletados de bens patrimoniais a serem inventariados, bem como levantar as diferenças existentes entre as informações importadas (via código de barras), e as existentes no cadastro de bens. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Importação Arquivos ASCII | Quando acionado, é possível importar arquivos ASCII com dados de bens patrimoniais para o inventário físico. Exemplo: Quando é utilizado um coletor de dados no levantamento físico dos bens patrimoniais, sendo gerado um arquivo dos dados coletados. Este arquivo é aqui importado para o Sistema Ativo Fixo. Veja mais informações na descrição da tela Importa Arquivo ASCII Inventário. |
Exportação Inventários Bem | Quando acionado, é possível exportar um arquivo com os dados dos bens patrimoniais a serem inventariados. Exemplo: Um arquivo gerado no sistema Ativo Fixo com os dados dos bens patrimoniais a serem inventariados é exportado para alimentar tais informações no Coletor de Dados (Ferramenta utilizada para efetuar a leitura, por exemplo, do número da plaqueta, identificando o bem patrimonial com todo o seu cadastro). O Coletor, com sua lógica verifica se o bem patrimonial está no correto centro de custo, estabelecimento, unidade de negócio, e demais detalhes a serem observados, gerando após a apuração, um arquivo ASCII com os resultados obtidos. Este arquivo também será importado pelo sistema Ativo Fixo. Veja mais informações na descrição da tela Exportação Inventário de Bens. |
Retira Linha | Quando acionado, possibilita retirar a linha selecionada, cancelando as informações desta. |
Limpa Lista | Quando acionado, é possível eliminar todas as informações da lista inserida. |
Filtro | Quando acionado, é possível selecionar determinados bens a serem apresentados na lista do inventário com as informações importadas ou exportadas. Veja mais informações na descrição da tela Filtro Lista Inventário Bem. |
Importa Arquivo ASCII Inventário
Objetivo da tela: | Permitir importar arquivos ASCII com dados de bens patrimoniais para o inventário físico. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Layout de Importação | Quando acionado, é apresentado o padrão do layout de importação de arquivos ASCII, sendo possível visualizar as características do mesmo. Veja mais informações na descrição da tela Layout Lista Inventário Bem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Arquivo | Informar o endereço/caminho do arquivo ASCII a ser importado com dados coletados para o inventário dos bens. |
Tratamento Erro | Selecionar uma condição de tratamento, perante o surgimento de algum erro na execução da importação, conforme as opções:
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Duplicidade Bem | Selecionar o tratamento a ser considerado quando constatada a duplicidade de bens, conforme as opções:
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Layout Lista Inventário Bem
Objetivo da tela: | Permitir gravar um arquivo com o modelo do layout a ser utilizado na importação de arquivos ASCII. É apresentada a tela onde se deve inserir o caminho e o nome do arquivo a ser gravado o Layout. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Impressão Arquivo Layout | Inserir o caminho de localização e o nome do arquivo a ser gravado o modelo do Layout Padrão. |
Visualiza Arquivo | Quando assinalado, determina que o arquivo gerado é também apresentado na tela para visualização. |
Exportação Inventário de Bens
Objetivo da tela: | Permitir exportar um arquivo com os dados dos bens patrimoniais a serem inventariados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Conta Patrimonial – à | Inserir a faixa de contas patrimoniais a serem exportadas abrangendo os bens patrimoniais a elas associados. |
Bem – à | Inserir a faixa de bens patrimoniais a serem exportados quanto aos seus dados de cadastro físico a serem inventariados. |
Sequência – à | Inserir a faixa de sequência dos bens patrimoniais a serem inventariados. |
Estabelecimento – à | Inserir a faixa de estabelecimentos a serem atingidos para a exportação dos dados dos bens patrimoniais a serem inventariados. |
CCusto Inicial - à | Inserir a faixa de centros de custo a serem exportadas suas informações para a apuração do inventário físico. |
Unid Negócio – à | Inserir a faixa de unidades de negócio a serem exportadas suas informações quanto aos bens patrimoniais a serem inventariados nelas alocados. |
Localização – à | Inserir a faixa de localização a abranger as informações dos bens patrimoniais alocados nessa área a serem inventariados. |
Número Plaqueta – à | Inserir o intervalo de números de plaquetas a serem exportadas as respectivas informações dos bens patrimoniais as quais se referem. |
Considera bem baixado | Quando assinalado, exporta os bens totalmente baixados, ou seja, somente são exportados os bens baixados se essa opção estiver assinalada. |
Destino | Informar o endereço/caminho do arquivo ASCII a ser exportado com dados coletados para o inventário dos bens. |
Data Inventário | Exibe automaticamente a data atual, supostamente em que está sendo efetuado o inventário, podendo ser modificada. |
Filtro Lista Inventário Bem
Objetivo da tela: | Permitir verificar a situação do bem patrimonial perante o Inventário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Inventariado | Quando assinalado, apresenta na lista do inventário, todos os bens patrimoniais já inventariados. |
Aguardando | Quando assinalado, relaciona na lista os bens aguardando serem inventariados. |
Problemas | Quando assinalado, apresenta na lista do inventário, os bens que apresentaram problemas para serem inventariados. |
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