Visão Geral da Valorização da Ordem de Manutenção de Frotas

O processo de visão geral da valorização da ordem de manutenção mecânica tem por objetivo descrever a rotina de processamento das movimentações de material, MOB (Mão de Obra) e GGF da ordem de manutenção na apropriação destes valores à conta de despesa da ordem de manutenção quando fechado o período.

Nota:

A valorização da OM somente ocorre se estiverem implantados os módulos de Custos e Estoque. Mais informações sobre o processo gerencial de fechamento de custos podem ser visualizadas em Fechamento de Custos da Frota.

A valorização da OM ocorre durante o processo de fechamento mensal do estoque. Os valores considerados são os de apontamentos de mão de obra, movimentações de estoque e as compras para débito direto de materiais e serviços relacionados à OM.

A valorização da OM pode ocorrer de duas maneiras: Médio Batch (mensal/diário) e Médio On-Line.
Quanto à parametrização do tipo de custo: Médio Batch por Empresa, On-Line por Estabelecimento (no estabelecimento informa-se qual é o custo contábil).

Médio Batch

Material: O Médio busca o custo unitário dos itens requisitados para a OM, dentro do período de cálculo, e multiplica pela quantidade requisitada do item.
GGF: O Médio verifica nos apontamentos de GGF efetuados para a OM, dentro do período de cálculo, qual o valor hora do centro de custo do apontamento e multiplica esse valor pelo número de horas apontadas no centro de custo. O valor hora do centro de custo é definido pelo custo do centro de custo informado, dividido pelo número de horas apropriadas no período.
MOB: O Médio verifica os apontamentos de mão de obra direta efetuados para a OM, dentro do período de cálculo, verifica qual tabela de mão de obra está vinculada ao técnico e/ou especialidade, identifica o valor hora e multiplica esse valor pelo número de horas apontadas. O valor hora da tabela de salários, cadastrada por meio do programa Manutenção de Tabela de Salários (CD0281), é definido pelo valor corrente. Para encontrar a tabela a ser utilizada, existe uma verificação no cadastro do técnico e/ou da especialidade que efetuou a apontamento.

Nota:

Ao realizar o apontamento de mão de obra, o movimento de GGF sempre é gerado. Já o movimento de mão de obra (MOB) é gerado somente quando existe a tabela de salários.

Com relação à aplicação de materiais, existem situações em que, ao final do período, os valores de crédito da OM podem ser maiores que os valores de seus débitos. Isso normalmente acontece quando há a devolução de materiais que tenham sido requisitados em um período anterior ao último fechamento.

Exemplo:

10/2009 à Req (Requisição) 100 peças à R$ 1.000,00.
11/2009 à Dev (Devolução) 50 peças à R$ 500,00.

Após a valorização dos movimentos de material, mão de obra e GGF, o cálculo do preço médio realiza um movimento denominado ACA (Serviço Acabado) quando os valores de débito da ordem são maiores que os de créditos; ou um movimento denominado EAC (Estorno de Acabado) quando os créditos são maiores que os débitos. Como o item de débito direto da OM não possui saldo em estoque, credita-se o item de débito direto, definido por intermédio do programa Parâmetros Manutenção Mecânica (MV0101), em um movimento de RDD (Requisição de Débito Direto).

Quando existe a utilização de matriz de unidade de negócio, o processo de fechamento mensal de estoque efetua um rateio entre as unidades de negócio relacionadas à matriz da OM, utilizando a criação de diferentes movimentos de ACA para o item de débito direto da Manutenção Mecânica. Os valores de material, mão de obra e GGF acumulados na OM são rateadas conforme o percentual definido na OM para cada unidade de negócio. Caso existam resíduos de arredondamento, este valor residual é incorporado na unidade de negócio com o maior percentual de rateio cadastrado para a ordem.

Nota:

O movimento de estoque de débito da conta transitória da ordem, referente à mão de obra gerada no sumário contábil, não será rateado, pois refere-se à unidade de negócio da OM que terá seu ACA gerado para rateio na conta de despesa.

Exemplo da valorização para um reporte de mão de obra de R$ 100,00 e uma requisição de R$ 1.000,00

Se o Saldo OM é Devedor:

Se o Saldo MO é Credor:

Exemplo da valorização para um reporte de mão de obra de R$ 100,00 e uma requisição de R$ 1.000,00 com a função Unidade de Negócio

A geração do movimento de ACA para a OM, quando não há a necessidade de rateio entre unidades de negócio sobre o valor calculado, é efetuada pela unidade de negócio padrão definida na OM. Desta forma, o movimento de ACA é gerado para a unidade de negócio da ordem na conta transitória e transferido para a conta de aplicação na conta de despesa da ordem.

Exemplo: Unidade Negócio: UN1 – Unidade de Negócio Saldo Item Débito Direto: DDD.

Se o Saldo OM é Devedor:

Se o Saldo OM é Credor:

Exemplo da valorização para uma requisição de R$ 1.000,00 com a função Unidade de Negócio e utilização de Matriz de Rateio

Exemplo: Unidade Negócio: UN1 – Matriz de Rateio: UN2 – 30% e UN3 – 70% – Unidade de Negócio Saldo Item Débito Direto: DDD.

A utilização da matriz de rateio da OM permite que os valores acumulados na conta transitória sejam transferidos para a respectiva conta de despesa, rateada entre as unidades de negócio que custeiam o processo.

Para a criação do movimento de acabado nas diferentes unidades de negócio da ordem, as unidades devem estar habilitadas e válidas para a conta de despesa.

Se o Saldo OM é Devedor:

Se o Saldo OM é Credor:

Nota:

A conta da OM sempre é zerada no final do período, pois todo o valor apropriado na OM é absorvido pelo movimento de acabado ou estorno de acabado.

Médio On-Line

O Médio On-Line realiza o cálculo da valorização no momento de efetuar qualquer transação com itens do estoque, apontamento de GGF (o valor hora do centro de custo é definido pelo custo previsto do centro de custo) e apontamento de MOB (o valor hora da tabela de salários é definido pelo valor corrente).

Nota:

Para encontrar a tabela a ser utilizada, existe uma verificação no cadastro do técnico e/ou da especialidade que efetuou a apontamento.

Mais informações sobre o cálculo do médio on-line podem ser obtidas na descrição do programa Cálculo Custo On-line OM (CE0433).

Ordem de Manutenção Mecânica (OM)	Permite o cadastro manual de ordens de manutenção dos equipamentos: Abertura Ordem Manutenção (MV0301).
Processo Solicitação de Compra para a OM / Processo de Compra para Reposição de Estoque	Mais informações podem ser obtidas em: Fluxo Solicitação de Compra de Frotas.
Processo de Requisição de Estoque para a OM	Mais informações podem ser obtidas em: Fluxo Solicitação de Requisição de Estoque.
Realizar Apontamento Mão de Obra	Apontamento das horas trabalhadas na ordem de manutenção: Reporte Horas (MV0302).
Tabela de Salários	Valores horários para a mão de obra direta, que podem ser utilizados para o cálculo dos valores de GGF: Manutenção de Tabela de Salários (CD0281).
Custos por Centro de Custo	Custos horários fixos, relativos ao centro de custo da ordem de manutenção: Custos Horários por Centro de Custos (CS0101).
Entrada NF	Permite a digitação e a atualização automática das notas fiscais de entrada: Manutenção de Documentos (RE1001).
Processo Fechamento Mensal do Estoque	Mais informações podem ser obtidas em: Fechamento Mensal do Estoque.