Relatório Emissão do Cartão Ponto - PE5000
Visão Geral do Programa
Emitir o cartão ponto do funcionário/terceiros com todas as informações de batidas dos funcionários.
Não existe limitação de impressão de batidas no cartão ponto. Podem ser impressas tantas batidas quantas o funcionário possuir.
Pré-requisito:
É pré-requisito para a execução desta função:
Emissão Cartão Ponto
Objetivo da tela: | No cartão ponto serão listadas apenas as batidas:
No cartão ponto, ao lado de cada marcação será impressa a identificação do seu Status:
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Pasta Classificação
Objetivo da tela: | Nesta Pasta define-se o Tipo de Classificação (Ordem) de saída das informações no relatório. Nota: Quando forem selecionadas as opções de classificação que tenha Unidade de Lotação, serão habilitadas na Pasta Parâmetros os Campos de Nível Página de Quebra e Expansão de Estrutura e na Pasta Seleção o Campo Nível Unidade Lotação também ficará habilitado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Executar | Por intermédio deste botão, é iniciado o processo de impressão do relatório (Ver detalhes no Botão Executar). |
Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Nesta pasta são definidos os parâmetros necessários para a Emissão do Cartão Ponto dos funcionários. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Mês/Ano | Inserir o período das informações que devem ser impressas no relatório. Nota: Quando o mês e ano inicial forem menor que o mês e ano final, na pasta "Classificação" as opções de escolhas serão desabilitadas, deixando por padrão a opção "Por Estabelecimento/Matrícula". Quando o mês e ano inicial forem menor que o mês e ano final, na pasta "Impressão" a opção "TOTVS Assinatura Eletrônica" será desabilitada, deixando por padrão a opção "Não Integrar". |
Termo Legal | Inserir o código do termo legal que será impresso no cartão ponto (Ver detalhes no Processo Preparação das Informações – Função Manutenção Termo Legal). |
Expande Estrutura | Este campo somente fica habilitado quando a classificação selecionada possuir Unidade de Lotação (Pasta Classificação). Na emissão de relatórios com o parâmetro de expansão de estrutura indicada, deve-se prestar atenção especial quanto a parametrização do relatório. Esta modalidade de relatório com expansão de estrutura, permite a centralização de informações conforme a estrutura de lotação da empresa. Assim, o usuário tem a possibilidade de agrupar pelo nível hierárquico da estrutura de lotação todas as informações referente as unidades de lotação subordinadas, como também suas divisões por unidade de lotação e a sua emissão em páginas diferentes. |
Data Refer Hist Lotac | Inserir a data de referência do historio de lotação que deverá ser considerado para a impressão do relatório. |
Nível Salta Página | Este parâmetro indica a partir de qual nível de unidade de lotação, o sistema executa o salto de página, ou seja, se o usuário desejar um relatório agrupado pelos níveis 03 – Gerência e 04 – Setor, deve informar o nível 04 – Setor neste campo, para que o sistema execute o salto de página pelo nível 04 – Setor. Toda vez em que o sistema encontrar um tipo de unidade de lotação do tipo 04 – Setor, ele executará o salto de página. |
Nível Quebra | Este campo indica o nível de quebra do relatório, ou seja, como ele será emitido. Dentro de um nível de unidade de lotação escolhido pode haver vários níveis inferiores. O sistema permite quebrar estes níveis inferiores ou agrupar conforme o nível de unidade de lotação escolhido. |
Desligados | Selecionar se deverá ser impresso o cartão ponto somente para funcionários ativos, ou para os desligados ou para Ativos e Desligados ao mesmo tempo. Quando no Campo Opção for selecionada a opção de Seleção, este campo ficará desabilitado. |
Impressão | Assinalar as informações que devem ser impressas no cartão ponto. Opções:
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Opção | Selecionar se os parâmetros de seleção dos funcionários serão realizados pela pasta seleção, onde são definidas faixas de informações para impressão coletiva ou serão selecionados os funcionários pela pasta digitação, onde são informados para quais funcionários devem ser impressos os cartões de ponto individualmente. |
Origem Contrato | Selecionar para que tipo de pessoas deverá ser emitido o cartão ponto, se somente para funcionários, ou somente para terceiros ou para funcionários e terceiros ao mesmo tempo. Quando no Campo Opção for selecionada a opção de Seleção este campo ficará desabilitado. |
Cargo/Função | Assinalar se será considerado cargo ou função na geração do relatório. |
Tipo de Formulário | Quando assinalado, determina que o tipo de formulário será específico. |
Categoria Salarial | Assinalar a categoria salarial que deverá ser impressa no cartão ponto. As categorias selecionadas são relacionadas aos funcionários, e serão impressas somente as que estiverem dentro das categorias selecionadas independente das seleções realizadas na Pasta Seleção ou Digitação. |
Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Nesta pasta são definidas as informações de seleção para a composição do relatório. Assim, deve-se definir as faixas de seleção (inicial e final) para a geração do relatório. Inserir códigos inicial e final determinando as faixas de informações a serem considerados. Somente são impressos funcionários que estejam nas faixas inseridas. Nota: Esta somente ficará habilitada quando no Campo Opção, for selecionada a opção de Seleção na Pasta Parâmetros. |
Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Nesta pasta são definidos para quais funcionários serão impressos os cartões de ponto dos funcionários. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inserir | Por intermédio do Botão Inserir, são definidos os funcionários nos quais deseja-se imprimir os cartões de ponto. Para mais detalhes sobre este item, ver Botão Inserir. |
Alterar | Por intermédio deste botão, faz-se a alteração das informações de seleção (Estabelecimento e Matrícula) do funcionário dentro da Pasta Digitação, por outro funcionário a ser substituído para a impressão. |
Retirar | A partir deste botão, faz-se a exclusão do funcionário selecionado, para que seja emitido o seu cartão ponto. |
Salvar | Por intermédio deste botão, o sistema efetua a gravação das informações inseridas na Pasta Digitação, criando uma seleção de funcionários para impressão. Quando da utilização desta função novamente, pode-se utilizar as informações de seleção anteriormente gravadas no sistema. Para esta utilização, deve-se utilizar o Botão Recuperar. |
Recuperar | A partir deste botão, efetua-se a recuperação das informações gravadas anteriormente como seleção para a impressão dos cartões ponto dos funcionários. Assim, cabe apenas definir o diretório onde estão gravadas as informações de seleção. Desta forma, pode-se efetuar a movimentação, ou seja, pode-se inserir ou retirar novos funcionários desta pasta, conforme seja a necessidade de emissão. |
Botão Inserir
Objetivo da tela: | Quando este botão é acionado na Pasta Digitação, o sistema solicitará a definição dos funcionários a serem impressos. Para isto, deve-se definir as seguintes informações dos funcionários. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento onde o funcionário que se deseja imprimir o cartão ponto está localizado na organização. Deve-se inserir um código válido de estabelecimento cadastrado no sistema. |
Matrícula | Inserir o código da matrícula do funcionário relacionado ao estabelecimento, para o qual será impresso o cartão ponto. |
DV | Exibe o dígito verificador da matrícula do funcionário selecionado a partir das informações de Estabelecimento e Matrícula inseridos nesta tela. |
Nome | Exibe o nome do funcionário selecionado a partir das informações de Estabelecimento e Matrícula inseridos nesta tela. |
Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
TOTVS Assinatura Eletrônica | Informar o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa PE5000 com o TAE. Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado. Opções do campo:
Ao optar em executar o programa PE5000 realizando a integração com o TAE, seja com a opção Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar Documento:
Ex: para a empresa: 1, estabelecimento: 1, matrícula: 10 o cartão ponto do mês/ano 01/2023 será salvo desta maneira: cartao_ponto_1_13_10_01_2023.pdf |
Botão Executar
Objetivo da tela: | Após a parametrização de todas as informações, por meio do Botão Executar disponível na função, deve-se acioná-lo para que seja realizada a impressão das informações conforme os parâmetros definidos nas Pastas desta função. Exemplo: Para visualizar um exemplo da listagem gerada, clique na imagem abaixo: |
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