Pesquisa Geral Candidato / Funcionário - RS0769
Visão Geral do Programa
A pesquisa de candidatos tem diversos filtros que servem para definir o perfil desejado do candidato/funcionário.
O resultado da pesquisa é mostrado na Pasta de Candidatos, com informações suficientes para entrar em contato com o mesmo.
O sistema sempre acumula todos os requisitos definidos e aplica o mesmo sobre o banco de candidatos internos, externos e de funcionários.
Pesquisa Geral Candidato / Func
Objetivo da tela: | Permitir localizar os candidatos e/ou funcionários de acordo com o perfil traçado pelo usuário por meio de diversos filtros. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Filtro Requisição | Permite que o usuário defina para a pesquisa informações referentes a uma requisição (ver detalhes Botão Filtro Requisição). |
Filtro | Permite que o usuário defina alguns parâmetros referentes ao candidato que serão consideradas na pesquisa (ver detalhes Botão Filtro). |
Faixa | Este botão permite definir faixas de informações que poderão ser utilizadas como recurso para pesquisa, na mesma somente serão consideradas as informações que estiverem dentre das faixas definidas (ver detalhes Botão Faixa). |
Filtro Candidato | Permite que o usuário defina quais os tipos de candidatos que participarão do processo de pesquisa. Podendo ser: Candidato Externo, Candidato Agência, Candidato Interno, Funcionário e Proposta Funcionário (ver detalhes Botão Filtro Candidatos). |
Filtro Habilidades | Permite que o usuário defina para pesquisa, somente as habilidades que desejar (ver detalhes Botão Filtro Habilidades). |
Filtro Conhecimento | Permite que o usuário defina para pesquisa, somente os conhecimentos que desejar(ver detalhes Botão Filtro Conhecimento). |
Filtro Etapas | Permite que sejam definidas somente as etapas que farão parte do processamento (ver detalhes Botão Filtro Etapas). |
Filtro Experiência | Permite que sejam definidas para pesquisa, as experiências que os candidatos possuem (ver detalhes Botão Filtro Experiência). |
Filtro Curso | Este botão permite que o usuário defina para pesquisa, os cursos realizados pelos candidatos (ver detalhes Botão Filtro Curso). |
Filtro Cargo Indic/Pretend | Permite que o usuário defina para pesquisa, os cargos que foram indicados e os pretendidos para os candidatos (ver detalhes Botão Filtro Cargo Indic/Pretend). |
Classificação | Classifica as informações apresentadas na Pasta Candidatos por Candidato, por Nome do Candidato ou por tipo de candidato. |
Total Candidatos | Informa a quantidade de candidatos resultantes da última pesquisa, ou seja, aqueles que estão sendo apresentados na Pasta Candidatos. |
Imprimir | Possibilita a impressão da pesquisa geral dos candidatos (ver detalhes Botão Imprimir). |
Reinicializa Pesquisa | Acionando este botão são desfeitas todas as pesquisas exibidas na lista e filtros informados para tais pesquisas. |
Confirma Pesquisa | Após definido ou alterado qualquer parâmetro para pesquisa de candidatos (utilizando os filtros), deve-se acionar este botão para atualizar as informações da lista, somente após este botão ter sido pressionado é que a pesquisa se realizará, abrangendo os requisitos definidos em todos os filtros. |
Vincula Funcionário à Requisição Pessoal | Possibilita a vinculação de funcionários à requisição de pessoal (ver detalhes Botão Vincula Funcionário à Requisição Pessoal). |
Agendar Candidato | Acionando este botão pode-se realizar o agendamento dos candidatos (ver detalhes Botão Agendar Candidato). |
Vincula Candidato Externo à Requisição Pessoal | Pelo acionamento deste botão pode-se vincular os candidatos externos à uma requisição (ver detalhes Botão Vincula Candidato Externo à Requisição Pessoal). |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro
Objetivo da tela: | Permitir considerar as informações pessoais do candidato/funcionário, seu endereço, turnos que deseja trabalhar, além de outras informações complementares. |
Pesquisa Geral Candidato/Func – Botão Filtro – Pasta Pessoais
Objetivo da tela: | Permitir definir as informações, referentes aos dados pessoais dos candidatos/funcionários. Nesta tela é sugerido o campo País, referindo-se ao País de Nascimento do Candidato, esta informação foi cadastrada no programa Parâmetro Recrutamento e Seleção (RS0006), podendo ser alterada conforme necessidade do usuário. As demais informações podem ser inseridas conforme o tipo de pesquisa a ser realizada. Desta forma serão considerados para pesquisa todas as informações definidas nesta pasta. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro – Pasta Endereço
Objetivo da tela: | Permitir facilitar o trabalho do Recrutamento na pesquisa de candidatos/funcionários por endereço, isto é, se a empresa der preferência à candidatos que residam próximo ao estabelecimento deve utilizar este meio para pesquisá-los. Ao acessar esta pasta, o conteúdo de alguns campos são sugeridos por serem considerados comuns à maioria dos candidatos, que é o caso dos campos País, Unidade da Federação, eles foram inseridos no programa Parâmetro Recrutamento e Seleção (RS0006), podendo ser alterados conforme necessidade da pesquisa. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
| Incluir | Permitir incluir as cidades e os bairros desejados para pesquisa. Ao pressionar pela primeira vez este botão, o sistema sugere uma cidade de acordo com o que estiver definido como cidade padrão nos Parâmetros do Recrutamento. Se é esta a cidade desejada, basta pressionar TAB para realizar a inclusão do bairro. Caso seja uma outra cidade, a mesma deve ser informada, bem como o bairro desejado, desta forma a próxima inclusão trará como padrão a última cidade inserida. |
| Salvar | Utilizando este botão o usuário poderá salvar as informações implementadas, aos quais poderão ser utilizadas futuramente. Ao pressionar o botão Salvar, o sistema solicitará o local e nome do arquivo que armazenará estas informações. |
| Recuperar | Utilizado para recuperar as informações que foram salvas num processo anterior. Ao pressionar o botão Recuperar, o sistema solicitará o local e nome do arquivo que possui as informações armazenadas, basta localizar o arquivo, pressionar Abrir, e desta forma todas as informações referentes ao arquivo solicitado serão exibidas na tela. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro – Pasta Turno
Objetivo da tela: | Permitir pesquisar os candidatos/funcionários que se propuseram a trabalhar em determinados turnos. A pesquisa será realizada conforme os turnos assinalados nesta pasta. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro – Pasta Outros
Objetivo da tela: | Permitir definir se deseja pesquisar candidatos que enviaram seus currículos pela internet, ou ainda definir o meio de divulgação da vaga. Pode também estar realizando uma pesquisa por Entidade Classe, por exemplo, se deseja pesquisar apenas candidatos formados em medicina, deverá informar na Entidade Classe a entidade correspondente a categoria dos médicos (no caso CRM). Nesta pasta pode estar determinando ainda para que tipo de vaga deseja realizar a pesquisa, se os candidatos devam ou não estar com os pré-testes efetuados, e ainda definir se deseja que participem da pesquisa também aqueles candidatos reprovados no pré-teste ou apenas os aprovados ou independe. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro – Pasta Avaliação
Objetivo da tela: | Permitir definir para pesquisa os candidatos/funcionários que tenham feito determinadas avaliações, podendo ainda especificar o resultado que eles devem ter obtido. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Pasta Avaliação – Botão Faixa
Objetivo da tela: | Permitir inserir faixas de dados para filtrar as informações a serem consideradas na pesquisa. Somente os dados cujos valores estejam compreendidos nas faixas informadas serão selecionados para exibição. Nesta pasta definem-se faixas de informações que auxiliarão na pesquisa de candidatos/funcionários. Quando o usuário desejar realizar uma pesquisa entre os funcionários para preenchimento de futuras vagas, poderá utilizar a empresa e o estabelecimento para facilitar na busca, bastando para isto apenas inserir os códigos desejados. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Pasta Avaliação – Botão Filtro Candidato
Objetivo da tela: | Permitir que sejam selecionados apenas os tipos de candidatos que participarão do processo de pesquisa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Candidato Externo |
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Candidato Agência | Possui as mesmas situações dos candidatos externos. Ver quadro acima. |
Candidato Interno |
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Funcionário | Pode-se também realizar pesquisa de candidatos com todos os funcionários da empresa, inclusive os desligados. Basta apenas assinalar as opções desejada. |
Proposta Funcionário |
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Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro Habilidades
Objetivo da tela: | Permitir filtrar as habilidades/competências que farão parte da pesquisa. Nota: Para utilizar este filtro como recurso de pesquisa o usuário deve selecionar no quadro Habilidade /Competências, aquelas que farão parte da pesquisa, e com a seta de movimentação realizar a transferência para o quadro Habilidade/Competência Selecionadas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Proficiência | A informação deste campo é exibida conforme o que foi definido na habilidade, desejando o usuário poderá alterá-la conforme sua necessidade. As proficiências podem ser, por exemplo, Básico, Intermediário e Domínio do Assunto. |
Pesquisa | O sistema permite selecionar várias habilidades na mesma definição de perfil e dá liberdade ao usuário de estar buscando pessoas que tenham pelo menos uma das habilidades informadas ou os candidatos deverão ter todas, devendo desta forma selecionar uma das duas opções. |
Permite Proficiência Superior | Ao assinalar esta opção, possibilita-se que um candidato/funcionário que esteja mais qualificado que o desejado entre no processo de pesquisa. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Inverte Classificação
Objetivo da tela: | Permitir que o usuário possa inverter a classificação do quadro da esquerda, onde as habilidades são exibidas em ordem alfabética. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Faixa
Objetivo da tela: | Permitir que o usuário possa definir uma “faixa” de habilidades que serão exibidas na tela da esquerda. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro Conhecimentos
Objetivo da tela: | Permitir exibir os grupos de conhecimento / experiência cadastrados no sistema. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os grupos disponíveis ao candidato informado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Detalhe Grupo Conhecimento / Experiência | Quando acionado, é apresentada a tela Consulta Grupo Conhecimento / Experiência (DS0286B), por intermédio da qual é possível consultar as informações correspondentes aos grupos cadastrados no sistema. |
Detalhe Conhecimento / Experiência | Quando acionado, é apresentada a tela Consulta Conhecimento / Experiência (DS0286A), por intermédio da qual é possível consultar as informações correspondentes aos conhecimentos / experiências cadastrados no sistema. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Pesquisa | Selecionar o tipo de pesquisa do candidato / funcionário a ser realizada. As opções disponíveis são: • Individualmente • Todos |
Permite Proficiência Superior | Quando selecionado, indica que serão apresentados os grupos de conhecimento / experiência que possuírem proficiência superior à informada no campo correspondente. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro Conhecimentos – Detalhe Grupo Conhecimento/Experiência
Objetivo da tela: | Permitir consultar detalhadamente os grupos de conhecimentos implementados no sistema. Para realizar a consulta, basta selecionar um dos grupos e acionar o botão Detalhe Grupo Conhecimento/ Experiência (botão amarelo). |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro Conhecimentos – Detalhe Conhecimento/Experiência
Objetivo da tela: | Permitir a consulta detalhada dos conhecimentos/ experiências implementadas no sistema. Para realizar a consulta, basta selecionar um dos conhecimentos e acionar o botão Detalhe Conhecimento/ Experiência (botão amarelo). |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro Etapas
Objetivo da tela: | Permitir a seleção das etapas cumpridas pelos candidatos, as quais serão utilizadas como recurso para pesquisa. Quadro Etapas: Neste quadro são exibidas todas as etapas cadastradas anteriormente no programa Manutenção Etapa Processo Seleção, e para realizar a transferência delas para o quadro de Etapas Selecionadas, basta selecionar a etapa desejada e com a seta de movimentação realizar a transferência. Nota: Havendo necessidade o usuário poderá “desfazer” a movimentação descrita acima, bastando selecionar a etapa e pressionar a seta de movimentação “esquerda”. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Nota | Este campo somente é habilitado se a etapa selecionada for uma etapa do tipo Teste. Neste o usuário deverá informar a nota mínima alcançada pelo candidato, a qual será utilizada como recurso para pesquisa. |
Parecer | Este campo somente é habilitado se a etapa selecionada for uma etapa do tipo Entrevista ou Exame Médico. Neste o usuário deverá informar o parecer desejado para pesquisa. |
Pesquisa | O sistema permite selecionar várias etapas na mesma definição de perfil e dá liberdade ao usuário de estar buscando pessoas que tenham pelo menos uma das etapas informadas ou os candidatos deverão ter todas, devendo desta forma selecionar uma das duas opções. |
Permite Nota/ Parecer Superior | Ao assinalar esta opção, possibilita-se que um candidato que esteja mais qualificado que o desejado entre no processo de pesquisa. |
Realiz Etap | Permite definir uma faixa de datas para a realização das etapas. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro Experiência
Objetivo da tela: | Permitir informar dados que permitirão a identificação das experiências dos candidatos, tendo o usuário condição de estabelecer critérios de pesquisa, por meio da “seleção” de diversos elementos. A pesquisa será realizada conforme os dados informados nesta pasta. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro Curso
Objetivo da tela: | Permitir que o usuário utilize como recurso de pesquisa os cursos realizados pelos candidatos/funcionários. Para utilizar o filtro de cursos como recurso de pesquisa, o usuário deve selecionar no quadro Cursos, aqueles que farão parte da pesquisa, e com a Seta de Movimentação realizar a transferência dos mesmos para o quadro Cursos Selecionados Nota: Havendo necessidade o usuário poderá “desfazer” a movimentação descrita acima, bastando selecionar o curso e pressionar a seta de movimentação “esquerda”. O conceito de Individualmente e Todos neste filtro, é idêntico ao que acontece no Filtro de Habilidades, Conhecimentos, Etapas, etc. Assinalando Todos, os candidatos deverão ter os cursos selecionados. Assinalando Individualmente, basta que o candidato possua um dos cursos selecionados. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro Cargo Indic/Pretend – Pasta Cargo Indicad
Objetivo da tela: | Permitir utilizar como recurso de pesquisa os cargos indicados e os cargos pretendidos para os candidatos. Para utilizar o filtro de cargos indicados/pretendidos como recurso de pesquisa, o usuário deve selecionar no quadro Cargos, aqueles que farão parte da pesquisa, e com a Seta de Movimentação realizar a transferência dos mesmos para o quadro Cargos Indicados ou Cargos Pretendidos. Nota: Havendo necessidade o usuário poderá “desfazer” a movimentação descrita acima, bastando selecionar o cargo indicado e pressionar a seta de movimentação “esquerda”. O conceito de Individualmente e Todos neste filtro, é idêntico ao que acontece no Filtro de Habilidades, Conhecimentos, Etapas, etc. Assinalando Todos, os candidatos deverão ter todos os cargos indicados. Assinalando Individualmente, basta que o candidato possua um dos cargos indicados. A funcionalidade dos Botões Inverte Classificação e Faixa, é idêntica ao do Filtro Habilidades, ver detalhes no Filtro Habilidades. Importante: Considerando que o usuário ao indicar o cargo para o candidato fez uma boa análise do currículo do candidato, este filtro pode ser considerado um dos mais eliminatórios no processo de seleção. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Filtro Requisição
Objetivo da tela: | Permitir que o usuário defina para pesquisa uma Requisição de Pessoal, desta forma a pesquisa herdará todos as informações da requisição, ou seja, os filtros serão definidos com base nos requisitos da requisição, facilitando assim a composição do perfil desejado. Apesar da herança dos requisitos a ferramenta permite que o usuário interfira na definição dos requisitos tornando a pesquisa mais ou menos criteriosa, conforme necessidade. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento ao qual pertence a requisição |
Requisição de Pessoal | Inserir o código da requisição para a qual deseja realizar a geração da pesquisa. |
Cargo Básico | Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema conforme requisição informada. |
Herdar Requisição | Informar se deseja no momento da geração da pesquisa, herdar da requisição os conhecimentos e habilidades, somente os indispensáveis ou todos. |
Etapas | Informar se as etapas definidas para a requisição devem ser consideradas como critério de pesquisa. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Permitir parametrizar as informações relativas aos candidatos resultantes da pesquisa. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Permitir exibir os candidatos que a princípio atenderam a especificação efetuada, sendo que os candidatos que o usuário entender que não devem ser impressos no relatório deverão ser retirados da relação, para isto, após selecionados deve-se acionar o Botão Retirar. Importante: A classificação do relatório vai ser de acordo com a classificação exibida na Pasta Candidatos, isto é, o que foi definido no Botão Classificação. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir estabelecer os parâmetros sobre o destino da impressão e a forma de execução do relatório |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Vincula Funcionário à Requisição de Pessoal
Objetivo da tela: | Este botão somente fica habilitado se o candidato selecionado na Pasta Candidatos for um Funcionário. Ao acionar este botão é exibida a tela Manter Candidato Interno (RS0036), onde os dados devem ser preenchidos conforme solicitação na tela. Se a pesquisa tivesse sido definida por meio do Filtro Requisição, todas as informações seriam exibidas nesta tela, com exceção do Campo Motivo Solicitação, que deveria ser preenchido pelo usuário. A Situação do Candidato é exibida como Ativo. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Vincula Candidato Externo à Requisição de Pessoal
Objetivo da tela: | Este botão somente é utilizado para Candidatos Externos ou Candidatos de Agência, ele vincula diretamente os candidatos à requisição. Para isto, basta selecionar um candidato na Pasta Candidatos e acionar este botão, preenchendo os dados solicitados. Antes de vincular um candidato à requisição, o sistema verifica se ele possui as habilidades e conhecimentos necessários para a requisição em questão, assim como todos os demais requisitos da requisição. Neste caso, os conceitos de conhecimentos e habilidades tem a mesma funcionalidade do programa Movimentação da Requisição de Pessoal (ver detalhes em Movimentar da Requisição de Pessoal). Importante: Quando a pesquisa foi realizada com base em uma requisição, a tela Vincula Candidato Externo à Requisição Pessoal, vem com os dados preenchidos, e desta forma o usuário terá apenas que confirmar a vinculação por meio do Botão OK. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Inserir o código do estabelecimento ao qual pertence a requisição. |
Requisição de Pessoal | Inserir o código da requisição para a qual deseja vincular o candidato. |
Cargo Básico | Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema conforme requisição informada |
Candidato | Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, conforme candidato selecionado na Pasta Candidatos. |
Pesquisa Geral Candidato / Func – Botão Agendar Candidato
Objetivo da tela: | Para realizar o agendamento do candidato deve-se selecionar um candidato na Pasta Candidatos e pressionar este botão, acessando desta forma o programa Manter Agenda Requisição (RS0788). Antes de realizar a inclusão de um candidato à agenda, o sistema verifica também nesta função se o mesmo possui as habilidades e conhecimentos necessários para a requisição em questão, assim como todos os demais requisitos da requisição. Neste caso, os conceitos de conhecimentos e habilidades tem a mesma funcionalidade da função Movimentação da Requisição de Pessoal (ver detalhes processo Requisição de Pessoal – função Movimentar da Requisição de Pessoal). Informações Adicionais de cada Candidato: Estes botões possibilitam a total visão dos candidatos selecionados. Para visualizar as informações adicionais sobre o Candidato/Funcionários, basta selecioná-lo na Pasta Candidatos e pressionar um dos botões. Desta forma se obtém informações sobre as habilidades, experiências, conhecimentos, cursos realizados pelo mesmo, cargo pretendido, cargo indicado, cargo atribuído, requisição de pessoal, etapas e detalhes do candidato. Importante:
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