Plano de Ações - GD0023
Visão Geral do Programa
Permite o relacionamento das ações e as anomalias às metas. Esse programa pode ser acessado por intermédio do botão Plano de Ação, localizado no programa Plano Estratégico (GD0001) ou clicando duas vezes sobre o campo "Ação do quadro Metas Posição", localizado no programa Gestão Posição (GD0710).
Na criação de um plano de ação é enviado um e-mail ao responsável do plano informando a situação. Após o plano ser salvo, é executado o programa Relatório de Plano de Ação/Anomalia (GD0523). Ao mesmo tempo, o botão Cancelar é desabilitado e nomeado como "Preparando para Envio de E-mail". O arquivo resultante da emissão do relatório é anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.
Na eliminação de um plano de ação é enviado um e-mail ao responsável do plano informando a situação, caso o efetor da eliminação seja o responsável pelo objetivo do plano. Se o efetor da eliminação for o responsável pelo plano de ação, o e-mail é enviado ao responsável pelo objetivo do plano. Após salvar o plano de ação eliminado, é executado o programa Relatório de Plano de Ação/Anomalia (GD0523). O arquivo resultante da emissão do relatório é anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.
Caso esse programa seja acessado por intermédio do programa Plano Estratégico (GD0001), a posição da própria meta será considerada como a posição logada.
No momento da alteração de um plano de ação é enviado um e-mail ao responsável do plano informando a situação, caso o efetor da alteração seja o responsável pelo objetivo do plano de ação. Se o efetor da alteração for o responsável pelo plano de ação, o e-mail é enviado ao responsável pelo objetivo do plano. Após salvar o plano de ação modificado, é executado o programa Relatório de Plano de Ação/Anomalia (GD0523). O arquivo resultante da emissão do relatório é anexado ao e-mail a ser enviado ao responsável.
Plano Ações
Objetivo da tela: | Relacionar as ações e as anomalias às metas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
| Relatório Plano Ação | Quando acionado, é apresentado o programa Relatório de Plano de Ação/Anomalia (GD0523), no qual é possível emitir, em uma planilha Excel, o relatório do plano de ação e/ou as anomalias da meta selecionada. |
Estrutura Ação | Quando acionado, é apresentada a tela Estrutura de Ações (GD0023E). Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. |
Inclui Ação | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Ação Objetivo (GD0023A). Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. Importante: Caso no programa Plano Estratégico (GD0001) tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com o acionamento do botão OK serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão. |
Incluir Ação Filho | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Ação Objetivo (GD0023A). Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual. Importante: Caso no programa Plano Estratégico (GD0001) tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com o acionamento do botão OK serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão. |
Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar a ação selecionada. Importante: Caso no programa Plano Estratégico (GD0001) tenha sido parametrizado o envio de e-mails, ao finalizar a inclusão da ação com o acionamento do botão OK serão enviados e-mails para o plano estratégico em questão. |
Controle | Quando acionado, é apresentado o programa Manutenção Ponto Controle Ação (GD0024), no qual é possível definir os pontos de controle para o plano de ação selecionado. |
Gráfico | Quando acionado, é apresentado o programa Gráfico de Evolução da Ação (GD0305), no qual é possível gerar o gráfico de evolução da ação selecionada, assim como a tendência da evolução. |
Plano Ações - Pasta Anomalias
Objetivo da tela: | Manutenir as anomalias do plano de ação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Anomalias Ação (GD0023B), por intermédio da qual é possível definir as informações das anomalias correspondentes ao plano de ação informado. |
Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar a anomalia selecionada. |
Estrutura de Ações - GD0023E
Objetivo da tela: | Alterar a hierarquia das ações. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
| Seta Movimentação para Cima | Ao acionar esse botão o objetivo selecionado subirá um nível na estrutura. |
Seta Movimentação para Baixo | Ao acionar esse botão o objetivo selecionado descerá um nível na estrutura. |
Seta Movimentação para Direita | Ao acionar esse botão o objetivo selecionado será movido para o lado direito. |
Seta Movimentação para Esquerda | Ao acionar esse botão o objetivo selecionado será movido para o lado esquerdo. |
Expande Estrutura posterior | Ao acionar esse botão será expandida a estrutura somente do próximo nível do objetivo selecionado. |
Expande todas as estruturas abaixo | Ao acionar esse botão será expandida toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado. |
Contrai a estrutura abaixo | Ao acionar esse botão será contraída toda a estrutura abaixo do nível do objetivo selecionado. |
Filtro | Ao acionar esse botão será filtrado o objetivo conforme a necessidade. |
Manutenção Ação Objetivo - GD0023A
Objetivo da tela: | Incluir ações para a meta selecionada. Importante: Na inclusão ou na alteração de um plano de ação, caso as opções correspondentes estiverem selecionadas nos campos "Usa Workflow Meta" e "Usa Workflow Plano Ação", localizados no programa Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000), o sistema cria uma tarefa de aprovação no Webdesk para o primeiro aprovador do movimento. O aprovador em questão deve ser previamente definido por intermédio do programa Parâmetros Workflow (WF0000). O plano de ação permanecerá pendente de aprovação no Webdesk. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Ação | Inserir o código da ação a ser tomada correspondente ao objetivo informado. |
O Que | Inserir a descrição detalhada da ação informada. |
Inicio Validade | Inserir a data de início da validade da ação informada. Importante: Na inclusão de uma ação ou de uma ação filha, é sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado. |
Fim Validade | Inserir a data de finalização da validade da ação informada. Importante: Na inclusão de uma ação ou de uma ação filha, é sugerido o período de validade da meta para o período de validade do plano de ação informado. |
Pessoa Externa | Quando selecionado, indica que a ação informada será executada por uma pessoa externa ao quadro de funcionários da empresa. |
Pessoa Física | Exibe o código e a descrição correspondente à pessoa física responsável pela execução da ação informada. |
Estabelecimento | Exibe o código e a descrição correspondente ao estabelecimento referente ao responsável da ação informada. |
Matrícula | Exibe o código e a descrição correspondente à matricula do funcionário responsável pela execução da ação informada. |
Manutenção Ação Objetivo – Pasta Porque
Objetivo da tela: | Definir as informações referentes ao motivo da ação. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Porque | Inserir a descrição do motivo que originou a ação informada. |
Local | Inserir a descrição do local no qual será realizada a ação informada. |
Manutenção Ação Objetivo – Pasta Como
Objetivo da tela: | Definir as informações sobre o procedimento da ação. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Como Fazer | Inserir a descrição correspondente ao procedimento da ação a ser realizada. |
Unidade Medida | Inserir a descrição da unidade utilizada para mensurar os resultados da ação informada. |
Manutenção Ação Objetivo – Pasta Sucesso
Objetivo da tela: | Definir as informações referentes ao alcance do objetivo da ação. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Fator Chave Ação | Inserir a descrição do fator chave responsável pelo alcance do objetivo da ação informada. |
Dificuldades | Inserir a descrição das possíveis dificuldades a serem encontradas para atingir o objetivo da ação informada. |
Manutenção Ação Objetivo – Pasta Resultado
Objetivo da tela: | Definir as informações referentes ao resultado obtido com a ação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Nova Previsão | Quando acionado, é apresentada a tela Nova Previsão, na qual é possível informar a nova data de conclusão prevista da ação informada. Importante: Esse botão é habilitado na alteração das informações correspondentes à ação selecionada por intermédio do botão Modificar. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Descrição do Resultado Obtido | Inserir a descrição do resultado obtido com a aplicação da ação informada. |
Resultado Previsto | Inserir o resultado previsto pelo plano para a ação informada. Importante: Após informar o resultado solicitado, é necessário selecionar a unidade de medida deste. |
Percentual Final | Exibe o percentual final correspondente ao resultado final da ação informada. |
Melhor Resultado | Selecionar a classificação do resultado informado em relação ao objetivo da ação. As opções disponíveis são:
|
Custo Previsto | Inserir o custo previsto para a aplicação da ação informada. |
Custo Realizado | Inserir o custo correspondente à aplicação da ação informada. |
Resultado Realizado | Inserir o resultado final da aplicação da ação informada. |
Previsão Conclusão | Inserir a data de conclusão prevista da ação informada. Importante: Caso na modificação do plano de ação seja necessário alterar a previsão da conclusão, o botão Nova Previsão será habilitado. Ao mesmo tempo deve ser informada a causa dessa alteração. |
Conclusão | Inserir a data de conclusão final da ação informada. |
Nova Previsão
Objetivo da tela: | Inserir as informações referentes a nova previsão de conclusão da ação. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Previsão Conclusão | Inserir a nova data de conclusão prevista da ação informada. |
Previsão Anterior | Exibe a data de conclusão previamente informada para a ação informada. |
Causa Alteração | Inserir a causa que determinou a alteração da data de conclusão da ação informada. |
Conteúdos Relacionados:
Manutenção de Parâmetros Strategy Management (GD0000)
Gráfico de Evolução da Ação (GD0305)
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