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É o procedimento que tem por objetivo realizar a solicitação de uma mudança de posição de um determinado funcionário, a qual pode ser de uma empresa ou estabelecimento para outra (transferência), ao mesmo tempo em que é realizada a mudança de categoria salarial, unidade de lotação e / ou cargo / nível. Esse procedimento permite efetuar somente uma solicitação de mudança de posição em um determinado mês para determinado funcionário.

Caso seja necessário consultar informações referentes à alteração da lotação de um funcionário, ver Manutenção Alteração Individual Lotação - FP1350.

Caso seja necessário consultar informações referentes à alteração do cargo de um funcionário, ver Manutenção Salários e Cargos – Individual - FP1620.

Fluxo Processo Mudança de Posição

O fluxo acima exibe uma exemplificação do processo de Mudança de Posição utilizando Workflow. As situações apresentadas são:

  1. O gestor solicita a Mudança de Posição de um funcionário pela Gestão de Quadro de Pessoal por intermédio da Visão Descentralizada. Nesse momento inicia o fluxo de aprovação Workflow. Sendo assim, é enviado um e-mail para o aprovador, o qual no exemplo acima corresponde ao diretor da área em que se encontra o solicitante, informando a existência de uma tarefa sob sua responsabilidade, referente a uma solicitação de mudança de posição.
  2. Caso a solicitação de mudança de posição seja reprovada pelo diretor da área do gestor, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação. Dessa forma é encerrada a solicitação com o status de reprovada. Se a solicitação de mudança de posição for aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada ao presidente do gestor, onde o mesmo recebe a notificação da existência de uma nova tarefa pendente de aprovação. Dessa forma, é necessária a aprovação ou reprovação da solicitação de mudança de posição de um funcionário.  
  3. Se a solicitação de mudança de posição for reprovada pelo presidente, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a reprovação da sua solicitação. Dessa forma é finalizada a solicitação. Se a solicitação de mudança de posição for aprovada pelo presidente, o Workflow envia um e-mail para o gestor solicitante comunicando a aprovação.
  4. Após aprovação do presidente é enviada uma notificação para a área responsável informando que os superiores do solicitante aprovaram a solicitação de mudança de posição.
  5. Uma tarefa de aprovação da solicitação de mudança de posição é criada para o superior do funcionário a ser transferido para que o mesmo efetue a aprovação. Se o superior do funcionário a ser transferido reprovar a mudança de posição, o Workflow envia um e-mail ao gestor solicitante informando a reprovação e finalização do processo de solicitação de mudança de posição. Se a mudança de posição é aprovada pelo superior do funcionário, o Workflow envia um e-mail para a área do funcionário a ser transferido, comunicando a aprovação de uma solicitação de mudança de posição.
  6. Após receber o e-mail, notificando que a aprovação da solicitação foi efetuada, a área responsável realizará as alterações necessárias no sistema.

 

Importante:

Quando da aprovação da solicitação de mudança de posição pelo último nível de aprovação parametrizado no sistema, as informações serão disponibilizadas para efetivação.

Dessa forma, a área responsável, por intermédio do programa de alteração da lotação do funcionário e / ou manutenção de cargos e salários no módulo de Folha de Pagamento, confirma a mudança de posição e apresenta as informações da solicitação aprovada.

Ver Manutenção Alteração Individual Lotação - FP1350.

Ver Manutenção Salários e Cargos – Individual - FP1620.

O processo descrito acima é definido por intermédio dos Níveis de Aprovação - MWF previamente parametrizados no sistema. Esses níveis, que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa.

Caso seja necessário consultar informações referentes à parametrização dos níveis de aprovação, ver Níveis de Aprovação - WF0000A

Uma solicitação de mudança de posição de um funcionário é iniciada por um gestor por intermédio do módulo de Gestão Quadro de Pessoal. Caso seja necessário consultar informações referentes a inicialização de um fluxo de aprovação para uma solicitação de mudança de posição, ver Mudança Posição/Transferência - GQ0040.

Nota:

A diferença do processo de mudança de posição e orçamento consiste em que a posição do funcionário transferido, nesse caso, também será modificada no orçamento de pessoal na planilha correspondente à nova lotação do funcionário.