Responsáveis por Áreas - WF0010

Visão Geral do Programa

As áreas que deverão interferir também são parametrizadas e diferenciadas para cada movimento realizado e aprovado.

Nesta função serão definidas áreas responsáveis, com pessoas vinculadas a esta área. Cada tipo de movimento disponível na empresa deve possuir, no mínimo, uma área responsável vinculada, para que a mesma pessoa receba a notificação quando uma solicitação de determinado processo que tenha sua responsabilidade for finalizado.

Caso seja necessário consultar informações referentes a essa parametrização, ver Movimentações Disponíveis - GQ0003.

As áreas responsáveis também poderão ser utilizadas no fluxo de aprovação. Ver Níveis de Aprovação - WF0000A.

É importante destacar que os responsáveis pelas áreas precisam possuir usuários cadastrados no sistema e e-mail informado para os mesmos. Dessa forma é possível o envio de notificações caso a empresa esteja utilizando o módulo de Workflow para aprovação das solicitações.

Caso a área participe da aprovação e a empresa esteja utilizando o módulo Workflow devem existir usuários cadastrados no Webdesk com o mesmo código cadastrado no HR.

Responsáveis por Áreas

Objetivo da tela:

Permitir, quando da definição das áreas responsáveis, o cadastro de uma pessoa responsável pela mesma, a qual poderá ser vinculada a um determinado processo (movimentação) da empresa.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo	Descrição
Empresa	Código da empresa correspondente à área. Importante: É possível diferenciar, por exemplo, uma área de RH da empresa 1 da área de RH da empresa 2 com pessoas responsáveis diferentes. Caso a empresa deseje generalizar a área, poderá informar o código da empresa igual a 0 (zero). Dessa forma, a área corresponderá a todas as empresas.
Estabelecimento	Código referente ao estabelecimento da área. Importante: É possível realizar a diferenciação por estabelecimentos. Nesse caso, a pessoa responsável de uma determinada área em um estabelecimento é diferente da pessoa responsável do outro estabelecimento. Caso a empresa deseje generalizar a área, poderá informar o código da empresa do estabelecimento igual a 0 (zero). Dessa forma, a área corresponderá a todos os estabelecimentos.
Área Responsável	Código correspondente à área responsável. Importante: Esse código é definido pelo usuário e não poderá ser repetido em uma mesma empresa / estabelecimento
Descrição	Descrição da área responsável. Importante: É possível citar áreas de recursos humanos, áreas de remuneração, áreas de administração de pessoal etc.
Responsável	Código correspondente à pessoa física responsável pela área. Importante: Essa pessoa será responsável por receber as notificações quando um processo sob sua responsabilidade for finalizado, ou por realizar a aprovação de uma movimentação, caso a mesma fizer parte do fluxo de aprovação do processo.
Disponível	Quando selecionado, indica que o responsável informado se encontra disponível.
Substituto	Código correspondente ao substituto do responsável da área. Importante: O substituto será utilizado sempre que o responsável pela área não estiver disponível. Esse campo será habilitado sempre que o campo Disponível não estiver selecionado.
Permisão Complemento DES	Quando selecionado, indica que a área informada possui permissão para incluir complementos nas informações correspondentes ao desligamento dos funcionários. Importante: Caso selecionado esse campo, será liberado o acesso à pasta Complemento, localizada no programa Solicitação de Desligamento - GQ0060, aos usuários responsáveis pelas áreas que possuam permissão. Ao mesmo tempo, o usuário poderá executar o botão Gerar Documento, localizado no programa informado acima, o qual permite, por intermédio do programa Relatório de Documentação Admissional do Funcionário - RS0585, imprimir a notificação de desligamento e a carta de pedido de desligamento, assim como outros documentos do funcionário informado.