Índice
Nota
Esta opção está disponível a partir da versão P12.1.17.
Objetivo
Permite cadastrar os tipos de contratos de compras e de vendas existentes na empresa utilizados, bem como, definir seus descritivos que podem ser classificados como, por exemplo: materiais, serviços de terceirização, obras, serviço de locação etc.
Exemplos:
Contrato - Execução de serviços de ampliação do sistema de abastecimento de água e do sistema de esgotamento sanitário.
Tipo de Contrato | Tipos de Planilha |
---|---|
Obras | Canteiro de obras - execução de serviços. Estação de tratamento de água - execução de serviços. Fornecimento de equipamentos para estação de tratamento de água - motobomba, painel elétrico, reservatório apoiado etc. |
Contrato - Prestação de Serviço de Segurança.
Tipo de Contrato | Tipos de Planilha |
---|---|
Serviços de Terceirização | Supervisor de Segurança. Vigilante. Porteiro. |
Nota
E-mail de aviso sobre a proximidade de término ou término de um contrato
Por meio da configuração do parâmetro MV_CNGRMSG os usuários podem ser informados por e-mail da proximidade de término ou término de um contrato, desta forma, ao iniciar o módulo de Gestão de Contratos é verificado o conteúdo do parâmetro MV_ATUGCT (data da última atualização do módulo Gestão de Contratos). Se o valor for menor do que a data atual, ele é ajustado com a data atualizada e automaticamente o prazo de vigência de todos os contratos é verificado e, caso um ou mais contratos apresentem prazo de vigência próximo do fim ou finalizado, é gerado e-mail informativo aos responsáveis daquele contrato.
O prazo de vigência tem seu limite definido na inclusão do contrato por meio do campo Dias/Aviso.
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Permite a inclusão de um tipo de contrato.
Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.
Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Permite alterar as informações de um tipo de contrato.
Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.
Ajuste as informações de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Permite excluir um tipo de contrato.
Na janela principal, selecione o registro desejado. Clique em Outras Ações, selecione a opção Excluir e confirme o procedimento.
Permite a visualização das informações de um tipo de contrato.
Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.
Principais Campos
Campo: |
Descrição |
||||||||||
Código |
Preenchido automaticamente. |
||||||||||
Descrição |
Informe a descrição do tipo de Contrato. Exemplo: Contrato de Compra. Contrato de Venda. |
||||||||||
Med. Eventual | O preenchimento deste campo contempla as seguintes opções para seleção:
|
||||||||||
Med. Automat. | Dispõe das opções 1-Sim e 2-Não para seleção. Quando estiver configurado com 1-Sim, possibilita a medição do contrato de acordo com o planejado por meio de uma tarefa (JOB) do sistema ou pela rotina Medição Automática. Alguns contratos, em razão de sua natureza, não exigem verificação periódica do gestor, ou seja, não necessitam que sejam medidos manualmente a cada parcela, pois, o realizado é sempre igual ao previsto, como por exemplo, contratos de prestação de serviço, aluguel etc. |
||||||||||
Limite Med. | Define um percentual para ser considerado no momento das medições dos contratos, ou seja, determina o limite além do previsto no cronograma, isto porque, no planejamento de gastos e na medição existe a possibilidade de ultrapassar o valor estimado. |
||||||||||
Dias / Aviso | Este campo indica a quantidade de dias restantes antes do término do contrato e o sistema utiliza esta informação para emitir mensagens (alerta) sobre sua vigência. O recurso para o envio de mensagens é feito por meio da rotina M-Messenger, conforme configuração do evento 038 - Aviso de vencimento. Exemplos: Dias/Aviso = 10 Considerando que um determinado contrato foi cadastrado com a data de término em 11/08/16 e o campo Dias/Aviso foi preenchido com 10 dias. O sistema emitirá no dia 01/08/16 uma mensagem (alerta) sobre o vencimento do contrato. Dias/Aviso = 120,90,60,30 Contrato - 000000000000015 Data de início: 01/06/15 Data de término: 01/06/16
|
||||||||||
Multa/Bonif. | Determina a aplicação das multas/bonificações no momento da medição do contrato ou do recebimento do documento, podendo ser configurado com:
|
||||||||||
Cronog. Fis. | Indica se o contrato contempla o controle de cronograma físico das parcelas. Apresenta as opções:
|
||||||||||
Mult. Manual |
Determina a aplicação de novas multas/bonificações no recebimento do documento de entrada e/ou na medição dos itens do contrato, além das multas relacionadas inicialmente. Apresenta as opções:
Nota Este campo é utilizado apenas para os contratos de compras. |
||||||||||
Tp. Limite | Indica a aplicação do limite estabelecido no campo Limite Med. com base no cronograma financeiro ou físico no momento do encerramento da medição. Apresenta as opções: 1-Financeiro: calcula o valor do limite excedente permitido para as medições do contrato a partir do valor previsto no cronograma financeiro. Exemplo: Limite Med. = 10% Previsão da parcela informada no cronograma financeiro = R$ 100,00 Limite excedente permitido = R$ 10,00 Valor total com o limite excedente permitido = R$ 110,00. Nesse caso, o valor total da medição não pode ultrapassar R$ 110,00. 2-Físico: calcula as quantidades de limite excedente permitido por item para as medições do contrato a partir das quantidades previstas no cronograma físico. Exemplo: Limite = 10% Estrutura planilha: Item 01 – Quantidade = 100,00. Item 02 – Quantidade = 230,00. Cronograma físico previsto na parcela: Item 01 – Quantidade = 20,00. Item 02 – Quantidade = 46,00. Quantidade limite excedente calculada: Item 01 – Quantidade = 2,00. Item 02 – Quantidade = 4,60. Quantidade limite excedente calculada que não pode ultrapassar a medição: Item 01 – Quantidade = 22,00 (20,00 + 2,00). Item 02 – Quantidade = 50,60 (46,00 + 4,60). |
||||||||||
Esp. Contrat. |
Determina a espécie do contrato por meio da seleção entre as opções:
Nota Quando esse campo estiver configurado com o tipo Venda, o campo Multa/Bonif. informe a opção Medição, pois, nestes casos as multas e bonificações podem apenas ser aplicadas na medição. |
||||||||||
Cronog. Cont. | Possibilita o uso de cronogramas contábeis vinculados aos contratos de compras ou vendas por meio da seleção entre as opções:
Exemplo de cronograma contábil:
|
||||||||||
Ctr. Fixo | Indica se o contrato possui estrutura fixa. Apresenta as opções:
|
||||||||||
Previsão Fin. |
Indica se há informação dos valores para a previsão financeira do contrato. Seu conteúdo é definido por meio da seleção entre as opções:
Nota Este campo fica habilitado para edição quando o campo Med. Eventual tem o conteúdo igual a 1-Sim e o Ctr. Fixo como 2-Não. Os contratos fixos são calculados automaticamente de acordo com os totais das planilhas. |
||||||||||
Aprovadores |
Informe o grupo de aprovador responsável pela aprovação das medições de contratos. Este campo armazena o grupo de aprovação do controle de alçadas que é preenchido e sugerido em todas as medições executadas para os contratos do tipo selecionado. Quando ele não é preenchido, o sistema não considera o controle de liberação da alçada e disponibiliza a medição para encerramento. Nota A aprovação para os contratos sempre será por usuário, ainda que selecionado por nível, o sistema considera o usuário. |
||||||||||
Ctr. Dt. Doc. | Controla a data de validade dos documentos entregues, para que fiquem aptos a seguirem o processo contratual padrão. Se alguns documentos estiverem com a data vencida, não é permitida a mudança de situação como, por exemplo, de Elaboração para Emitido. |
||||||||||
Ctrl. Aprov. |
O conteúdo deste campo é definido por meio da seleção entre as opções 1-Sim e 2-Não para determinar os tipos de contrato que terão o controle de aprovação por nível de alçada. Após a regularização de todos os documentos do contrato, o sistema inicia o processo de aprovação com controle de nível de alçada e somente os usuários relacionados no Grupo de Aprovação deste contrato podem fazer as liberações ou aprovações dos documentos por meio da rotina Liberação de Documentos. Depois das aprovações do contrato, o sistema altera a situação para Vigente. Nota Quando o campo Ctrl. Aprov. está com conteúdo igual a 1-Sim, é obrigatório o preenchimento do campo Gr. Apr. Sit. |
||||||||||
Grp. Apr. Sit. | Define o grupo responsável pelo controle de aprovação de situação do contrato por nível de alçada. Este campo fica habilitado apenas quando o conteúdo do campo Ctrl. Aprov. for igual a 1-Sim. | ||||||||||
Alçada Contrato |
O conteúdo deste campo define quais tipos de aprovação o contrato e suas revisões serão submetidos. As opções disponíveis para seleção são:
|
||||||||||
Semi-Fixo |
Indica a forma de agrupamento da planilha em contrato semi-fixo.
Nota O campo será habilitando quando os campos Med Eventual for utilizado com conteúdo Sim e o Ctr. Fixo com conteúdo 3-Semi-Fixo |
Campo: |
Descrição |
Aliq. INSS |
Determina o percentual de INSS do contrato. Exemplo: 8,00 |
Aliq. IR |
Determina o percentual de IRRF do contrato. Exemplo: 7,50 |
Aliq. PIS | Determina o percentual de PIS do contrato. Exemplo: 1,65 |
Aliq. COFINS | D_etermina o percentual da COFINS do contrato. Exemplo: 7,60 |
Aliq. CSLL | Determina o percentual da CSLL do contrato. Exemplo: 12,00 |
Campo: |
Descrição |
Realinha Med. |
Selecione o conteúdo deste campo entre as opções 1-Sim e 2-Não para definir o realinhamento das medições não entregues, atualizando os pedidos durante o processamento das revisões de realinhamento. |
Reajuste Med. |
Selecione o conteúdo deste campo entre as opções 1-Sim e 2-Não para definir o reajuste das medições não entregues, atualizando os pedidos durante o processamento das revisões de reajuste. |
Conteúdos Relacionados
- Contratos
- M-Messanger
- Grupos de Aprovação
- Parâmetros/Configurações
- Gestão de Contratos