Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.

Nenhuma anotação efetuada a mão ou rasura no documento será considerada válida.

Especificação
Produto	HIS	Módulo	Internação Agendamento Adm. do Sistema Centro Cirúrgico
Segmento Executor	Saúde
Projeto¹		IRM¹
Requisito¹	SAU_BACKLOG-1783	SubTarefa¹
Chamado²
Release de Entrega Planejada	Não definido	Réplica	Não necessário
País	( X ) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________.
Outros

Objetivo

Criar uma configuração que possibilite realizar agendamentos cirúrgicos para pacientes que não possuam pré-internação realizada ou que não estejam internados.
Modificar o mapa de cirúrgico do centro cirúrgico para possibilitar a criação de agendamentos e realização de pré-internações a partir de tais agendamentos, bem como incluir filtros de data, equipe médica e cirurgião para buscas refinadas.

Definição da Regra de Negócio

RN001 – Modificar o Mapa Cirúrgico do centro cirúrgico para que permita-se realizar agendamentos cirúrgicos avulsos, sem vínculo com internações ativas.

RN002 – A permissão para permitir realizar agendamentos cirúrgicos para pacientes que não possuam pré-internação ou admissão de internação deve ser realizada mediante configuração, tal configuração, permitirá este tipo de agendamento através das funcionalidades de Agenda, Mapa de Procedimentos do módulo Agenda e Mapa Cirúrgico do Centro Cirúrgico.

RN003 – O sistema proverá uma forma de reservar determinado horário, esta reserva não será vinculada a pacientes, procedimentos, convênios ou cirurgiões, a mesma conterá apenas um campo para que informações sejam inseridas, a mesma não será considerada um agendamento, será apenas uma reserva para que os dados do agendamento sejam inseridos em um segundo momento.

RN004 – O agendamento cirúrgico avulso deve ser realizado de forma simples, portanto, os dados mínimos para agendamento devem ser apresentados conforme exemplificados a seguir.

Identificação do Paciente
- Nome
- Data de Nascimento
- Nome da mãe
Convênio e Plano
Procedimento(s)
Cirurgião e equipe médica
Observações

RN005 – Quando um horário for selecionado por um usuário, o sistema deverá bloquear a seleção deste mesmo horário por outro usuário. Este bloqueio será temporário e vinculado ao usuário que está selecionado o horário, sendo que o mesmo será liberado quando o agendamento for concluído, quando o usuário em questão selecionar outro horário ou quando o mesmo desistir da marcação do compromisso (fechando o navegador ou a funcionalidade de agendamento).

RN006 – O sistema deve prover uma forma visual para identificar os agendamentos cirúrgicos que foram realizados e que não estão vinculados a boletins de pré-internação.

RN007 – Durante o processo de agendamento avulso, o usuário poderá optar por realizar a pré-internação no mesmo ato ou realizar a pré-internação deste agendamento avulso em momentos posteriores.

RN008 – O sistema deve prover, através de uma worklist, a relação de agendamentos cirúrgicos que foram efetuados e que ainda não encontram-se vinculados a uma pré-internação, através desta worklist, deve ser possível abrir a pré-internação oriunda de um dos referidos compromissos.

RN009 – Após o agendamento avulso ser vinculado a pré-internação, ao confirmar a criação da mesma, o sistema não criará registros para o respectivo procedimento cirúrgico na worklist de procedimentos pendentes de agendamento, no entanto, caso sejam adicionados outros procedimentos cirúrgicos na pré-internação, e, sendo estes procedimentos não oriundos de agendamentos avulsos, o sistema irá criar os registros de tais procedimentos na worklist de procedimentos pendentes de agendamento.

RN010 – O Mapa Cirúrgico do Centro Cirúrgico e o Mapa de Procedimentos da Agenda devem possibilitar o filtro por data e hora, sala, paciente, convênio e plano para melhor refinamento dos dados exibidos.

RN011 – Durante a abertura de uma pré-internação oriunda de um agendamento cirúrgico avulso, poderão ser incluídos procedimentos que não estavam no respectivo agendamento, estes procedimentos que forem incluídos serão apresentados na worklist de procedimentos pendentes de agendamento, o sistema deve prover uma forma de estes procedimentos serem adicionados no agendamento que já existe para o paciente.
Por exemplo: Agendado o procedimento A das 10 às 11 horas na Sala 1 , pré-internação aberta incluindo-se o procedimento B, ao confirmar, este procedimento B é apresentado na worklist de procedimentos pendentes de agendamento, ao selecionar este procedimento para agenda-lo, o sistema deve possibilitar que agende-o junto ao procedimento A que está agendado das 10 às 11 na Sala 1.

Regras que Asseguram a Integridade do Processo e da Aplicação
RN012 – Quando uma pré-internação for criada a partir de um agendamento avulso, o convênio e procedimento poderão ser trocados, porém, tais alterações não serão refletidas no agendamento do compromisso.

RN013 – Quando o agendamento cirúrgico for efetuado de forma avulsa, por questões de integridade e da necessidade de diversos dados da TISS obrigatórios e presentes apenas nos boletins de pré-internação e admissão de internação, não serão exibidos registros na central de autorizações, os registros serão criados apenas quando o boletim de pré-internação ou admissão de internação forem criados, possibilitando desta forma, que os mesmos sejam enviados para operadora.

RN014 – Os processos administrativos pertinentes a rotinas do centro cirúrgico não serão modificados, permanecendo desta forma a possibilidade de confirmação de agendamentos cirúrgicos avulsos (através da worklist de confirmação de agendamentos) e a liberação de folha de sala.

Rotinas Envolvidas
Rotina	Tipo de Operação	Opção de Menu
Configurações Avançadas	Alteração	Adm. do Sistema > Configurações > Configurações Avançadas
Agendamento	Alteração	Agenda > Agenda
Central de Autorizações	Relacionado	Central de Autorizações > Autorizações > Worklist de Autorizações
Worklist de Procedimentos Pendentes de Agendamento	Alteração	Internação > Pré-Internação > Worklist de Procedimentos Pendentes de Agendamento
Worklist de Agendamentos Pendentes de Pré-Intenação	Criação	Centro Cirúrgico > Worklist de Agendamentos Pendentes de Pré-Internação
Mapa Cirúrgico	Alteração	Centro Cirúrgico > Mapa Cirúrgico
Mapa de Procedimentos	Alteração	Agenda > Agendamentos Cirúrgicos > Mapa de Procedimentos

Protótipo de Tela

As imagens de telas destacadas a seguir são consideradas apenas protótipos, as mesmas poderão sofrer alterações em função da atualização de componentes utilizados no sistema, devem ser utilizadas apenas para exemplificar a forma de iteração que os usuários possuirão ao acessar o HIS, o fluxo de negócio e a forma em que os dados e informações serão manipuladas.

Configuração para Habilitar o Agendamento Cirúrgicos para Pacientes não Internados

Função	Configurações Avançadas
Objetivo	Criar configuração para permitir agendamentos cirúrgicos de forma avulsa, sem o paciente estar internado ou sem originar-se em uma pré-internação
Módulo	Adm. do Sistema
Menu	Configurações > Configurações Avançadas

Protótipos

No agrupador Schedule das configurações avançadas, será disponibilizada uma configuração que permita habilitar os comportamentos descritos neste documento:

	Regras de Interface
RI-001	Por padrão, a configuração será apresentada com a opção NÃO marcada:

Agendamento Cirúrgico para Pacientes não Internados

Função	Agendamento Cirúrgico
Objetivo	Modificar o processo de agendamento cirúrgico, de acordo com a configuração descrita, para possibilitar que agendamentos sejam efetuados mesmo para pacientes que não estão internados.
Módulo	Agenda
Menu	Agenda > Agenda Agenda > Agendamentos Cirúrgicos > Mapa de Procedimentos Centro Cirúrgico > Mapa Cirúrgico

Protótipos

Quando a configuração descrita no tópico anterior estiver habilitada, o sistema permitirá que agendamentos cirúrgicos sejam efetuados para pacientes que não estão internados, a realização deste tipo de agendamento será permitido nos três pontos abaixo:

Agenda > Agenda

Agenda > Agendamentos Cirúrgicos > Mapa de Procedimentos

Centro Cirúrgico > Mapa Cirúrgico

Funcionalidade – Mapa Cirúrgico ou Mapa de Procedimentos

Função	Mapa Cirúrgico Mapa de Procedimentos
Objetivo	Modificar as funcionalidades de forma que permita-se realizar agendamentos cirúrgicos de forma simplificada, desvinculados da pré-internação e que possibilite a reserva prévia de horários
Módulo	Centro Cirúrgico Agenda
Menu	Centro Cirúrgico > Mapa Cirúrgico Agenda > Agendamentos Cirúrgicos > Mapa de Procedimentos

Protótipos

O acesso a funcionalidade não será modificado:

Ao acessar a funcionalidade, o sistema irá apresentar a tela com o Mapa Cirúrgico do dia corrente:

Filtros poderão ser realizados para refinar os resultados apresentados em tela ou para exibirem outros dias:

Ao selecionar um horário livre, o sistema irá exibir uma tela para que seja informado o período a ser reservado:

Após ter sido informado o horário, o mesmo ficará temporariamente bloqueado para edição por outros usuários, bem como serão sinalizados os horários que estão sendo reservados por outros usuários:

Observação: O bloqueio destacado acima é temporário e volátil, ou seja, se o usuário em questão selecionar outro horário, fechar o navegador ou abandonar o processo, o horário selecionado voltará a ser apresentado como disponível.

Durante a seleção do horário, o clique sobre a opção Agendar fará com que o sistema seja direcionado para a tela de pesquisa ou cadastro de pacientes:

Após clicar sobre o registro de um paciente pesquisado ou sobre a opção de inclusão de um novo paciente, o sistema apresentará a tela abaixo que permitirá a identificação do paciente, cadastro ou seleção de convênio e plano, seleção de procedimentos, definição de cirurgião e equipe e inserção de informações complementares:

Após os dados serem preenchidos e a confirmação ser efetuada, o sistema apresentará a mensagem questionando se o usuário deseja realizar a pré-internação na sequencia ou se deseja realiza-la em um segundo momento:

Ao clicar sobre a opção NÃO, o sistema retornará para o menu principal (exibido no primeiro protótipo) e permitirá que a pré-internação seja criada através da Worklist de Agendamentos Pendentes de Pré-Internação – descrita no próximo tópico.
Ao clicar sobre a opção SIM, o sistema apresentará a tela de pré-internação com as informações de convênio/plano, tipo de internação e procedimento já carregados:

O clique sobre a opção Apenas Reservar, fará apenas a reserva do compromisso, retornando para a tela do mapa cirúrgico:

Ao clicar sobre um horário que está apenas reservado, o sistema apresentará uma tela com possibilidade de prosseguir com o agendamento, cancelar a reserva ou modificar os dados da reserva:

	Regras de Interface
RI-001	Referente a configuração allowsurgicalschedulingforallpatients Quando habilitada, sinalizará que o sistema permitirá que agendamentos sejam realizados para pacientes não internados ou que não possuam pré-internação habilitada, portanto, ao clicar sobre um horário livre, será exibida a tela abaixo: quando desabilitada, sinalizará que o sistema não permitirá agendamentos para pacientes que não estão internados, portanto, o comportamento atual do sistema será mantido, ao clicar sobre um horário livre, será exibida a tela abaixo:
RI-002	Referente a tela abaixo Os seguintes comportamentos serão implementados: Ao acessar a tela, o sistema irá por padrão, apresentar a data corrente com horário das 00:00 às 23:59, exibindo todos os compromissos. A seleção de um dia no calendário implica na atualização dos campos de data inicial e data final, realizando o filtro de forma automática A data inicial e final poderá ser incluída manualmente ou através dos ícones de calendários existentes ao lado de cada campo O campo de sala será de múltipla seleção, por padrão será apresentada a opção todas marcada Por padrão, a opção Exibir Todos os Horários deverá estar marcada Ao clicar sobre a opção Filtrar, o sistema irá apresentar os horários de acordo com o filtro realizado A legenda apresentará os status dos agendamentos cirúrgicos e um ícone que identifique os agendamentos avulsos que não estão vinculados a pré-internações, no caso, o círculo laranja que será apresentado junto aos compromissos agendados A legenda também apresentará distinções entre os horários que estão selecionados por outros usuários e o horário que está selecionado pelo usuário corrente Os horários serão exibidos em linha e as salas em coluna, bem como os dias serão exibidos em cabeçalhos das tabelas apresentadas Ao clicar sobre um horário livre, o sistema irá apresentar uma tela para que a hora final seja informada O campo Hora de Início apresentará a hora que foi selecionada, não podendo ser editada O campo Hora de Término será apresentado por padrão com o horário final da posição selecionada, sendo possível alterá-lo caso necessário Ao clicar sobre a opção Fechar, o sistema fechará a tela não realizando ações O Horário final não poderá ser menor ou igual ao horário inicial O campo de observação será opcional O clique sobre a opção Apenas Reservar, fará com que o sistema reserve o período selecionado pelo usuário, retornando para a tela do mapa cirúrgico: O clique sobre a opção Agendar, fará com que o sistema direcione para a tela de pesquisa/cadastro de pacientes para que sejam informados os dados de paciente, convênio, procedimento e cirurgião do agendamento. A opção Voltar retornará para o menu principal (Agendamento e Pré-Internação Cirúrgica), o mesmo também implicará em realizar o unlock do registro que tenha sido selecionado pelo usuário (quando o processo não prosseguirá)
RI-003	Ao clicar sobre a opção Agendar da modal apresentada acima, o sistema irá apresentar a tela para seleção de pacientes Os seguintes comportamentos serão implementados: Ao clicar sobre a opção de inclusão de um novo paciente, o sistema apresentará a tela detalhada na RI-004 Após realizar a pesquisa e localizar determinado paciente, quando um clique for efetuado sobre o registro do paciente desejado, o sistema apresentará a tela detalhada na RI-004 A opção Voltar fará com que o sistema retorne para a tela anterior (o horário que havia sido selecionado estará livre para seleção)
RI-004	Referente a tela abaixo Os seguintes comportamentos serão implementados: Caso o paciente tenha sido selecionado na tela anterior Os campos de identificação do paciente serão bloqueados para edição O painel de convênios apresentará todos os convênios/planos cadastros para o paciente Ao clicar sobre a opção Incluir novo convênio, será apresentada a tela de cadastro de um novo convênio Os campos de convênio e plano apresentarão a relação de convênios presentes no painel acima, sendo obrigatório para continuidade do processo. Caso tenha-se optado pelo cadastro de um novo paciente Os campos de identificação do paciente serão habilitados para edição O painel de convênios apresentará todos os convênios/planos cadastros para o paciente Ao clicar sobre a opção Incluir novo convênio, será apresentada a tela de cadastro de um novo convênio Os campos de convênio e plano apresentarão a relação de convênios presentes no painel acima, sendo obrigatório para continuidade do processo. O painel de procedimentos apresentará os procedimentos que estiverem sendo selecionados pelo usuário, sendo que ao menos um procedimento deve ser selecionado para continuidade do processo Ao clicar sobre a opção de Busca de Procedimentos, será apresentada a tela padrão de busca de procedimentos Após selecionar o procedimento, será apresentada a tela para inserção de quantidade (que por padrão apresentará a quantidade 1) equipe cirúrgica ou cirurgião: Na busca serão apresentados somente procedimentos cirúrgicos Ao clicar sobre o procedimento do painel, o sistema apresentará a tela abaixo com a opção de remoção do procedimento do painel (Excluir) O campo de observação será de livre digitação com limite de 1000 caracteres, sendo de preenchimento opcional A opção Anterior retornará para a tela de busca de pacientes A opção Continuar será habilitada apenas quando todos os campos obrigatórios tiverem sido preenchidos Quando selecionada, apresentará a mensagem a seguir Ao clicar sobre a opção SIM, será apresentada a tela de pré-internação, com as regras descritas na RI-005 Ao clicar sobre a opção NÃO, será apresentada a tela principal de menus (Agendamento e Pré-Internação Cirúrgica)
RI-005	Ao abrir a tela de pré-internação a partir de um agendamento avulso, os campos de convênio/plano, tipo de internação e procedimento (somente o procedimento que foi inserido no agendamento) serão carregados automaticamente.
RI-006	Ao posicionar o mouse sobre um horário que esteja reservado, será visualizado um Tootip com o usuário que reservou o horário e as observações que foram inseridas:

Criação de Pré-internação a partir de Agendamento Cirúrgico Avulso

Função	Worklist de Agendamentos Pendentes de Pré-Internação Mapa Cirúrgico Mapa de Procedimentos
Objetivo	Demonstrar os comportamentos relacionados a abertura de boletins de pré-internação quando os mesmos forem criados a partir de agendamentos cirúrgico avulsos
Módulo	Centro Cirúrgico Agenda
Menu	Centro Cirúrgico > Worklist de Agendamentos Pendentes de Pré-Internação Centro Cirúrgico > Mapa Cirúrgico Agenda > Agendamentos Cirúrgicos > Mapa de Procedimentos

Protótipos

Após acessar um registro de agendamento avulso (pelo mapa de procedimentos, mapa cirúrgico ou worklist de agendamentos pendentes de pré-internação), quando a tela de pré-internação for exibida, os campos de convênio/plano, tipo de internação e procedimento serão carregados com as informações do agendamento:

	Regras de Interface
RI-001	O campo tipo de internação não será editável, ou seja, sempre será marcado com a opção Cirúrgica.
RI-002	O convênio selecionado poderá ser alterado, neste caso, quando uma troca for efetuada o status de autorização do procedimento pendente no painel de procedimentos será atualizado de acordo com o modelo de cobertura do convênio selecionado.
RI-003	A troca de convênio não implica na atualização do convênio e plano do agendamento.
RI-004	O procedimento selecionado poderá ser alterado, neste caso, ao clicar sobre o procedimento pré-carregado do agendamento, será apresentada a tela abaixo: Ao clicar sobre a opção Substituir Procedimento, o sistema apresentará a tela para busca de procedimentos para a nova busca ser realizada, a substituição de procedimentos será efetuada apenas para os procedimentos que forem carregados a partir do agendamento, os procedimentos adicionados na pré-internação não apresentarão a opção de substituição de procedimentos, sendo apresentado para estes casos, a opção de remoção do procedimento exibido atualmente.
RI-005	Quando o procedimento oriundo do agendamento for substituído, registros pertinentes a este procedimento não serão apresentados na worklist de procedimentos pendentes de agendamento, todos os demais procedimentos inseridos na pré-internação serão apresentados na worklist de procedimentos pendentes de agendamento.
RI-006	Mesmo que o procedimento seja substituído na abertura da pré-internação, o registro deste agendamento permanecerá vinculado a pré-internação, deixando de ser exibido na worklist de agendamentos pendentes de pré-internação.

Funcionalidade – Worklist de Agendamentos Pendentes de Pré-Internação

Função	Worklist de Agendamentos Pendentes de Pré-Internação
Objetivo	Criar uma funcionalidade que permita realizar pré-internações a partir de agendamentos cirúrgicos avulsos que ainda não estejam vinculados a pré-internações.
Módulo	Centro Cirúrgico
Menu	Worklist de Agendamentos Pendentes de Pré-Internação

Protótipos

A nova funcionalidade será acessada através do módulo Centro Cirúrgico:

Ao acessar a worklist, serão apresentados os registros de agendamentos cirúrgicos avulsos que não estejam vinculados a pré-internações em ordem cronológica:

Ao clicar sobre um registro, o sistema apresentará a tela da pré-internação com as informações de convênio/plano, tipo de internação e procedimento já carregados:

	Regras de Interface
RI-001	O link para acesso a funcionalidade deverá possuir um resource de permissão de acesso O mesmo poderá ser acessado somente se a chave de nome AllowSurgicalSchedulingforAllPatients estiver ativa, caso não esteja ativa deve ser apresentada a seguinte mensagem: "O sistema não está configurado para realizar agendamentos de pacientes não internados, solicite que esta configuração seja habilitada para utilizar este recurso"
RI-002	A worklist apresentará as seguintes colunas: Data e Hora IH Nome do Paciente Convênio e Plano Procedimentos Cirurgião Usuário que realizou o agendamento
RI-003	Os registros serão apresentados em ordem cronológica
RI-004	Será possível ordenar ou realizar filtro sobre cada coluna
RI-005	Ao clicar sobre o registro, será apresentada a tela de pré-internação
RI-006	Após o agendamento ter sido vinculado a uma pré-internação, o registro do mesmo deixará de ser exibido na worklist.
RI-007	Ao abrir a tela de pré-internação a partir de um agendamento avulso, os campos de convênio/plano, tipo de internação e procedimento (somente o procedimento que foi inserido no agendamento) serão pré-carregados.

Worklist de Procedimentos Pendentes de Agendamento

Função	Worklist de Procedimentos Pendentes de Agendamento
Objetivo	Demonstrar o comportamento em relação a worklist de procedimentos pendentes de agendamento quando uma pré-internação for aberta e agendamentos avulsos forem vinculados a mesma
Módulo	Internação Centro Cirúrgico
Menu	Pré-Internação > Worklist de Procedimentos Pendentes de Agendamento

Protótipos

Após o agendamento avulso ser vinculado a pré-internação, ao confirmar a criação da mesma, o sistema não criará registros para o respectivo procedimento cirúrgico na worklist de procedimentos pendentes de agendamento, no entanto, caso sejam adicionados outros procedimentos cirúrgicos na pré-internação, e, sendo estes procedimentos não oriundos de agendamentos avulsos, o sistema irá criar os registros de tais procedimentos na worklist de procedimentos pendentes de agendamento.

Filtros do Mapa Cirúrgico e Mapa de Procedimentos

Função	Mapa Cirúrgico Mapa de Procedimentos
Objetivo	Modificar o Mapa Cirúrgico do centro cirúrgico e o mapa de procedimentos do centro cirúrgico para permitir a realização de filtros por data, convênio/plano, sala e pacientes específicos
Módulo	Centro Cirúrgico Agenda
Menu	Centro Cirúrgico > Mapa Cirúrgico Agenda > Agendamentos Cirúrgicos > Mapa de Procedimentos

Protótipos

O Mapa Cirúrgico será incrementado com filtros que possibilitem refinamento de pesquisas por data, hora e sala, bem como exibição de horários livres ou ocupados:

Regras de Interface

RI-001

Os filtros pertinentes a busca de pacientes, quando utilizados, apresentarão todos os agendamentos realizados conforme exemplo abaixo:

RI-002

Ao clicar sobre um horário marcado, algumas ações serão apresentadas:

Caso o agendamento esteja vinculado a uma pré-internação

Ao clicar sobre o registro do agendamento, será apresentada a tela padrão de edição dos dados de agendamento, nenhum comportamento será alterado em relação a funcionalidade existente atualmente.
Caso o agendamento não esteja vinculado a uma pré-internação (seja um agendamento avulso)

Será apresentada a tela que questiona se o usuário deseja editar o agendamento ou abrir uma pré-internação a partir do respectivo agendamento:
Quando a opção de abrir o agendamento para edição for selecionada, será apresentada a tela padrão de edição de agendamentos:
Quando a opção de abrir a pré-internação a partir do agendamento for selecionada, o sistema direcionará para a tela de pré-internação, os comportamentos descritos na tela de pré-internação aberta a partir do agendamento cirúrgico avulso foram detalhados nos tópicos anteriores.
Caso o registro selecionado seja apenas uma reserva de horário

Será apresentada a tela para cancelar a reserva, prosseguir com o agendamento ou realizar a alteração dos dados da reserva:

Na tela acima, os seguintes comportamentos serão implementados:
O botão Confirmar Alteração será habilitado apenas quando a hora inicial, hora final ou observação tiverem sido alterados.
O botão Agendar fará com que o sistema apresente a tela de busca/cadastro de pacientes para que o agendamento seja incrementado com os dados do paciente, convênio, procedimento e cirurgião/equipe.
O botão Cancelar Reserva fará com que a reserva seja desmarcada
O botão Fechar retornará para a tela de mapa cirúrgico, apenas fechando a modal.