Árvore de páginas

É o procedimento por intermédio da qual inicia o processo de recrutamento e seleção.

Um gestor, de uma determinada área, pode sentir a necessidade de contratar um novo colaborador para a sua área, mas não possui acesso ao módulo de Recrutamento e Seleção, o qual está sob responsabilidade de uma área de recrutamento e seleção, por exemplo. Mas, por intermédio da descentralização do sistema, esse gestor poderá acessar o programa de Solicitação de Requisição de Pessoal e dar início a um fluxo de aprovação para o mesmo, passando pelos seus superiores, como gerentes, diretores, presidência e posteriormente notificar a área responsável de que uma requisição de pessoal foi iniciada, nesse caso, por exemplo, a área de Recrutamento e Seleção.

Caso seja necessário consultar informações referentes à criação de uma requisição de pessoal, ver Iniciar Requisição de Pessoal (RS0059).

Fluxo Processo Requisição de Pessoal


O fluxo acima exibe uma exemplificação do processo de Requisição de Pessoal utilizando Workflow. As situações apresentadas são:

  1. O gestor solicita a Requisição de Pessoal pela Gestão de Quadro de Pessoal por intermédio da Visão Descentralizada. Sendo assim, é criada uma tarefa de aprovação para o diretor responsável pela área correspondente.
  2. Caso a solicitação da requisição de pessoal seja reprovada pelo diretor da área, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação. Dessa forma é encerrada a solicitação com o status de reprovada.
    Se a solicitação da requisição for aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada à presidência, onde o presidente recebe um e-mail notificando a existência de uma tarefa pendente de aprovação.
  3. Caso a requisição seja reprovada pela presidência, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a reprovação.
    Se a requisição for aprovada pela presidência, o Workflow envia um e-mail ao gestor comunicando a aprovação. Sendo assim, a aprovação é enviada à área responsável.
  4. A área responsável recebe um e-mail que notifica a finalização do fluxo de aprovação da solicitação com status de solicitação aprovada para que sejam tomadas as devidas providencias.

Importante:

Quando da aprovação da requisição pelo último nível de aprovação parametrizado no sistema, o qual no exemplo acima corresponde à presidência, o Workflow modifica, no sistema, a situação da requisição para 3 – Iniciada Recrutamento.

Todo o processo descrito acima é definido pelos Níveis de Aprovação - MWF previamente parametrizados no sistema. Esses níveis, que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa.

Caso seja necessário consultar informações referentes à parametrização dos níveis de aprovação, ver Níveis de Aprovação - WF0000A.

A solicitação de requisição de pessoal é iniciada por um gestor por intermédio do módulo de Gestão Quadro de Pessoal. Caso seja necessário consultar informações referentes à inicialização de um fluxo de aprovação para uma solicitação de requisição de pessoal, ver Requisição de Pessoal - GQ0010.