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Falando de eventos de auditoria...
Este recurso é responsável por registrar eventos ocorridos na plataforma com foco em auditoria. Basicamente são registros de criação, edição e remoção de itens de negócio.
Atenção
Para uso desse recurso é necessário obter uma licença especial de Eventos de Auditoria. Para saber mais sobre o funcionamento desse recurso, consulte a documentação técnica de
Buscar os eventos de auditoria
01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Aplicativos e acionar Eventos de auditoria.
02. Na seção Busca de eventos, preencher as informações solicitadas:
Nome do usuário
Nome do usuário que efetuou a ação que foi auditada.
Recurso
Item referente à ação auditada (Usuário, Papel, Grupo, Processo, Documento, ...).
Chave
Chave de acordo com o recurso selecionado anteriormente. Por exemplo: a chave do recurso "Usuário" será o login; do recurso "Grupo" será o código do grupo; de "Processo" será o código do processo, e assim por diante.
Período
Intervalo de datas que se deseja visualizar.
03. Acionar Buscar.
Na seção Resultado de Busca será exibida a listagem com as informações filtradas pelo usuário solicitante referente aos eventos auditados. A coluna Saiba Mais proporciona acesso ao detalhamento da atividade, basta acionar o ícone Saiba mais .
Exportar os dados encontrados
01. Realizar a busca dos eventos desejados conforme o item Buscar eventos de auditoria.
02. Clicar em Exportar dados.
03. Aguardar até receber uma notificação com o link para download.
A exportação gera uma listagem detalhada com todos os dados de auditoria no formato CSV (compatível com softwares de planilha eletrônica como o Microsoft₢ Excel), respeitando os filtros utilizados na busca dos eventos. O tempo de geração do arquivo de dados depende da quantidade de registros gerados na busca e, por esse motivo, a tarefa é executada em segundo plano. Quando finalizada a execução da tarefa, uma notificação é apresentada em tela informando a conclusão da geração do documento. Esta notificação contém o link para download do arquivo de forma simples e rápida. Caso deseje baixar o arquivo em outro momento, ele ficará salvo na pasta "Meus Documentos" do usuário que solicitou a exportação.
Excluir os dados de auditoria
Não é possível excluir manualmente os dados registrados na auditoria. A exclusão ocorre de forma automática conforme as configurações de histórico realizadas de acordo com o help Configuração de eventos de auditoria.
Ativar a geração de eventos de auditoria
Caso a geração dos eventos de auditoria esteja desabilitada para a empresa em questão, essa tela não será apresentada, somente um aviso sobre como habilitar este recurso.
Para saber como fazer a configuração, acesse o help Configuração de eventos de auditoria.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.