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Layout de Importação de Notas Fiscais - VGLIMPNF_MUN


Objetivo


Gerar um arquivo de notas fiscais para ser importado pelo RMS.

Conceito


O nome do arquivo pode ser qualquer um, desde que possua a extensão fixa "NFF".
Os movimentos devem estar agrupados por filial, devendo existir um header de movimento a cada mudança de filial.
As notas fiscais podem ter ou não produtos. Quando uma nota possui produtos associados (itens), e portanto possui um ou mais registros tipo 02, não devem ser informados os registros de "seções" tipo 03. Neste último caso os valores de seção são montados a partir dos valores dos produtos.
Somente nos casos onde se vai importar também as informações financeiras, os registros Pagamentos (tipo 05) ou Recebimentos (tipo 06) são necessários.
Os campos numéricos deverão ser preenchidos com zeros à esquerda, enquanto que os campos alfanuméricos com brancos a direita.

Descrição do processo


Header de Movimento – Registro 00


Este registro é a capa de movimento. Indica a que filial e data se referem os próximos movimentos. Deve ser informado sempre que modifica a filial ou a data do movimento.

Campo

Conteúdo

Tipo

Tam

Dec

Pos

Tipo de Registro

Fixo 00

Num

02

-

1

Filial

Código da filial do movimento sem dígito

Num

07

-

3

Fim

Identificador de final de registro "*"

Alfa

1

-

10



Header de Nota Fiscal – Registro 01

Este registro é a capa da nota fiscal ou movimento. Deve ser informado para todas as notas e deve ser sempre o primeiro registro de cada nota.

Campo

Conteúdo

Tipo

Tam

Dec

Pos

Tipo de Registro

Fixo 01

Num

02

-

1

Entrada ou Saída

"E" ou "S"

Alfa

01

-

3

CNPJ Emitente

CPF ou CGC

Alfa

20

-

4

UF Emitente

Estado do emitente/destinatário

Alfa

02

-

24

Nota Fiscal

Número da nota fiscal

Num

07

-

26

Série

Série da nota fiscal

Alfa

03

-

33

Emissão

Data de Emissão (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

36

Saída / Entrada

Data de Recepção / Saída (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

44

CRF

Código de referência fiscal RMS

Num

03

-

52

Agenda

Código de agenda RMS

Num

05

-

55

Tipo

1 (fixo)

Num

01

-

60

CNPJ Destinatário

CNPJ ou CPF do destinatário

Alfa

20

-

61

Filial Origem / Destino ou
CPF/CGC – cliente varejo

Quando o destinatário é o cliente varejo, CPF ou CGC.
Quando o movimento é entre filiais ou, filial e depósito, este campo deve ter o código da filial/depósito SEM digito.
O formato do campo neste caso deve ser 7 posições numéricas mais 13 brancos (Ex: "0000123").
Se o movimento for uma entrada, deve ter o código da filial emitente.
Se o movimento for uma saída, deve ter o código da filial destino.

Alfa

20

-

81

Base ICMS

Base de cálculo do ICMS

Num

17

02

101

Valor ICMS

Valor do ICMS

Num

17

02

118

PVV

Valor do PVV

Num

17

02

135

Valor ICMS Fonte

Valor do ICMS fonte

Num

17

02

152

Valor Frete

Valor do frete

Num

17

02

169

Valor ICMS Frete

Valor do ICMS do frete

Num

17

02

186

Valor Seguro

Valor do seguro

Num

17

02

203

Despesas Isentas

Valor de despesas acessórias isentas

Num

17

02

220

Despesas Tributadas

Valor de despesas acessórias tributadas

Num

17

02

237

Complemento Isento

Valor de complemento isento

Num

17

02

254

Complemento Tributado

Valor de complemento tributado

Num

17

02

271

Despesas Financeiras

Valor de despesas financeiras

Num

17

02

288

Descontos Isentos

Valor de descontos isentos

Num

17

02

305

Descontos Tributados

Valor de descontos tributados

Num

17

02

322

Base IPI

Base de cálculo do IPI

Num

17

02

339

Valor IPI

Valor do IPI

Num

17

02

356

Valor Funrural

Valor do Funrural

Num

17

02

373

Valor Crédito Presumido

Valor do crédito presumido

Num

17

02

390

Valor Mercadorias

Valor total da mercadoria / serviço

Num

17

02

407

Valor Nota

Valor total da nota fiscal (Valor Contábil)

Num

17

02

424

CNPJ Transportador

CPF/ CGC do transportador.

Alfa

20

-

441

Tipo de Frete

1 - Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF)

2 - Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB)

3 - Contratação do Frete por conta de Terceiros

4 - Transporte Próprio por conta do Remetente

5 - Transporte Próprio por conta do Destinatário

9 - Sem Ocorrência de Transporte.

Num

01

-

461

Placa Veículo

Placa do veículo do transportador

Alfa

07

-

462

UF Veículo

Estado do veículo transportador

Alfa

02

-

469

Peso Bruto

Peso total

Num

08

03

471

Peso Líquido

Peso líquido das mercadorias

Num

08

03

479

CNPJ Entrega

CNPJ Local de entrega

Alfa

20

-

487

CNPJ Pagamento

CNPJ Praça de pagamento

Alfa

20

-

507

Número Pedido 1

Número do pedido de referência (1)

Num

07

-

527

Número Pedido 2

Número do pedido de referência (2)

Num

07

-

534

Número Pedido 3

Número do pedido de referência (3)

Num

07

-

541

Número Pedido 4

Número do pedido de referência (4)

Num

07

-

548

Número Pedido 5

Número do pedido de referência (5)

Num

07

-

555

CNPJ / CPF Vendedor

CGC/CPF do Vendedor

Alfa

20

-

562

CNPJ / CPF / Código Comprador

CGC/CPF ou código do Comprador

Alfa

20

-

582

Alíquota de IRRF

Percentual do IRRF

Num

05

02

602

Base de IRRF

Base de cálculo do IRRF

Num

17

02

607

Valor de IRRF

Valor do IRRF

Num

17

02

624

Alíquota de INSS

Percentual do INSS

Num

05

02

641

Base INSS

Base de cálculo do INSS

Num

17

02

646

Valor INSS

Valor do INSS

Num

17

02

663

Alíquota de ISS

Percentual do ISS

Num

05

02

680

Base ISS

Base de cálculo do ISS

Num

17

02

685

Valor ISS

Valor do ISS

Num

17

02

702

Indicador ISS

N–Normal / R–Retido

Alfa

01

-

719

Alíquota de CSLL

Percentual do CSLL

Num

05

02

720

Base CSLL

Base de cálculo do CSLL

Num

17

02

725

Valor CSLL

Valor do CSLL

Num

17

02

742

Indicador CSLL

N–Normal / R–Retido

Alfa

01

-

759

Alíquota de PIS

Percentual do PIS

Num

05

02

760

Base PIS

Base de cálculo do PIS

Num

17

02

765

Valor PIS

Valor do PIS

Num

17

02

782

Indicador PIS

N–Normal / R–Retido

Alfa

01

-

799

Alíquota de COFINS

Percentual do COFINS

Num

05

02

800

Base COFINS

Base de cálculo do COFINS

Num

17

02

805

Valor COFINS

Valor do COFINS

Num

17

02

822

Indicador COFINS

A–Antecipado / R–Retido / C–Calculado / I–Isento

Alfa

01

-

839

PIS antecipado

Valor dos itens com PIS antecipado

Num

17

02

840

PIS isento

Valor dos itens com PIS isento

Num

17

02

857

PIS não sujeito

Valor dos itens não sujeitos a PIS

Num

17

02

874

COFINS antecipado

Valor dos itens com COFINS antecipado

Num

17

02

891

COFINS isento

Valor dos itens com COFINS isento

Num

17

02

908

COFINS não sujeito

Valor dos itens não sujeitos a COFINS

Num

17

02

925

Código de referência

Código de referência do exportador

Num

10

-

942

CFOP

Código Fiscal da Operação ou Prestação

Num

4


952

Indicador STR

N-Normal; F-Fronteira

Alfa

1

-

956

TRANSAÇÃO

0-Inclusão; 1-Alteração; 3-Exclusão

Num

1

-

957

Número DI

DI da Importação

Num

30

-

958

Sem uso

Sem uso

Alfa

11

-

988

Fim

Identificador de final de registro "*"

Alfa

1

-

999


Itens da nota fiscal – Registro 02


Este registro informa os detalhes dos produtos de cada nota fiscal. Deve ser informado para todas as notas com item. O EAN do produto deve estar cadastrado no RMS.

Campo

Conteúdo

Tipo

Tam

Dec

Pos

Tipo de Registro

Fixo 02

Num

02

-

1

EAN Produto

EAN

Num

14

-

3

Descrição

Descrição do produto

Alfa

40

-

17

Situação

Deve informar a figura fiscal do produto ou deixar 000, neste caso será considerada a figura fiscal do cadastro do item.

Alfa

03

-

57

Embalagem

Tipo de embalagem (CX, KG, UN, etc.)

Alfa

02

-

60

Base Embalagem

Quantidade de produtos por embalagem

Num

05

-

62

Quantidade

Quantidade faturada

Num

10

3

67

Alíquota ICMS

Percentual de ICMS do produto

Num

6

3

77

Base ICMS

Base de cálculo do ICMS

Num

17

02

83

Valor ICMS

Valor do ICMS

Num

15

02

100

Alíquota IPI

Percentual de IPI do produto

Num

06

3

115

Base IPI

Base de cálculo IPI

Num

17

02

121

Valor IPI

Valor do IPI

Num

17

02

138

Alíquota IVA Fonte

Percentual do ICMS fonte

Num

6

3

155

PVV

Base de cálculo do ICMS fonte

Num

17

02

161

Valor IVA Fonte

Valor do ICMS fonte

Num

17

02

178

Valor Frete

Valor do frete

Num

17

02

195

Valor IVA Frete

Valor de ICMS do frete

Num

17

02

212

Valor Seguro

Valor do seguro

Num

17

02

229

Despesas Isentas

Valor de despesas acessórias isentas

Num

17

02

246

Despesas Tributadas

Valor de despesas acessórias tributadas

Num

17

02

263

Complemento Isento

Valor de complemento isento

Num

17

02

280

Complemento Tributado

Valor de complemento tributado

Num

17

02

297

Despesas Financeiras

Valor de despesas financeiras

Num

17

02

314

Descontos Isentos

Valor de descontos isentos

Num

17

02

331

Descontos Tributados

Valor de descontos tributados

Num

17

02

348

Valor Funrural

Valor de Funrural

Num

17

02

365

Valor Crédito Presumido

Valor do crédito presumido

Num

17

02

382

Valor das Mercadorias

Valor líquido da mercadoria

Num

17

02

399

Valor Contábil

Valor total do produto (Valor Contábil)

Num

17

02

416

Alíquota de PIS

Percentual do PIS

Num

05

02

433

Base PIS

Base de cálculo do PIS

Num

17

02

438

Valor PIS

Valor do PIS

Num

17

02

455

Indicador PIS

N–Normal/A–Antecipado/N–Nao sujeito/I–Isento

Alfa

01

-

472

Alíquota de COFINS

Percentual do COFINS

Num

05

02

473

Base COFINS

Base de cálculo do COFINS

Num

17

02

478

Valor COFINS

Valor do COFINS

Num

17

02

495

Indicador COFINS

N–Normal/R–Retido/A–Antecipado/N–Não sujeito/I–Isento

Alfa

01

-

512

CFOP

Código Fiscal da Operação ou Prestação (Produto)

Num

4

-

513

Fronteira

F–Fronteira / N–Não ou Banco

Alfa

1

-

517

CST

Código da Substituição Tributaria

Num

3

-

518

CEST

Código Especificador da Substituição Tributaria

Alfa

7

-

521

Sem uso

Sem uso

Alfa

72

-

528

Fim

Identificador de final de registro "*"

Alfa

01

-

600


Seções da nota fiscal – Registro 03


Este registro informa os valores de cada seção da nota fiscal. Deve ser informado sempre que a nota não possuir itens. Para as notas com itens este registro é desprezado.

Descrição

Conteúdo

Tipo

Tam

Dec

Pos

Tipo de Registro

Fixo 03

Num

02

-

1

Seção

Código da seção

Num

03

-

3

Centro de custo

Centro de custo

Num

06

-

6

Base ICMS

Base de cálculo do ICMS

Num

17

02

12

Valor ICMS

Valor do ICMS

Num

17

02

29

PVV

Valor do PVV

Num

17

02

46

Valor ICMS Fonte

Valor do ICMS fonte

Num

17

02

63

Valor Frete

Valor do frete

Num

17

02

80

Valor ICMS Frete

Valor do ICMS de frete

Num

17

02

97

Valor Seguro

Valor do seguro

Num

17

02

114

Despesas Isentas

Valor de despesas acessórias isentos

Num

17

02

131

Despesas Tributadas

Valor de despesas acessórias tributadas

Num

17

02

148

Complemento Isento

Valor de complemento isento

Num

17

02

165

Complemento Tributado

Valor de complemento tributado

Num

17

02

182

Despesas Financeiras

Valor de despesas financeiras

Num

17

02

199

Descontos Isentos

Valor de descontos isentos

Num

17

02

216

Desconto Tributado

Valor de descontos tributados

Num

17

02

233

Base IPI

Base de cálculo do IPI

Num

17

02

250

Valor IPI

Valor do IPI

Num

17

02

267

Valor Funrural

Valor de Funrural

Num

17

02

284

Valor Crédito Presumido

Valor do crédito presumido

Num

17

02

301

Valor Nota

Valor total da nota fiscal (Valor Contábil)

Num

17

02

318

Base PIS

Base de cálculo do PIS

Num

17

02

335

Valor PIS

Valor do PIS

Num

17

02

352

Indicador PIS

N–Normal / R–Retido

Alfa

01

-

369

PIS antecipado

Valor de PIS antecipado

Num

17

02

370

PIS isento

Valor de PIS isento

Num

17

02

387

PIS não sujeito

Valor não sujeitos a PIS

Num

17

02

404

Base COFINS

Base de cálculo do COFINS

Num

17

02

421

Valor COFINS

Valor do COFINS

Num

17

02

438

Indicador COFINS

N–Normal / R–Retido

Alfa

01

-

455

COFINS antecipado

Valor de COFINS antecipado

Num

17

02

456

COFINS isento

Valor de COFINS isento

Num

17

02

473

COFINS não sujeito

Valor não sujeitos a COFINS

Num

17

02

490

Sem uso

Sem uso

Alfa

93

-

507

Fim

Identificador de final de registro "*"

Alfa

01

-

600


Vencimentos da nota fiscal – Registro 04


Este registro indica os vencimentos originais da nota fiscal. Deve ser informado sempre que uma nota tem informações financeiras ou deve ser tratada nos módulos financeiros (Pagar, Receber, Tesouraria ou Caixa e Bancos).

Descrição

Conteúdo

Tipo

Tam

Dec

Pos

Tipo de Registro

Fixo 04

Num

02

-

1

Vencimento

Data de vencimento (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

3

Valor

Valor da parcela

Num

17

02

11

Desconto

Valor do desconto

Num

17

02

28

Acréscimo

Valor do acréscimo financeiro

Num

17

02

45

Abatimento

Valor do abatimento

Num

17

02

62

Comissão

Valor de comissão

Num

17

02

79

Tipo de vencimento

Tipo de vencimento
1 – Antecipado
2 – Data de emissão
3 – Data de recepção / saída

Num

03


96

Pagamento Bloqueado

S – Sim
N – Não

Alfa

01


99

Sem uso

Sem uso

Alfa

200

-

100

Fim

Identificador de final de registro "*"

Alfa

01

-

300


Pagamentos referentes à nota fiscal – Registro 05


Este registro é o detalhe das parcelas no Contas a Pagar.
O total das parcelas existentes neste tipo de registro deve bater com o valor dos vencimentos (registro 04).
Quando a parcela estiver paga, a data de pagamento deve ser diferente de zero. Para títulos em aberto, a data de pagamento deve estar com zeros.

Descrição

Conteúdo

Tipo

Tam

Dec

Pos

Tipo de Registro

Fixo 05

Num

02

-

1

Vencimento

Data de vencimento (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

3

Vencimento original

Data de vencimento original (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

11

Valor

Valor original do título

Num

17

02

19

Desconto

Valor do desconto

Num

17

02

36

Abatimento

Valor do abatimento

Num

17

02

53

Juros / Multa

Valor de juros / multa

Num

17

02

70

Correção

Valor de correção monetária

Num

17

02

87

Despesas

Valor de despesas diversas

Num

17

02

104

Tipo de Cobrança

Tipo de Cobrança
1 – Banco
2 – Carteira

Num

01

-

121

Data de pagamento

Data de pagamento (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

122

Valor Pago em Cheque

Valor pago em cheque / remessa bancária

Num

17

02

130

Valor Pago em Dinheiro

Valor pago em dinheiro

Num

17

02

147

Portador

Código do portador

Num

05

-

164

Cheque ou pagamento

Número do cheque ou do borderô de pagamento

Num

07

-

169

Número bancário

Número bancário

Alfa

20

-

176

Data da baixa

Data efetiva da baixa (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

196

Motivo da baixa

Motivo de baixa
01 – Pagamento total
30 – Cancelamento

Num

02

-

204

Código de barras

Código de barras ou linha digitável do boleto bancário
Se for informado o código de barras, montar o campo com "CDB" nas 3 primeiras posições e complementado com os 44 dígitos dos códigos de barras.
Se for informada a linha digitável, informar os 47 dígitos do campo.

Alfa

47

-

206

Sem uso

Sem uso

Alfa

47

-

253

Fim

Identificador de final de registro "*"

Alfa

01

-

300


Recebimentos referentes à nota fiscal - Registro 06


Este registro é o detalhe das parcelas no Contas a Receber.
O total das parcelas existentes neste tipo de registro deve bater com o valor dos vencimentos (registro 04).
Quando a parcela estiver paga, a data de pagamento deve ser diferente de zero. Para títulos em aberto, a data de pagamento deve estar com zeros.

Descrição

Conteúdo

Tipo

Tam

Dec

Pos

Tipo de Registro

Fixo 06

Num

02

-

1

Vencimento

Data de vencimento atual (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

3

Vencimento original

Data de vencimento original (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

11

Valor

Valor original da parcela

Num

17

02

19

Desconto

Valor do desconto

Num

17

02

36

Abatimento

Valor do abatimento

Num

17

02

53

Juros / Multa

Valor de juros / multa

Num

17

02

70

Correção

Valor de correção monetária

Num

17

02

87

Tipo de Cobrança

Tipo de Cobrança
1 – Banco
2 – Carteira

Num

01

-

104

Data de recebimento

Data de pagamento (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

105

Data do crédito

Data do crédito (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

113

Valor recebido

Valor recebido

Num

17

02

121

Portador

Código do portador

Num

05

-

138

Documento de crédito

Identificação do documento de crédito

Alfa

15

-

143

Número bancário

Número bancário

Num

11

-

158

Digito do número bancário

Dígito de controle do número bancário

Alfa

1

-

169

Banco

Banco do cheque

Num

03

-

170

Agencia

Agencia do cheque

Num

05

-

173

Alínea

Alínea do cheque

Alfa

03

-

178

Data da baixa

Data efetiva da baixa (formato DDMMAAAA)

Num

08

-

181

Motivo da baixa

Motivo de baixa
01 – Recebimento total
02 – Recebimento parcial
30 – Cancelamento

Num

02

-

189

Sem uso

Sem uso

Alfa

109

-

191

Fim

Identificador de final de registro "*"

Alfa

01

-

300


Chave da DANFE – Registro 07


Este registro indica a Chave da DANFE.

Campo

Conteúdo

Tipo

Tam

Dec

Pos

Tipo de Registro

Fixo 07

Num

02

-

1

Chave

Chave da DANFE

Num

44

-

3

Sem Uso

Sem uso

Alfa

253

-

47

Fim

Identificador de final de registro "*"

Alfa

1

-

300


Nota Fiscal Referenciada – Registro 08


Este registro indica a Nota Fiscal Referenciada.

Campo

Conteúdo

Tipo

Tam

Dec

Pos

Tipo de Registro

Fixo 08

Num

02

-

1

Chave

Chave da DANFE da Nota Referenciada

Num

44

-

3

Sem Uso

Sem uso

Alfa

253

-

47

Fim

Identificador de final de registro "*"

Alfa

1

-

300

Trailer da nota fiscal – Registro 99


Este registro indica o final de uma nota fiscal ou movimento. Deve ser informado para todas as notas e deve ser sempre o último registro de cada nota.

Campo

Conteúdo

Tipo

Tam

Dec

Pos

Tipo de Registro

99

Num

02

-

1

Número de Itens

Quantidade de itens da nota fiscal (linhas).

Num

04

-

3

Quantidade dos Itens

Quantidade total faturada (produtos).

Num

15

03

7

Fim

Identificador de final de registro "*"

Alfa

01

-

22