Esta opção permite consultar os lançamentos pendentes dos documentos, ordenando por usuário ou por etapas.
Procedimentos
Para consultar os lançamentos pendentes:
- Ao acessar a opção "Lançamentos Pendentes", o sistema apresenta a janela de consulta agrupando todos os lançamentos pendentes por usuário. Verifique.
- Para mudar a ordem de apresentação, clique em "Lanc. Tipo Pend.".
O sistema irá agrupar todos os lançamentos pendentes por etapa, destacando o código do documento, número da revisão, total de dias pendentes e o usuário responsável por cada documento.
Para visualizar os detalhes de cada etapa basta abrir a pasta desejada.
A opção "Lanc. Usuário" exibe os lançamentos pendentes por usuários.
3. Selecione a etapa e posicione o cursor sobre o documento desejado.
Será apresentado o responsável pela baixa da pendência.
4. Sobre o documento selecionado, clique com o botão direito do mouse, será apresentada as opções:
- Cadastro - permite a consultar os dados cadastrais do Documento.
- Documento - o sistema executa o aplicativo Microsoft Word® e abre o documento, permitindo assim a visualização de seu conteúdo.
Para integração do MSOffice2007® com o ambiente Controle de Documentos é necessário que todas as estações estejam com a versão Microsoft Office 2007® instaladas. |
- Avisar Todos e-mail - nesta opção o sistema permite enviar um "Aviso" para todos usuários envolvidos no documento (elaborador, revisor, aprovador, homologador e destinatários), caso estejam configurados para receber e-mails.
O sistema apresenta a janela "Aviso" para a digitação do texto.
- Avisar e-mail - nesta opção o sistema permite enviar um "Aviso" ao usuário posicionado, caso esteja configurado para receber e-mails.
O sistema apresenta a janela "Aviso" para a digitação do texto.
5. Confirme.
Para pesquisar texto (expressão) na lista de pendências utilize a opção "Pesquisa". Para continuar pesquisando a mesma expressão clique em "Continua Pesquisa". |
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