O Sistema permite que um pré-documento de entrada seja criado, baseado em um pedido de compra. Neste caso, os dados do pedido de compra são transportados para a janela do pré-documento de entrada, agilizando o processo de inclusão.
Caso a quantidade informada no pré-documento de entrada seja a mesma do pedido de compra, será baixado automaticamente, caso contrário, o pedido permanecerá em aberto.
Quando o pré-documento registrado for relacionado a um pedido de compra, o Sistema grava, no campo C7_QTDACLA da tabela de dados SC7 - Pedidos de Compras a informação da quantidade a classificar.
Essa informação pode ser utilizada para saber a quantidade real em aberto. Além disso, é possível vincular mais de um pré-documento ao mesmo pedido de compra.
Exemplo:
| Pedido de compra | Produto | Quantidade | Quantidade a classificar |
000001 | Microcomputador | 100 | 80 |
Este exemplo, apresenta um pedido de compra de 100 microcomputadores e o registro da entrada de um pré-documento de 80 unidades. Como o campo quantidade a classificar está preenchido, compreende-se que 80 equipamentos já foram comprados e serão entregues, porém tais unidades, ainda, não estão fisicamente no estoque da empresa.
A quantidade comprada (80) somente estará disponível no estoque, quando o documento fiscal emitido for registrado no Sistema por meio da rotina Documento de Entrada.
Esse pedido poderá ser vinculado a outro pré-documento ou documento fiscal para atender ao saldo em aberto (20 unidades).
Procedimentos
Para inserir um pré-documento de entrada a partir de um pedido de compra:
- Em inclusão do pré-documento de entrada, preencha os dados do cabeçalho.
- Clique em Selecionar pedido de compra [F5].
Serão apresentados todos os pedidos relacionados ao fornecedor informado. - Marque os pedidos cujos itens estão sendo recebidos.
4. Se desejar consultar os itens de um pedido, posicione o cursor sobre ele e clique em Visualiza Pedido.
O pedido de compras será apresentado. Clique em Ok para finalizar a consulta.
5. Clique em Ok para transferir todos os itens marcados do pedido de compras para o pré-documento de entrada. Os dados dos itens podem ser alterados.
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