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Falando de compartilhamento externo...
Esse recurso permite que documentos internos da plataforma sejam compartilhados externamente com pessoas que não possuem conta no TOTVS Fluig Plataforma.
Definir compartilhamento de documento externamente
Essa opção está disponível apenas para documentos comuns, como documentos docx, odt, pdf e outros. Não está disponível para pastas e formulários, nem para documentos publicados na pasta Meus documentos, que é uma pasta particular do usuário.
01. Localizar o documento que deseja compartilhar externamente.
02. Acionar Mais opções ao lado do nome do documento e selecionar a opção Propriedades.
03. Acionar aba Segurança.
04. Localizar e selecionar o campo Compartilhar externamente?.
05. Acionar Confirmar.
O documento compartilhado externamente ficará identificado por um ícone de globo. 
Veja a imagem
Compartilhar documento externamente
Essa opção está disponível apenas para documentos com a segurança de compartilhamento externo definida.
01. Localizar o documento que deseja compartilhar externamente.
02. Acionar o ícone de Compartilhar 
do documento
03. Acionar a opção Copiar link externo.
Uma mensagem confirmando que o link foi copiado para área de transferência será apresentada.
Esse link deve ser repassado a quem deseja acessar. Os documentos de texto compartilhados externamente, serão baixados automaticamente pelo navegador utilizado para a visualização do documento. Imagens da web serão exibidas normalmente.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
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