O Anexo de Alocação de Mão de Obra é uma visão que tem por finalidade exibir a alocação de um determinado insumo para a equipe do projeto de mobilidade. Este anexo estará disponível no Menu Controle|Mobilidade|Equipe de Mobilidade|Anexos|Alocação de Mão de Obra da Equipe.
Observação: Este anexo será utilizado somente para consulta, não sendo possível a sua edição.
Para melhor visualização e gerenciamento da alocação de cada equipe, o anexo "Alocação de Mão de Obra", disponibilizado no anexo da Folha Tarefa, juntamente com o anexo "Alocação de Mão de Obra da Equipe", disponibilizado no anexo da Equipe do Projeto, deverão estar dispostos lado a lado através do recurso de posicionamento automático de telas, acessando o menu Ambiente|Janelas|Lado a Lado.
Para realizar a alocação de mão de obra à equipe do projeto, no anexo Alocação de Mão de Obra o usuário poderá selecionar a etapa da tarefa, selecionar a tarefa ou ainda selecionar o insumo, através do Drag-and-Drop.
Após a associação da(s) tarefa(s) à equipe, os valores dos respectivos campos: Quantidade Alocada, Percentual Alocado e Saldo serão atualizados tanto no anexo "Alocação de mão de obra quanto no anexo "Alocação de Mão de Obra da Equipe". Sendo assim, através do anexo de Alocação de Mão de Obra da Equipe será possível verificar a disponibilidade, o saldo restante para novas associações com determinado insumo, possibilitando melhor gerenciamento da periodicidade do cronograma e das folhas tarefas.
O controle, em relação ao percentual alocado do insumo para aquela equipe, é definido de acordo com o período do cronograma do projeto. Sendo assim, para verificar a disponibilidade, o percentual alocado e o saldo disponível de determinado insumo da folha tarefa para a equipe, deve informar no filtro a periodicidade correspondente àquela folha.
Inicialmente as datas iniciais e finais serão as datas do cronograma do projeto e a partir do momento em que forem alteradas sempre será armazenado o último intervalo informado.
Uma Folha Tarefa pode estar associada a uma ou mais tarefas. Esta alocação é realizada diariamente. Cada insumo possui um ciclo de vida que caracteriza a sua jornada. Sendo assim, estes dados ficarão disponíveis para consulta, de modo que se possa controlar o quanto já foi alocado na tarefa e quanto ainda precisa ser alocado, ou mesmo se houve superalocação de horas na tarefa.
Mais de uma tarefa poderá ser alocada na equipe do projeto. Caso a equipe não esteja composta com a quantidade de insumos necessários da tarefa o sistema permitirá incluir mais um membro à equipe, ou vincular outra equipe que contenha insumos aptos a realizar a tarefa selecionada.
Fluxo de execução da funcionalidade do Anexo de Mão de Obra:
1) Acessar o menu Controle|Mobilidade|Equipe do Projeto|Anexos|Alocação de Mão de Obra da Equipe;
2) Acessar o menu Controle|Mobilidade|Folha Tarefa|Anexos|Alocação de Mão de Mão de Obra;
3) Para melhor visualização e execução do Drag-and-Drop, selecionar o modelo de visualização em janelas através do menu Ambiente|Exibição em Janelas|Janelas|Janelas lado a lado;
4) Selecionar uma tarefa no anexo de alocação de mão de obra e "arrastar" para a janela Equipe de Mobilidade;
5) No anexo de Alocação de Mão de Obra da Equipe, os valores serão atualizados de acordo com a disponibilidade da tarefa;
6) Informar o período do cronograma que deseja visualizar;
7) O sistema atualizará os dados do Anexo de Alocação de Mão de Obra.