A partir do relatório listagem de lançamentos é possível verificar lançamentos e rateios distribuídos entre suas contas, conforme parametrização.
Dados:
Data inicial/Data final: Nestes campos, o usuário deverá informar o período desejado para a impressão do Relatório.
Estas datas deverão constar dentro do período contábil vigente. Exceto quando a opção "Buscar do histórico contábil" estiver marcada.
Buscar do histórico contábil: Com essa opção marcada o relatório irá buscar os lançamentos disponíveis no histórico contábil. Portanto, nesses casos deverá ser informada uma data inicial e final compreendida em exercícios já fechados. Assim, os lançamentos serão buscados na tabela de histórico.
Tipo de listagem
Listagem de lançamentos
O sistema exibirá os lançamentos de acordo com os parâmetros informados.
Listagem de lançamentos e rateio
O sistema exibirá os lançamentos e, logo abaixo, os rateios distribuídos entre suas contas.
Mesmo que o rateio esteja inconsistente ele será impresso, com um destaque "Rateio inconsistente", informando que há divergência entre o valor rateado e o valor total do lançamento.
Observação:
Selecionando o tipo de listagem de lançamentos e rateios, o sistema irá habilitar a aba "campos rateio".
Referência inicial e final
O usuário poderá emitir o relatório filtrando por faixa de referência.
Documento inicial e final
O usuário poderá emitir o relatório filtrando por uma faixa de documento.
Selecionar Coligada/Filial
Ativando este filtro é possível selecionar as filiais e departamentos cujos dados serão processados e consolidados no relatório.
Imprimir valores em milhares
Com essa opção marcada os valores dos lançamentos serão impressos em milhares (divididos por 1000) e no cabeçalho do relatório é apresentada a informação "Valores em milhares".
Ordenar emissão por
O usuário poderá definir se os dados apresentados no relatório serão ordenados por data, id. Lançamento ou Id. Partida.
Imprimir valores em milhares
Quando essa opção for marcada, o relatório irá apresentar o texto "valores em milhares" no cabeçalho e os valores dos lançamentos serão impressões em milhares (divididos por 1000).
Exibir dados da filial no cabeçalho
Essa opção só será apresentada quando for ativado o filtro por filial. Com essa opção marcada, os dados da filial serão apresentados no cabeçalho do relatório.
Lote
O sistema permite que sejam informados lotes contábeis dos lançamentos que serão apresentados no relatório.
Observações:
Se nenhum lote for informado serão exibidos apenas lançamentos do lote zero.
Se a opção de histórico contábil for marcada o filtro por lote é desabilitado.
Lote de origem
A listagem também poderá ser exibida filtrando por lote de origem. Caso não seja selecionado nenhum lote de origem o sistema irá considerar nenhuma informação nesse filtro.
Filtros:
Conta Contábil
É possível emitir o relatório filtrando lançamentos de uma ou mais contas. Não se trata de uma informação obrigatória.
Histórico Padrão
Permite emitir o relatório filtrando por um ou mais Históricos Padrões. Os históricos selecionados podem ser considerados ou desconsiderados para a emissão do relatório, há uma opção disponibilizando tal flexibilidade.
Atributos de Página:
Orientação
O formato das páginas do relatórios poderão ser definidas por paisagem ou retrato.
Tipo de Arquivo
O tipo de arquivo do relatório, permite ao usuário selecionar diversos tipos de saída. Dentre as saídas, estão disponíveis o CSV, o JPEG, o HTML, o XLS, o MHT, o RTF, o TXT e o PDF.
Margem em milímetros
Esta opção permite configurar as margens direita, esquerda, superior e inferior do relatório. Elas poderão aumentar ou diminuir utilizando espaçamentos entre 0 e 10 para as margens direita, superior e inferior e entre 0 e 25 para a margem esquerda.
N.º página inicial
Número de página inicial para impressão. Com a opção "Utilizar numeração sequencial de páginas" marcada, esse campo irá assumir o valor da sequência automática gerada pelo sistema, não podendo ser alterado.
Utilizar numeração sequencial
Essa opção só ficará habilitada com o parâmetro "Utilizar numeração sequencial de páginas" marcado. Ele deverá ser marcado para que o relatório obedeça à numeração sequencial informada nos parâmetros do Totvs Gestão Contábil. Com essa opção marcada, o campo "N.º página inicial "irá assumir o valor da sequência automática gerada pelo sistema, não podendo ser alterado.
Automaticamente será carregado a última página impressa para dentro do campo "Nº página inicial".
Descrição da contagem de página
Determina a descrição que será impressão na emissão do relatório para número de página. Exemplo: Folha 01, Pág. 01.
Data de emissão
Essa data constará no cabeçalho do relatório como sendo a data de emissão do mesmo.
Quantidade de páginas por arquivo
Essa opção é necessária para base de dados com grande volume de informações, visto que, existe uma limitação da quantidade de páginas que cada máquina consegue processar e exibir.
Quando informada a quantidade de páginas por arquivo o relatório será quebrado assim que a quantidade informada for atingida, tornando possível o processamento e a exibição do relatório.
Campos
Nessa guia será possível configurar quais campos deverão ser impressos e o tamanho de cada um deles. Os seguintes campos estão disponíveis:
- Referência
- Documento
- Data
- Débito
- Crédito
- Partida
- Filial
- Centro de Custo
- Reduzido C. Custo
- Lote Origem
- Lote Atual
- Departamento
- Valor
- Histórico
- Complemento
- Conta Gerencial
- Reduzido Gerencial
- Descrição Gerencial
- Lançamento Gerencial
Campos Rateio
Essa aba será apresentada somente quando a opção "Listagem de lançamentos e rateio" disponível na aba dados, for selecionada.
- Conta Gerencial
- Reduzido Gerencial
- Descrição Gerencial
- Valor Gerencial