Exportação de dados para o Urânia

Esse processo será responsável por gerar o arquivo "URANEXP.XML", através do TOTVS Educacional.

Estará disponível quando a integração com o Urânia estiver habilitada no Menu Integrações | Urânia

Ao executar o processo o usário deverá definir as parametrizações para a exportações de dados, nesta etapa deverá ser informado o período letivo, o turno, quais entidades que serão exportadas (Disciplinas, turmas, professores, grade -turma/disciplina).

Será preciso informar também o total de aulas por dias das turmas, quais os dias da semana que irão ocorrer as aulas e onde será gerado o arquivo com os dados que será importado para o Urânia.

Quando selecionado as entidades Disciplinas, turmas e Grade irá adicionar um passo no processo para que seja selecionado as turmas. Estas poderão ser selecionadas utilizando o filtro da turma através do curso, habilitação e turma, ou por seleção de consulta SQL ou por filtro de globais.
 Se selecionado a entidade Professor será exibido um passo no processo para identificar os professores que serão importados.
Ao concluir a execução do processo será exibido informações no log das entidades que foram exportadas para o arquivo URANEXP.XML". O arquivo criado está seguindo o layout definido disponibilizado pelo Urânia. 

Importante
O log do processo irá informar:

• Se existir turmas associadas a um turno que não possui nenhum agrupamento de horário informado;
• Se existir turmas que  não tiver agrupamento de horário definido e o turno associada tiver a definição de mais de um agrupamento;
• Se o número de horários do agrupamento da turma for diferente do valor total de aulas definido no processo;
• Quando existir informações no layout do urânia menores que as respectivas informações do TOTVS Educacional e que precisarem forem truncadas;
• Cadastros que não foram exportados.

Ao executar o processo, se estiver parametrizado para exportar "Grades" (turmas/disciplinas) irá apenas as turmas/disciplinas ativas e que não sejam gerenciadas.

Consistências realizadas no processo

Nome da turma 

O campo "Nome turma" do arquivo de "turmas" está relacionado ao nome reduzido do cadastro de turma do TOTVS Educacional. Caso o campo do cadastro da turma estiver vazio ou for maior que o definido no layout, a turma não será informada no arquivo.

Número de aulas

O campo "Número de aulas" do arquivo de "Disciplinas" está relacionado ao número de aulas do cadastro de turma/disciplina do TOTVS Educacional e este deve estar preenchido, caso o mesmo esteja em branco a  a turma/disciplina não será informada no arquivo.

Abreviatura do professor

O campo "Abreviatura" do arquivo de "professores" está relacionado ao campo apelido do cadastro de professores do TOTVS Educacional. Caso o campo do cadastro do professor  estiver vazio ou for maior que o definido no layout, o professor não será informado no arquivo.

Observação: Quando é exportado além dos dados um turno integral para o urânia, o Sistema divide o turno em dois para facilitar a criação dos horários. Assim na hora de importar para o Educacional é necessário selecionar a opção de exportar vários arquivos no sistema urânia para que haja a unificação dos dois horários, e o sistema educacional receba um único arquivo contendo todos os horários do turno integral.