Copiar Publicação

Realiza cópia das publicações permitindo a reutilização do título principal, grupo e tipo de publicação entre outros dados.
 
Este processo ocorre em duas etapas.
 
Primeira Etapa:

• Definição do Título Principal ou Frase Para Publicações Sem Título, Grupo de Publicação, Tipo de Publicação, Categoria e Editora da publicação a ser copiada. Por padrão estes campos estarão preenchidos com os dados da publicação original, mas permitem alteração.

Os campos título principal, subtítulo, categoria e editora podem ser parametrizados para que não sejam exibidos no cadastro de publicação, dessa forma eles não serão exibidos também no processo de cópia de publicação. A obrigatoriedade destes campos é definida nos parâmetros do sistema "14.01 - Controle do Acervo | 14.01.01 - Publicação | Publicação - Configuração de Campos" e as configurações são realizadas por tipo de publicação.

Segunda Etapa:

• Na segunda etapa poderão ser selecionados os anexos que serão copiados para a nova publicação através de uma lista de registros.
• Não serão incluídos na listagem os anexos que consideram as informações filiais/unidades. No caso, exemplares, assinaturas e periódicos não entram na cópia de dados para outra publicação por serem dados específicos por filial/unidade.
• Os anexos considerados na listagem são: áreas de conhecimento, assuntos, autores, referências bibliográficas, fornecedores, grades de ensino básico e superior, grade do TOTVS Educacional, sumário e volume.

"Os anexos grades de ensino básico, superior e grade de ensino TOTVS Educacional, somente serão exibidos se houver integração, respectivamente, com Classis Ensino Básico, Classis Ensino Superior e TOTVS Educacional."
 
 
Controle de Duplicidade
 
Ao executar o processo, se o parâmetro "Permitir cadastro duplicado de publicações (com mesmo título principal) " estiver marcado será permitida a cópia de publicações com mesmo título principal, tipo, grupo, autores, editora e subtítulo de qualquer outra publicação cadastrada naquela coligada.