Este processo fica disponível no menu Financeiro/Contábil | Assistentes | Incluir / Excluir Bolsa Retroativa.
A tela do processo é a mesma tanto para incluir como para excluir Bolsa Retroativa. Se desejar 'Excluir Bolsa Retroativa', selecione o 'Tipo de operação' = Exclusão.
Este processo é responsável por cobrar os valores de bolsas anteriormente concedidas em parcelas com lançamentos financeiros gerados sem a necessidade de regeração dos mesmos. A exclusão de Bolsas Retroativas irá, conforme parametrização prévia, incluir novas parcelas no contrato do aluno afim de se cobrar os benefícios que estiverem sendo excluídos ou atualizar automaticamente a Conta Corrente dos alunos com estes valores.
Importante:
Caso tenha sido feita a inclusão de Bolsa Retroativa indevidamente e caso o crédito gerado pela inclusão da bolsa ainda não tenha sido aproveitado em nenhum lançamento ou caso o crédito já tenha sido aproveitado em outros lançamentos através da inclusão de 'Vínculos' mas estes lançamentos ainda estiverem com status 'Em aberto' ou 'Cancelado', o processo indicado para ser executado é o 'Desfazer a inclusão de bolsa retroativa' para que assim o contrato volte ao estado original sem necessidade de criação de parcelas.
Na primeira etapa do assistente informe o 'Período Letivo' para o qual as bolsas serão excluídas, em seguida indique o 'RA do aluno' ou grupo de alunos ou uma sentença SQL, conforme desejar e clique no botão 'Adicionar alunos'. Você pode preencher um 'Motivo da exclusão', o motivo aqui informado será preenchido no cadastro da bolsa que será inativada no contrato do aluno. Ainda nesta etapa, na aba 'Contratos selecionados' confirme os contratos para os quais deseja a exclusão da Bolsa Retroativa. Se desejar remover algum contrato da lista apresentada, selecione-o e clique no botão 'Remover'.
Na próxima etapa, indique a Bolsa que deseja excluir dos contratos anteriormente selecionados e o Serviço para os quais a bolsa será excluída. Indique também a(s) parcela(s) ou uma data como Período válido para a exclusão da bolsa. Após estes preenchimentos, clique no botão 'Adicionar'.
A exclusão da bolsa pode ser total ou parcial:
- Exclusão total: é quando a bolsa é excluída de todas as parcelas do contrato ou de todo o período em que estava inicialmente aplicada no contrato.
- Exclusão parcial: é quando a bolsa é excluída somente de algumas parcelas do contrato ou alguma parte do período em que estava inicialmente aplicada no contrato.
Se desejar excluir mais alguma bolsa, informe todos os dados e novamente clique em 'Adicionar'. Para passar para a próxima etapa do processo clique no botão 'Avançar'.
Atenção:
- Caso a opção escolhida previamente nos parâmetros do sistema para se trabalhar com Bolsa Retroativa tenha sido a opção 'Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa)', e caso o usuário tenha recebido permissão especial em seu perfil (Perfil | Anexos | Parâmetros educacionais | <<aba>> Financeiro/Bolsa Retroativa | Alterar parâmetros de comportamento padrão na geração de devoluções) para permitir alterar o comportamento definido previamente como padrão para a geração de cobrança, neste processo de 'Exclusão de Bolsa Retroativa' ainda será apresentada mais uma etapa com as opções para cobrança do crédito devolvido gerados com a exclusão da Bolsa Retroativa com as opções:
- Gerar uma única parcela para pagamento,
- Dividir pela quantidade de parcelas restantes
- Caso a opção escolhida previamente nos parâmetros do sistema tenha sido a opção 'Utilizar a movimentação em conta corrente' o processo de 'Exclusão de Bolsa Retroativa' somente possuirá as etapas descritas anteriormente, sendo finalizado aqui.
Quando a bolsa for do tipo "Outro sacado", após a execução do processo de exclusão, os lançamentos referentes ao outro sacado serão cancelados, o valor do débito a ser pago, será incluído em um registro de conta corrente ou será gerado lançamento de devolução, conforme parametrização feita anteriormente: "Criar devolução de crédito (inclusão de bolsa) / lançamentos a receber (exclusão de bolsa)" ou "Utilizar a movimentação em conta corrente".
No final do processo, será gerado um LOG com informações sobre as bolsas excluídas, parcelas e lançamentos gerados, débitos e 'Vínculos' atualizados.
Informações Complementares
Contabilização de Cancelamento/Exclusão de Bolsa