TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Aluguel - Evento Financeiro - Evento Financeiro

O Evento Financeiro é uma funcionalidade do módulo de gestão de aluguel, do sistema TOTVS Incorporação, que possibilita a gestão e parcelamento e distribuição de valores financeiros que seriam cobrados de um locador ou locatário ou de ambos na utilização de um imóvel ou na administração do mesmo, serve por exemplo para registrar Despesas de manutenção de um imóvel, ou despesas geradas por um contrato de locação (caso das luvas) e onde estas despesas devam ser cobradas,  permitindo também a integração com os lançamentos financeiros do módulo de gestão financeira da linha RM e Protheus.

Identificação

• Código do evento: Código único do evento, informação que é gerada pelo próprio sistema.
• Data do evento: Data em que o evento foi gerado.
• Situação do evento: A situação do evento financeiro pode assumir os seguintes valores: - Não Integrado: O evento financeiro não possui nenhum lançamento financeiro associado a distribuição da parcela do parcelamento do evento financeiro. - Integrado: Todas as parcelas do evento financeiro possuem sua respectiva distribuição associada aos respectivos lançamentos financeiros, canelados ou não. - Parcialmente integrado: Uma ou mais parcelas do evento financeiro, mas não todas, possui sua respectiva distribuição associada aos respectivos lançamentos financeiros.
• Tipo de cobrança do evento: O tipo de cobrança, informa qual o comportamento do lançamento financeiro integrado ao evento financeiro. Ele possui dois valores (Avulso e Agregado), onde:
  • Avulso: permite a geração de lançamentos financeiros desvinculados aos lançamentos mensais do contrato de locação (Aluguel e Repasse).
  • Agregado: permite a geração de lançamentos junto ao lançamento mensal seja ele de aluguel, repasse ou ambos.
    • Observação: Para Tipos de evento financeiro "Pós Rescisão", o tipo de cobrança de evento não poderá ser definida como "Agregado", visto que a geração do evento financeiro e respectivos lançamentos deverão ocorrer somente após o contrato ser rescindido.
• Tipo agregação: O tipo de agregação só fica disponível quando o Tipo de cobrança do evento é Agregado. Ele define a referência de data que será usada para que as parcelas do evento se agreguem às parcelas do contrato de locação
  • Data Vencimento: Para este tipo de agregação, a referência é a data de vencimento da parcela do contrato de locação. A parcela do evento será agregada à parcela do contrato de locação cujo vencimento seja menor ou igual ao vencimento da parcela do evento
  • Período Parcela: Para este tipo de agregação, a referência é o período (competência) da parcela do contrato de locação. A parcela do evento será agregada à parcela do contrato de locação cujo período compreenda o vencimento da parcela do evento

• Valor do evento: Valor total do Evento Financeiro.
• Tipo de evento financeiro: O tipo de evento financeiro é usado para classificar os eventos financeiros do módulo de aluguel do TOTVS Incorporação. Cadastro localizado em: Aluguel | Cadastros | Tipo de Evento Financeiro. 

• • Diversos: utilizado por eventos financeiros cadastrados manualmente pelo usuário.
  • Rescisão: utilizado por eventos financeiros gerados pelo processo de rescisão de contrato de locação. Para maiores informações sobre a rescisão, clique aqui. 
  • Locação: utilizado por eventos financeiros gerados pelo processo de Geração de Lançamento do Contrato de Locação. Para maiores informações sobre o processo de Geração de Lançamentos do Contrato, clique aqui. 
  • Luva: utilizado por eventos financeiros cadastrados manualmente pelo usuário. 
  • Locação Complementar: utilizado por eventos financeiros gerados pelo processo de Gerar Aluguel Complementar do contrato de locação. Para maiores informações sobre o Aluguel Complementar, clique aqui. 
  • Aditivo de Exclusão de Imóvel: utilizado por eventos financeiros gerados quando no Aditivo de Exclusão de Imóvel é parametrizado para gerar um lançamento de multa. Para maiores informações sobre o Aditivo de Exclusão do Imóvel, clique aqui.
  • Fundo Promocional: Para ser utilizado quando o aluguel complementar também considera fundo promocional em seus cálculos (obs: Este tipo de evento é incluído apenas quando realizado o processo de Geração de Lançamentos do Tipo Fundo promocional, através da visão de Contrato de Locação).
  • Pós Rescisão: utilizado para gerar lançamentos financeiros de contratos de locação já rescindidos. Pode ser criado manualmente pelo usuário.

• • • Observação: Os eventos financeiros que possuem Tipo de evento financeiro com as seguintes Finalidades: Rescisão, Locação, Locação Complementar e Aditivo de Exclusão de Imóvel. Só podem ser criados e alterados, pelos respectivos processos das finalidades. O sistema só permite a inclusão e alteração dos eventos que possuem o tipo de evento com as finalidades: Diversos e Luva. 

• Parâmetros de integração: São informações cadastradas para gerar as informações financeiras, seja para o Gestão Financeira, seja para o Protheus. Cadastro localizado em: Aluguel | Cadastros | Parâmetros de Integração.
• Imóvel: Imóvel que deverá ser associado ao evento, sendo que este deve estar informado no Contrato de Administração ou no Contrato de Locação. 
• Contrato administração: Contrato já cadastrado no sistema, usado quando for necessário gerar parcelas para o Locador.
• Contrato locação: Contrato já cadastrado no sistema, usado quando for necessário gerar parcelas para o Locatário.
• Abaixo temos listadas as ações disponíveis para locatários e locadores, quanto a geração dos lançamentos financeiros: 

Parcelamento

• Data 1º vencimento: Primeiro vencimento das parcelas geradas no evento financeiro. Este campo terá seu nome alterado para "1º Período", caso o evento financeiro seja do tipo agregado.
• Qntd. parcelas: Quantidade de parcelas a serem geradas no evento financeiro.
• Periodicidade: Periodicidade das parcelas geradas.
• Mês/Ano: Nesta opção o usuário define se as parcelas serão geradas por ano ou por mês, de acordo com a periodicidade.
• Valor parcela: Valor que será gerado para cada parcela do evento.
• Botão Adicionar Parcelas: Botão usado para gerar as parcelas do evento.

Como Fazer

Evento FInanceiro - Processo - Incluir lançamento financeiro
Evento FInanceiro - Processo - Cancelar lançamento financeiro
Evento FInanceiro - Processo - Excluir lançamento financeiro