Parametrização Integração Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento
Quando integrado com o Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, é de extrema importância que este esteja totalmente parametrizado e seja controlado continuamente.
Para que a Integração tenha sucesso será necessário observar:
Locais de estoque cadastrados
Criar quatro tipos de movimentos
Entrada de EPI's, Empréstimos de EPI's, Devolução de EPI's e Baixa de EPI's. Recomenda-se não utilizar o mesmo local de estoque dos demais produtos cadastrados no Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, para facilitar o controle e gerenciamento do estoque dos EPI's.
Parametrizando os Movimentos
Será necessária a parametrização de quatro Tipos de Movimentos:
1.2.xx – para Entrada de EPI's;
3.1.xx – para Transferência de EPI's;
1.2.xx – Para Devoluções de EPI's;
2.2.xx – Para Baixas de EPI's;
2.2.xx – Para Empréstimos de EPI's;
1.2.xx – para Devolução (descarte) EPI's
Movimento – Entrada de EPI's
O Movimento de entrada de EPI's controlará as aquisições de EPI's. As seguintes parametrizações serão necessárias:
- Destinatário: Empresa;
- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado.
- Edição de Preço: Edita; - Saldo atual: Aumenta;
- Recursos Humanos: Compras.
Movimento – Transferência de EPI's
O movimento de transferência para realizar o controle de EPI'S(EX transferência entre centro de custos.). As seguintes parametrizações serão necessárias:
- Tipo de Itens: Ambos;
- Numeração: Mostra;
- Emitente: Empresa;
- Destinatário: Empresa;
- Edição de Local de Destino: Não Edita;
- Edição de Preço: Edita;
- Saldo atual: Diminui;
- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle;
- Recursos Humanos: Transferência.
Movimento – Devolução de EPI's
O movimento para devolução de EPI's controla a saída dos EPI's. As seguintes parametrizações serão necessárias:
- Tipo de Itens: Produtos;
- Numeração: Mostra;
- Emitente: Empresa;
- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI's;
- Destinatário: Cliente;
- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado onde estão sendo devolvidos os EPI's;
- Edição de Preço: Diminui;
Saldo atual: Aumenta;
- Recursos Humanos: Devolução.
Movimento – Baixa de EPI's
O movimento para baixa de EPI's controla a saída dos EPI's. As seguintes parametrizações serão necessárias:
- Tipo de Itens: Produtos;
- Numeração: Mostra;
- Emitente: Empresa;
- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI's;
- Destinatário: Empresa;
- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado onde estão sendo devolvidos os EPI's;
- Edição de Preço: Edita;
- Saldo atual: Diminui;
- Recursos Humanos: Baixa EPI.
Movimento – Empréstimo de EPI's
O movimento para empréstimo de EPI's controla os empréstimos de EPI's. As seguintes parametrizações serão necessárias:
- Tipo de Itens: Produtos;
- Numeração: Mostra;
- Emitente: Empresa;
- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI's;
- Destinatário: Empresa;
- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado onde estão sendo emprestados os EPI's;
- Edição de Preço: Não Edita;
- Saldo atual: Diminui;
- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle;
- Recursos Humanos: Empréstimo.
Movimento – Baixa de EPI's (devolução)
O movimento para Baixa de EPI's controla os materiais que não serão mais utilizados, mas que entraram no estoque. (EX: Devolução de material descartável, desgastado, estragado, etc.) As seguintes parametrizações serão necessárias:
- Tipo de Itens: Produtos;
- Numeração: Mostra;
- Emitente: Empresa;
- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI's;
- Destinatário: Empresa;
- Edição de Local de Destino: Não Edita;
- Edição de Preço: Edita;
- Saldo atual: Diminui;
- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle;
- Recursos Humanos: Baixa de EPI.
Para informações mais detalhadas, favor consultar o Help do Totvs Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.