CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Esta rotina permite vincular os veículos, reboques, motoristas e ajudantes a uma viagem.
Os vínculos dependem da configuração do controle de veículos, por meio do parâmetro MV_CONTVEI, que:
- Quando estiver configurado com T (True), indica que a Transportadora utiliza o controle de movimentos de veículos e motoristas. Somente podem ser vinculados veículos e motoristas liberados por meio de Movimento de Veículos e Movimento de Motoristas.
- Caso esteja configurado com F (False), a Transportadora não utilizada o controle de movimentos de veículos e motoristas e o sistema permite vincular veículos e motoristas a uma viagem, independente de sua liberação.
02. PARÂMETROS E PROCESSOS ENVOLVIDOS NO COMPLEMENTO DE VIAGEM
- Para os proprietários de veículos de terceiros ou agregados, pode ser determinado um valor de frete a ser pago, da seguinte forma:
a. Caso o proprietário utilize em seu Contrato de prestação de serviços uma tabela de carreteiro, pode-se sugerir o valor do frete a ser pago referente à rota da viagem,
o qual poderá ser alterado.
b. Caso o proprietário utilize em seu contrato de prestação de serviços uma tabela de frete a pagar, o valor do frete referente à viagem será determinado na geração do Contrato de Carreteiro.
2. Após confirmação do complemento da viagem, os veículos e motoristas vinculados permanecerão com o status Reservado.
3. Se o parâmetro MV_CONTVEI estiver configurado com F (False) e se o parâmetro MV_TMSALOC estiver configurado com T (True), o sistema permite alocar veículos/motoristas para viagens diferentes ao mesmo tempo. Esta condição é utilizada para atender situações em que os veículos/motoristas já estão disponíveis na transportadora, porém, ainda não foi efetuada baixa no sistema. Assim, faz-se necessária a alocação destes para uma nova viagem de transporte.
4. Outra opção disponível é o recurso de verificar se o veículo está em uso para outra viagem, mesmo que o controle de veículos esteja desativado (MV_CONTVEI = “F”). Essa validação é efetuada por meio do parâmetro MV_EMVIAG.
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Cadastrar o Complemento da Viagem
No SIGATMS, clique em Atualizações > Transporte > Complemento de Viagem.
Na tela Complemento de Viagem, clique em Incluir.
Em seguida é apresentada a tela Complemento de Viagem - Incluir, dividida nas seguintes abas:
Viagem: apresenta os dados relacionados com a viagem, tais como: filial de origem da viagem, número da viagem, filial da viagem original, número da viagem original, entre outros. O preenchimento dos campos Fil. Vge. Orig (filial da viagem original) e No. Vge Orig. (número da viagem original) permite tratar o conceito de viagens interligadas.
Planejamento: permite agendar e planejar uma viagem, informando: a data de previsão inicial, a data de previsão final, hora inicial e hora final.
Operadoras de Frotas: permite a inclusão de uma operadora de frota.
Itens: apresenta os dados relacionados aos veículos utilizados na viagem.
Na aba Viagem, informe os dados necessários para efetuar este cadastro.
Posicione o cursor na aba Planejamento e verifique os dados apresentados.
O sistema sugere como data inicial a data base. Os tempos (hora inicial e hora final) são calculados com base nos dados informados em Tarefas x Atividades e Serviços x Tarefas.
Se necessário, altere os dados apresentados.
Posicione o cursor na aba Itens e informe os veículos que serão utilizados na viagem.
Clique em Outras Ações > Mot. Viag. e selecione os motoristas que realizarão a viagem.
Importante!O campo Tp. Condutor deve ser utilizado para indicar o motorista principal da viagem.
Quando se utiliza a integração com a operadora de frotas Repom Tecnologia é necessário, no momento da seleção de motoristas e durante a configuração da viagem, definir este componente, a fim de que seja possível calcular adequadamente os valores devidos para despesas.
Este campo é de preenchimento obrigatório quando o parâmetro MV_TMSOPDG estiver preenchido com conteúdo diferente de 0 (zero). Se necessário, selecione os ajudantes clicando em Ajudantes da Viagem.
Clique em Lacre de Veículos, informe o número do lacre do veículo.
Clique em Adiantamentos e informe os adiantamentos financeiros relacionados com a viagem.
Clique em Confirmar.
04. TELA PARÂMETROS DO SISTEMA
Principais Campos e Parâmetros
Parâmetro | Descrição |
---|---|
MV_CONTVEI | Indica se utiliza o controle de movimentos de veículos e motoristas. |
MV_TMSALOC | Controla a alocação de veículos/motoristas na rotina Complemento de Viagens (TMSA240), permitindo alocar veículos/motoristas para viagens diferentes ao mesmo tempo. Este parâmetro somente será validado, se o parâmetro MV_CONTVEI estiver configurado com F (False), indicando que a transportadora não utiliza o controle de movimentos de veículos e motoristas. |
MV_EMVIAG | Permite validar se o veículo está em uso para outra viagem, mesmo que o controle de veículos esteja desativado (MV_CONTVEI = “F”).
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05. TELA COMPLEMENTO DE VIAGENS
Outras Ações / Ações Relacionadas
Ação | Descrição |
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Incluir | Permite acessar a tela Complemento de Viagens - Incluir, para efetuar a inclusão de novos veículos, reboques, motoristas ou ajudantes da viagem. |
Alterar | Permite acessar a tela Complemento de Viagens - Alterar, para manutenir o registro selecionado na tela Complementos de Viagens. |
Outras Ações > Excluir | Permite excluir o registro selecionado na tela Complemento de Viagens. |
06. TELA COMPLEMENTO DE VIAGENS - INCLUIR
Outras Ações / Ações Relacionadas
Ação | Descrição |
---|---|
Outras Ações > Mot. Viag. | Permite selecionar os motoristas que realizarão a viagem. Caso o controle de veículos/motoristas esteja ativo (MV_CONTVEI = T), serão apresentados apenas os motoristas com o status liberado. O campo Meio Pg.Adto, permite definir como será realizado o pagamento do adiantamento, com as seguintes opções de preenchimento: 1 - Cartão: o pagamento do adiantamento será creditado no cartão do proprietário do veículo. Para determinar em qual conta será creditado será obedecido o seguinte critério:
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Outras Ações > Aju. Viag. | Permite selecionar os ajudantes que auxiliaram os motoristas durante a viagem. |
Outras Ações > Lac. Veic. | Permite informar o número do lacre do veículo. |
Outras Ações > Adiantam./Desp. | Permite informar os adiantamentos relacionados à viagem. Ao executá-lo, é apresentada a tela Adiantamentos e Despesas, onde podem ser informadas despesas financeiras com movimento bancário. |
Outras Ações > Tp. Vei. Ag. | Permite visualizar os tipos de veículos agendados para a viagem. |
Outras Ações > Val. Inf. | Permite informar a quantidade que será cobrada deste componente de frete, por meio deste item o sistema saberá o valor a cobrar por determinado componente. |
Outras Ações > Ret. Rbq. | Permite o acessar a tela Retorno de Reboques, desta forma, o cavalo que enviará uma carreta ao porto também pode retornar com uma outra carreta que já estava aguardando a retirada no porto. Somente será apresentada essa tela para viagens de transporte fluviais. |
Outras Ações > Vinc. Carreg. | Permite visualizar o carregamento gráfico do veículo informado. |
Outras Ações > Formas de Pagto | Permite verificar as formas de pagamento. Importante! Esta opção está disponível para a operadora Pamcard. |
07. TABELAS UTILIZADAS
- DA3 - Cadastro de Veículos
- DA4 - Cadastro de Motoristas
- DAU - Cadastro de Ajudantes
- DTR - Veículos da Viagem
- DUP - Motoristas da Viagem
- DUQ - Ajudantes da Viagem
- DVB - Lacre de Veículos