Estoque - Depósito Fechado ou Armazém Geral

01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Efetuar a valorização e controle de estoque das operações de Depósito Fechado / Armazém Geral no módulo Estoque.

Até a release 12.1.27 não era possível ter um controle de operações referente às remessas e retornos de depósito fechado e armazém geral. Os clientes que tinham tal necessidade utilizavam a parametrização de remessa e retorno de beneficiamento, ou através de customizações.

03. SOLUÇÃO

 Parâmetros do Estoque (CE0101)

Novos campos Depósito Fechado e Armazém Geral.

Dep Fechado: Indica ao módulo de estoque que deve valorizar movimentos de Depósito Fechado. Pode ser utilizado para Fechamento Único e por Estabelecimento (configurações adicionais no CE0132). Não é permitido para fechamento Agrupado por Empresa e/ou Médio Global.

Armazém Geral: Indica ao módulo que deve valorizar movimentos de Armazém Geral. Pode ser utilizado para qualquer tipo de fechamento.

Nota: A separação do parâmetro Depósito Fechado/Armazém Geral está disponível a partir da Release 12.1.2209. 

Ao selecionar alguma destas opções, o módulo Estoque passará a tratar de forma diferenciada os movimentos de remessa/retorno Depósito Fechado/Armazém Geral, conforme detalhado abaixo:

Cálculo do médio (CE0401)

Valorização da saída Remessa Depósito Fechado e Entrada Remessa Depósito Fechado

Ao enviar o material para depósito fechado é emitida nota de saída Remessa Depósito Fechado. Essa nota fiscal será valorizada ao médio do período.

Ao dar entrada da nota no depósito fechado e calcular o médio do depósito fechado, a nota de Entrada Remessa Depósito Fechado será valorizada ao mesmo valor da saída. Independente do valor digitado na nota.

Os respectivos saldos em poder de terceiros do tipo Entrada Remessa Depósito Fechado, criados ao atualizar a nota no recebimento, também serão valorizados da mesma forma que os movimentos.

Exemplo: Ao fazer uma Remessa Depósito Fechado do estabelecimento 1 para o 2, o cálculo do médio irá garantir que o valor da nota no destino fique igual ao da origem, independentemente do valor digitado na nota de entrada.

Esse procedimento se faz necessário para que o valor lançado na conta de Saídas Depósito Fechado do estabelecimento origem, seja o mesmo valor lançado na conta Entradas Depósito Fechado do estabelecimento destino, fazendo que os saldos contábeis fiquem iguais ao serem consultados na contabilidade.

OBS: Remessas para Armazém Geral não serão valorizados conforme origem, pois nessa operação o material está sendo enviado para um depósito de terceiros, sendo que haverá apenas a nota de saída remessa e entrada retorno, mas não existirá a nota de Entrada Remessa, conforme existe no Depósito Fechado.

Valorização da Saída Retorno Depósito Fechado e Entrada Retorno Depósito Fechado

Ao realizar o Retorno (Simbólico ou não) do material que está no Depósito Fechado, o cálculo do médio irá identificar os movimentos de retorno (saída) e irá atribuir o mesmo valor das respectivas entradas.

Esse procedimento se faz necessário para que a conta transitória Entrada Depósito Fechado receba o lançamento inverso ao que foi realizado na entrada na nota.

O mesmo irá ocorrer com a nota de entrada do retorno (Simbólico ou não) do material que retornou para a origem.

Médio global e Fechamento por empresa x Depósito Fechado/Armazém Geral

Não será possível ativar a funcionalidade Depósito Fechado nos parâmetros do estoque quando estiver parametrizado para médio global.

Essas funcionalidades são incompatíveis porque no médio global o cálculo não é feito por estabelecimento e sim lendo todos os movimentos independente do estabelecimento. Dessa forma, não é possível garantir que o médio da origem seja um valor conhecido antes de valorizar as entradas.

O mesmo aplica-se para o Fechamento por empresa, nesse caso, porque não há como sequenciar os estabelecimentos de origem e destino durante o cálculo do médio.

Desconsidera Saldos Iniciais dos depósitos externos

Quando o(s) parâmetro(s) Depósito Fechado e/ou Armazém estiver(em) selecionado(s) nos Parâmetros do Estoque (CE0101), serão desconsiderados da fórmula de cálculo do médio, os saldos iniciais em quantidade e valor dos depósitos marcados como “externo” no cadastro de depósito (CD0601).

O motivo é que o saldo desse depósito é apenas “virtual” no estabelecimento de origem, pois o material encontra-se fisicamente em outro estabelecimento e será considerado no cálculo do médio do outro estabelecimento. Os saldos dos depósitos externos existem apenas para que o time de vendas possa visualizar o saldo e consumi-lo, informando como local de retirada na nota de venda o endereço do outro estabelecimento. Para mais detalhes dessa operação consulte a documentação do módulo Faturamento a respeito do Depósito Fechado/Armazém Geral.

Essa característica serve tanto para Depósito Fechado quanto para Armazém Geral. 

Relacionamento Estabelecimentos Transferências/Depósito Fechado (CE0132)

Para que o cálculo do médio possa realizar as valorizações corretamente, será necessário informar quais estabelecimentos farão remessas do tipo Depósito Fechado para outros estabelecimentos. Ou seja, deve ser informada a origem e seus respectivos destinos.

Exemplo: Se o estabelecimento 1 faz remessas Depósito Fechado para os estabelecimentos 2 e 3, deve posicionar o programa ce0132 no estabelecimento 1 e informar os estabelecimentos 2 e 3 como destinos.

Caso não seja informado esse sequenciamento, será mostrada a seguinte mensagem de erro ao calcular o médio:

E R R O  56832 - O estabelecimento origem da remessa para o depósito fechado deve estar cadastrado no programa CE0132, para a valorização dos movimentos de NFE remessa depósito fechado.

Essa validação ocorrerá apenas para Depósito Fechado e não para Armazém Geral.

API do estoque (CEAPI001K)

Movimentação dos Depósitos fechados/Armazém Geral

Quando o(s) parâmetro(s) Depósito Fechado e/ou Armazém estiver(em) selecionado(s) nos Parâmetros do Estoque (CE0101), não será possível movimentar o estoque dos depósitos marcados como “externo”, por transações que não sejam do Faturamento ou Recebimento.

Esse procedimento é necessário porque o saldo que está nesse depósito é considerado apenas um saldo virtual, sendo que fisicamente a mercadoria estará em outro estabelecimento.

Para mais detalhes dessa operação consulte a documentação do módulo Faturamento a respeito do Depósito Fechado/Armazém Geral.

Porém, caso seja necessário fazer algum ajuste no depósito, será possível movimenta-lo também via Transações Diversas (CE0220), onde será emitido um alerta informando que a movimentação poderá comprometer a conciliação de saldos entre o depósito externo da fábrica e o depósito fechado do outro estabelecimento.

Para as demais movimentações será emitida mensagem de erro informando que não é possível movimentar o depósito por ser do tipo “Externo”.

Saldo disponível em estoque na Data

Todas as funcionalidades do módulo Estoque que refazem o saldo em uma determinada data via CEAPI001K, passarão a desconsiderar os saldos dos depósitos fechados e suas respectivas transações de entrada e saída.

Registro de Inventário - OF0791

Nova opção Lista "Dep Fechado/Armaz Geral"

Nova opção na aba Parâmetros para que possam ser visualizados os saldos dos depósitos marcados como “Externo”. Essa opção estará disponível apenas quando o(s) parâmetro(s) Depósito Fechado e/ou Armazém geral estiver(em) selecionado(s) no CE0101 (Parâmetros Estoque).

Ao abrir a tela essa nova opção estará desmarcada, pois os saldos dos depósitos externos estão fisicamente em outro estabelecimento. Porém, para que seja possível realizar conciliações será possível marcar essa nova opção.

A partir da Release 12.1.2209 ao executar o relatório com o parâmetro “Lista Dep Fechado/Armazém Geral” desmarcado, as movimentações referentes a Armazém Geral não irão mais considerar o saldo contábil que está na conta de terceiros e sim na conta de saldo do estoque. Isso porque o que está na conta de terceiros não sofre evolução de custos, impactando na conciliação entre o OF0791, Contabilidade e também com a geração dos dados de SPED Fiscal.

Com o parâmetro “Lista Dep Fechado/Armazém Geral” marcado, as movimentações de Armazém Geral irão considerar o saldo contábil que está na conta de terceiros sendo possível conciliar a seção de terceiros do OF0791 com o RE0503 (Listagem Razão Materiais Poder Terceiros). Porém, é importante lembrar que para realizar a conciliação entre OF0791 x Contabilidade e SPED Fiscal deverá ser gerado com o parâmetro desmarcado.

Para as movimentações referentes ao Depósito Fechado, não houve mudanças.

É importante observar que com a inclusão das novas opções Externo Arm. Geral e Externo Dep. Fechado no campo Tipo Depósito do CD0601 (Manutenção de Depósitos) é necessário a parametrização de todos os depósitos externos para o correto funcionamento do OF0791. Inicialmente, se algum depósito ficar sem a devida parametrização ao executar o OF0791 a mensagem abaixo será exibida até que os todos os depósitos externos sejam parametrizados ou então responda SIM na mensagem.

Novas opções Saída Dep Fechado, Entrada Dep Fechado, Saída Armaz Geral e Entrada Armaz Geral

Essas novas opções foram inseridas para que o Registro de Inventário possa listar os saldos que foram enviados/recebidos em cada uma das modalidades de remessa.

Para cada um dos novos tipos de saldo em poder de terceiros, haverá uma seção no relatório impresso de registro de inventário.

Listagem Saldo Físico Itens - CE0919

Nova opção Lista Dep Fechado/Armaz Geral

Quando essa nova opção estiver selecionada, serão mostrados os saldos que estão em depósitos do tipo “Externo” conforme cadastro de depósitos (CD0601). Caso contrário, esses saldos serão desconsiderados.

Ao inicializar a tela essa nova opção virá desmarcada, pois os saldos dos depósitos externos são virtuais uma vez que estão fisicamente em outro estabelecimento.

Porém, por questões de conciliação e controle de saldos, foi inserida essa opção para listar os saldos externos.

Consulta Saldos Item Data - CE0830

Nova opção Considera Dep. Fechado/Armazém Geral

Quando essa nova opção estiver selecionada, serão mostrados os saldos que estão em depósitos do tipo “Externo” conforme cadastro de depósitos (CD0601). Caso contrário, esses saldos serão desconsiderados na consulta.

Essa opção estará disponível apenas quando o(s) parâmetro(s) Depósito Fechado e/ou Armazém geral estiver(em) selecionado(s) no CE0101 (Parâmetros Estoque).

Listagem Razão Estoque - CE0402

Nova opção Considera Dep. Fechado/Armazém Geral

Foi inserida opção na aba Parâmetros para que possam ser visualizadas as movimentações dos depósitos marcados como “Externo”. Essa opção estará disponível apenas quando o(s) parâmetro(s) Depósito Fechado e/ou Armazém geral estiver(em) selecionado(s) no CE0101 (Parâmetros Estoque).

Ao abrir a tela essa nova opção estará desmarcada, pois os saldos dos depósitos externos estão fisicamente em outro estabelecimento. Porém, para que seja possível realizar conciliações será possível marcar essa nova opção e listar as respectivas movimentações.

Quando esse relatório for emitido no estabelecimento que representa o Depósito Fechado, o valor unitário deve ser desconsiderado, pois o valor unitário encontrado pelo cálculo do médio não representará o valor total dos movimentos valorizados, uma vez que os movimentos de entrada remessa depósito fechado são valorizados pelo médio do estabelecimento de origem e não pelo médio do estabelecimento destino ou depósito fechado.

04. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Documentação do Módulo de Faturamento: DT Depósito Fechado e Armazém Geral
• Documentação do Módulo de Recebimento: Recebimento de Remessa e Retorno de Depósito Fechado ou Armazém Geral