CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite enviar as pré-fatura para as Transportadoras, sendo que as pré-faturas que forem emitidas no relatório terão sua situação atualizada para Enviada.
Se a opção de envio por e-mail for selecionada, o sistema enviará o relatório gerado como arquivo anexo para o endereço eletrônico dos contatos do Transportador (contatos do emitente) que tenham a opção Recebe Pré-fatura assinalada.
Os destinatários de cada Transportador receberão apenas os dados das pré-faturas do Transportador correspondente.
Se não houver contato com a opção Recebe Pré-fatura assinalada, as pré-faturas deste Transportador não serão enviadas. Deve ser enviado um e-mail a cada pré-fatura da seleção.
Para o envio da pré-fatura por e-mail devem ser parametrizadas as contas de e-mail do Remetente (parâmetro MV_RELACNT ), a senha da conta de e-mail do Remetente (parâmetro MV_RELPSW) e o servidor de correio eletrônico (parâmetro MV_RELSERV).
Ao confirmar a tela de parâmetro será impresso o relatório de pré-fatura. Após emitir o relatório, o sistema irá alterar a situação das pré-faturas para Enviada, mas somente das pré-fatura que estejam com a situação Pendente.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Gerar a Pré-fatura
1. No SIGAGFE, acesse Atualizações > Movimentação > Cálculo de Frete > Enviar Pré-faturas.
2. Na tela Envio de Pré-faturas, selecione o tipo (Arquivo, Planilha, E-mail, HTML, PDF ou ODF) para a emissão do relatório.
3. Clique em Outras Ações > Parâmetros.
3. Na tela Parâmetros, selecione as informações necessárias para a composição do relatório.
4. Clique em OK.
5. Na tela Envio de Pré-faturas, clique em Imprimir.
03. TELA ENVIO DE PRÉ-FATURAS
Outras Ações / Ações Relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
Outras Ações > Parâmetros | Permite acessar a tela Parâmetros, para estabelecer os parâmetros necessários para a geração da pré-fatura. |
Outras Ações > Personalizar | Permite acessar uma tela que permite personalizar os parâmetros |
04. TELA PARÂMETROS
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de Cálculo | Identificação do tipo de cálculo a ser considerado para envio das pré-faturas.:
Importante! Para que o tipo de cálculo seja considerado, seu valor deve ser igual a Sim. |
| Pendentes | Indica se as pré-faturas pendentes devem ser consideradas no envio: 1 - Sim |
| Enviadas | Indica se as pré-faturas já enviadas devem ser consideradas no envio: 1 - Sim |
| Confirmadas | Indica se as pré-faturas confirmadas devem ser consideradas no envio: 1 - Sim |
| Vinculadas a Fatura | Indica se as pré-faturas já vinculadas a fatura devem ser consideradas no envio: 1 - Sim |
| Canceladas | Indica se as pré-faturas canceladas devem ser consideradas no envio: 1 - Sim |
| Enviar por e-mail | Indica se deverá ser enviado um relatório para as Transportadoras, contendo as informações das pré-faturas geradas: . 1 - Sim Importante! O e-mail a ser utilizado para envio das informações a Transportadora deve ser previamente definido no Cadastro de Emitentes (GFEA015). |
05. TABELAS UTILIZADAS
- GWJ - Pré-faturas de Frete
- GWF - Cálculos de Frete
- GWH - Documento de Carga do Cálculo de Frete
- GWG - Valores do Cálculo de Frete
- GW1 - Documentos de Carga
- GWU - Trechos do Documento de Carga
- GWB - Unitizadores do Documento de Carga
- GW8 - Itens do Documento de Carga
- GUW - Calendário de Fretes
- GU3 - Emitentes de Transporte
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