O cronograma permite registrar os prazos para execução das atividades, deve ser desenvolvido como prioridade de trabalho, após a organização da equipe de Planejamento da Qualidade do Produto.
O tipo de produto, complexidade e expectativas do cliente devem ser consideradas ao selecionar-se os elementos do cronograma, que devem ser planejados e registrados. Todos os membros da equipe devem concordar com cada evento, ação e prazo. Um cronograma bem organizado deve incluir tarefas, responsabilidades e/ou outros eventos.
Além disso, o cronograma fornece à equipe de planejamento um formato consistente para rastrear o progresso e estabelecer as agendas de reunião. Para facilitar o relatório de acompanhamento, cada evento deve possuir datas de início e término, com o ponto real de progresso registrado. Um relatório de acompanhamento eficaz dá suporte ao monitoramento do programa com enfoque na identificação de itens que requerem atenção especial.
Importante As atividades padrões pertencentes à tabela QKZ no Cadastro de Atividades do Cronograma devem ser alteradas conforme orientação dos helps, por possuírem amarrações internas com o sistema para a execução da baixa automática. |
Procedimentos
Para cadastrar um cronograma:
- Na janela de manutenção do Cronograma, clique na opção "Incluir".
O sistema apresenta a tela de inclusão dividida em áreas:
- Cabeçalho
Nesta área são informados os dados relacionados à peça.
- Itens
Nesta área é definida a sequência de atividades a serem executadas, ou seja, as etapas do cronograma, bem como o responsável, data início, data fim, data prazo, % completo etc.
2. Preencha os dados conforme orientação dos helps de campo.
3. O sistema envia mensagem (e-mail) de aviso para as atividades pendentes, quando faltarem n dias (definido no parâmetro MV_QPPEMAI) para a "Data Prazo" das atividades.
4. No menu estão disponíveis as opções:
- Legenda
- Imprimir - emite o relatório Cronograma, disponível também, na opção "Relatórios" do Ambiente PPAP.
5. Selecione uma das opções, conforme necessidade.
Importante O cronograma será encerrado quando todas as atividades/etapas forem executadas. Assim sendo, o usuário deverá informar os campos "Data Fim" e "% Completo" igual 100%, ao finalizar cada atividade. |
Ações Relacionadas
- Adicionar Atividades Padrão
Permite criar, na área "Itens", as atividades de um cronograma padrão, automaticamente, conforme a tabela "QKZ - Atividades de Cronograma" definida no Atividades de Cronograma.
- Observações do Cronograma
Permite incluir observações relacionadas ao cronograma.
- Visualiza/Imprimir
Opção apresentada somente em "Visualizar" e "Editar". Permite a visualização e a impressão do cronograma posicionado.
Veja também
- Para consultar o Cadastro de Cronogramas, veja a tabela "QKG - Cadastro de Cronograma" no tópico Consulta Cadastro Genéricos.
- O sistema disponibiliza ainda para consulta de cronogramas o relatório Cronograma.