O presente documento tem como objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para a sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos:
Especificação Anexo I - FS008422(AAAZIZ) Tabela Referencial de Cursos – Solução Integradora
Esse manual tem a função de detalhar, de forma operacional, como será realizado o cadastro da Tabela Referencial de Cursos, vinculo da Tabela Referencial criada ao Curso, Importação da Tabela Referencial e o Processo de Criação de cursos com base na tabela Referencial.
Processos
Pré-Requisitos / Parametrizações
No TOTVS Serviços Globais, por meio do menu Customização | Controle de customizações ativas, verificar se a customização Lib CNI e Tabela está ativada.
Pré-requisitos
Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso.
Detalhamento do Processo
Para realizar o cadastro das palavras de ligação, será necessário acessar: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Tabela Referencial de Cursos | Parâmetros:
Aviso
O cadastro das palavras de ligação deverá ser realizado utilizando o ';' (ponto e vírgula) como separador.
O parâmetro Palavras de Ligação, será inicialmente preenchido via script. Para ver os scripts disponibilizados com o instalador clique aqui.
As palavras de ligação preenchidas via script podem ser apagadas.
O parâmetro de palavras de ligação, será utilizado para realizar a associação do curso na Tabela referencial de Cursos. Para mais informações ver tópico Vincular Tabela Referencial de Cursos ao Curso.
Pré-requisitos
Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso.
Detalhamento do Processo
Para realizar o cadastro da Tabela Referencial de Cursos, será necessário acessar: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Tabela Referencial de Cursos.
Atualização
O campo CBO e Descrição CBO será de preenchimento manual através da interface.
Aviso
Não será permitido realizar a exclusão/edição da Tabela Referencial de Curso, caso o mesmo já tenha sido vinculado em algum curso.
CheckBox Importado, apenas leitura, será utilizado para informar se o registro foi criado manualmente ou importado via processo de importação, quando importado será apresentado marcado.
Campo Cód. Curso Catálogo, deverá ter o seu tamanho até 7 caracteres.
Pré-requisitos
Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso.
Detalhamento do Processo
Para realizara atualização do código CBO e descrição CBO da Tabela Referencial de Cursos, será necessário acessar: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Tabela Referencial de Cursos | Processos | Atualização de CBO da Tabela Referencial
Para executar o processo será necessário selecionar a quantidade de registros que devem ter o código e a descrição do CBO alterados.
Aviso
Caso não seja selecionado nenhuma Tabela Referencial de Cursos, será apresentado a seguinte mensagem:
O Processo de alteração de CBO da tabela referencial, irá permitir visualizar os registros selecionados
Aviso
Para que o processo seja executado com sucesso, será necessário o preenchimento de todos os campos 'CBO ', 'Descrição CBO' e 'Motivo Da Alteração', Sendo validado campo a campo o seu preenchimento.
Ao realizar a alteração do CBO e sua descrição de um ou mais registros, será gravado o histórico de alteração.
Pré-requisitos
Realizar os cadastros de Tabela Referencial de Cursos em uma planilha do Excel (.xls ou .xlsx) como o modelo a seguir:
Atualização
O modelo da planilha foi atualizado com a adição do campo Descrição CBO entre as colunas de CBO e Eixo Tecnológico.
A regra de tamanho do Código CBO foi alterada para ter de 4 a 6 caracteres.
O registro somente será importado caso os campos CBO e Descrição CBO estejam com valores validos ou vazios, caso somente um dos campos esteja com valor valido o registros não será importado.
Agora é possível atualizar o valor dos campos CBO e Descrição CBO de registros já importados, para isso basta alterar seu valor na planilha e executar o processo novamente.
A Tabela Referencial está disponível na documentação da solução integradora (DN) e deverá ser importada no SGE.
É necessário manter as colunas com os respectivos valores. Ex.: A - Código Curso Catálogo, B - Descrição Catálogo, etc.
Detalhamento do Processo
O processo de Importação, está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Tabela Referencial de Cursos | Processos | Importação em Lote - Tabela Referencial de Curso.
Ao clicar no processo, é necessário informar apenas o caminho da planilha para importação.
O Processo irá verificar os seguintes requisitos para realizar a importação:
- O Código do Produto (Modalidade) está cadastrado no TOTVS Educacional.
- O Código da Área está cadastrada no TOTVS Educacional.
- O Código CBO está cadastrado no TOTVS Educacional e possui a quantidade de 4 ou 6 dígitos para ser importado, caso possuir menos que 4 dígitos, a importação será realizada mas não levará o CBO ao cadastro.
- O Código CBO e Descrição CBO devem ambos ter valores validos ou vazios, caso somente um deles estiver com valor valido, o registro não é importado.
- O Código do Eixo Tecnológico está cadastrado no TOTVS Educacional.
- O Código Curso Catálogo não existe no TOTVS Educacional.
- O Nome do Curso e a Descrição do Catálogo foram informados na planilha.
Importante
Não é possível excluir ou alterar os registros importados pelo processo Importação em Lote - Tabela Referencial de Curso.
Pré-requisitos
Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso.
Detalhamento do Processo
Para visualizar o Histórico de Alteração do CBOs, será necessário acessar: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Tabela Referencial de Cursos | Anexos | Histórico de Alteração do CBO.
Aviso
O Histórico será alimentado ao realizar qualquer alteração no código CBO ou a sua descrição de forma manual, importado via planilha ou pelo processo de atualização do CBO.
Pré-requisitos
Realizar os cadastros de Tabela Referencial de Cursos.
Detalhamento do Processo
O vinculo do Curso a Tabela Referencial de Cursos, está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Cursos | Anexos | Cadastro Referencial de Cursos.
Será apresentado a tela de Cadastro Referencial de Cursos, o qual será utilizado para realizar o vinculo do curso a Tabela Referencial de Cursos já cadastrada.
Atualização
Para a validação do nome do curso, será retirado as palavras de ligação parametrizadas no Menu: Sistema Indústria | Tabela Referencial De Curso | Parâmetros | Palavras de Ligação e será validado da seguinte forma:
- Será comparado a descrição do nome do curso existente na base e o nome do curso da Tabela Referencial de Curso.
- Se existe pelo menos uma palavra correspondente ao nome do curso:
Caso positivo será apresentado a seguinte mensagem "O curso não possui todas as palavras correspondentes ao nome da Tabela Referencial de Cursos que está sendo associada. Deseja prosseguir com a associação?
Escolhendo a opção 'Sim', a associação será realizada, caso a escolha seja 'Não' o campo "Cód. Curso Catálogo' será limpo, para que seja escolhido outro curso da tabela referencial ou a tela de associação do curso seja fechada pelo usuário.
Observações
O vínculo será realizado apenas se os campos cadastrados na Tabela Referencial for idêntico ao cadastrado no curso: Nome do Curso, Código do Curso, Área e Eixo Tecnológico .
Sendo divergente será apresentado uma mensagem informando quais campos estão divergentes para que o usuário possa ajustá-los.
Após realizar o vinculo da Tabela Referencial ao curso, não será possível alterar no curso: Código do Curso, Nome, Modalidade, Código da Área e Código do Eixo Tecnológico, para que seja realizado qualquer alteração no curso, o vinculo deverá ser desfeito.
Pré-requisitos
Realizar os cadastros de Tabela Referencial de Cursos.
Detalhamento do Processo
A criação do curso com base na Tabela Referencial de Cursos, está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Cursos | Processos | Criação de Cursos com base na Tabela Referencial.
Para que seja possível executar o processo, será necessário informar qual o cadastro referencial de curso será utilizado,
Após o término do processo, o curso será criado e o código do curso compartilhará o código curso catálogo informado no processo.
Atualização
O campo CBO existente no cadastro do curso aba campos complementares não será preenchido automaticamente por esse processo. O curso será criado no SGE sem a informação do CBO, que será preenchida de forma manual pelo usuário.
Observações
O Código do Curso será gerado com base no Código Curso Catálogo e utilizará um sequencial, separado por ponto. Exemplo
Não será possível executar o processo sem informar qual o cadastro tabela referencial que será usado.
O processo de Criação de Cursos com Base na Tabela Referencial, irá criar apenas um curso com base no cadastro referencial escolhido.
Ao analisar o monitor de log, é importante verificar a mensagem de erro para identificar a causa. Aguns erros, causas e soluções estão listadas abaixo:
ERRO: [Customização]
[Solução Integradora]
Could not load type 'RM.Cst.Lib.CstParamsLeitorExcel' from assembly 'RM.Cst.Lib, Version=12.1.27.1, Culture=neutral, PublicKeyToken=null'.
1) Verifique se a Lib DN encontra-se atualizada em todos os servidores.
2) Verifique se a DLL RM.Cst.Lib está duplicada em seu ambiente, ela deve existir apenas dentro da pasta Custom.
ERRO: [Customização]
[Solução Integradora]
Retrieving the COM class factory for component with CLSID {00024500-0000-0000-C000-000000000046} failed due to the following error: 80040154 Class not registered (Exception from HRESULT: 0x80040154 (REGDB_E_CLASSNOTREG)).
Nas máquinas com acesso ao RM.exe onde será realizada a importação da Tabela Referencial via XLS (a ser realizada uma única vez como processo inicial) torna-se necessário que exista o MS-Office/Ms-Excel instalado, para que seja possível à customização abrir o arquivo e executar a leitura do mesmo durante a importação de planilhas do Excel. Ver Menu Importação em Lote - Tabela Referencial de Cursos
Observação: não é necessário a instalação do MS-Excel em servidores de Job/Aplicação, apenas nas máquinas onde o usuário acessa o RM (client).
ERRO: [Customização]
[Solução Integradora]
Microsoft Office Excel cannot access the file 'xxxx'. There are several possible reasons:
• The file name or path does not exist.
• The file is being used by another program.
• The workbook you are trying to save has the same name as a currently open workbook.
Geralmente esse erro em Windows 64 bits. Para corrigir o mesmo, além das verificações de acesso ao caminho pelo usuário de serviço de rede (NETWORK_SERVICE), pode ser necessário criar as pastas descritas abaixo, pois como o interop é objeto DCOM, o sistema cria cópia do arquivo em uma pasta Desktop no caminho de perfil default do sistema, pois para segurança ele acessa o mesmo como um usuário de sistema.
Roteiro para validação
Passo a passo:
Acesse o caminho:
C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile (para win 64) C:\Windows\System32\config\systemprofile (para win 32)
Crie uma pasta com nome "Desktop"e nas opções de segurança certifique-se de o usuário do serviço terá acesso.
C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile/Desktop (para win 64)
C:\Windows\System32\config\systemprofile/Desktop (para win 32)
Outra validação que pode ser feita e que possa ser necessário algum ajuste de acesso ao componente Excel é através dos serviços de componente:
Execute o comando no Executar do Windows (Win + R) => dcomcnfg
Será aberto o serviço de componente
Na treeview de configurações de DCOM (Config DCOM) localize a opção do Excel.
Acesse as propriedades:
Por padrão é usado o usuário que inicia, mas pode ser necessário usar um usuário específico (não recomendado) ou usuário interativo.
Para mais informações:
https://superuser.com/questions/598601/what-is-system32-config-systemprofile
https://social.msdn.microsoft.com/Forums/vstudio/en-US/01ef550d-22e8-4d34-804f-b998bbb0a585/microsoft-excel-cannot-access-the-file-822082308221-there-are-several-possible-reasons?forum=winserver2008appcompatabilityandcertification
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